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Catégorie : Informatique

La loi des finances 2020 rend obligatoire la facturation électronique à toutes entreprises assujetties à la TVA

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PME, le saviez-vous ? La loi des finances 2020, qui rend obligatoire la facturation électronique à toutes entreprises assujetties à la TVA, franchit une nouvelle étape avec l’entrée en vigueur de nouvelles mesures.

  1. 1er Janvier 2023 : Obligation d’accepter les factures au format électronique pour toutes les entreprise
  2. 2024 : obligation pour les ETI de transmettre leurs factures au format électronique
  3. 1er janvier 2025 : obligation pour lesTPE et PME d’émettre leurs factures au format électronique

 

COPWELL vous accompagne dès aujourd’hui dans vos projets de dématérialisation, d’automatisation, de traitement et de gestion de vos factures au format électronique avec Open Bee.

Voici le TOP 5 des bénéfices constatés par nos clients PME.

  1. Accélération du temps de traitement des factures
  2. Rapprochement comptable facilité, de la commande au paiement
  3. Sécurité renforcée et archivage simplifié à vocation probatoire
  4. Diminution des litiges et des délais de paiement
  5. Réduction drastique des coûts ! Le Ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance dans le cadre de son projet de loi d’habilitation relative à la simplification de la vie des entreprises (12/2013) a estimé un gain net par facture de 4,50 euros !

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Télétravail et PME, les 5 chantiers prioritaires pour préserver la productivité de vos équipes et vos activités.

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Travailler, collaborer, partager des documents à distance sans se soucier de l’informatique ? C’est possible !

Télétravail généralisé, pour les PME surtout, la pandémie impose de revoir l’organisation des modes de travail et le Flexoffice va s’installer dans la durée. Vous avez besoin de vous connecter, de collaborer et d’échanger où que vous soyez, en toute sécurité… et sans vous soucier de l’ informatique !
La bonne nouvelle est qu’aujourd’hui le meilleur du numérique, un environnement de travail moderne et des solutions télécoms sécurisés (softphoness / visio) pour partager du contenu, sont accessibles et rapides à mettre en place.

Voici les 5 chantiers à mener en priorité pour préserver la productivité de vos équipes et vos activités :

  1. Sécuriser les postes de travail avec mises à jour des logiciels, firewall et anti-virus … surtout pour les ordinateurs personnels !
  2. Mettre en place d’un VPN si vos collaborateurs accèdent aux applications de votre entreprise
  3. Renforcer la gestion des droits et des accès
  4. Assurer que vous avez bien un plan de sauvegarde des données
  5. Utiliser des solutions télécoms de confiance (voix, vidéo, partage de documents, data) qui protègent la vie privée mais aussi les données de votre entreprise.

COPWELL est à votre service pour vous accompagner avec réactivité ?

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Les solutions informatiques et l’infogérance pour les entreprises.

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Nous confier la gestion et la maintenance du parc, du réseau et de l’infrastructure informatique de votre entreprise ; c’est faire le choix d’un partenaire de confiance qui saura vous accompagner dans la durée.

Externaliser tout ou partie de l’infogérance auprès de COPWELL (installation, intégration, paramétrage, maintenance, dépannage et support), c’est gagner en sérénité, en qualité de services mais aussi en productivité.

Nos formules au forfait ou à la carte vous permettent de maîtriser vos coûts dans la durée tout en offrant à vos collaborateurs ce qui se fait de mieux en terme de matériels et de solutions informatiques à la pointe de l’innovation.

COPWELL, c’est plus de 500 références au catalogue (postes fixes, mobiles, serveurs, imprimantes, équipements) et un engagement de minimum -20% en termes d’économies réalisées sur vos dépenses relatives à l’informatique.

AUDIT DE PARC

  • Inventaire : postes fixes et mobiles, serveurs, applications, moyens de connexion, licences
  • Diagnostic sécurité, stratégie de sauvegarde
  • Aide au choix de solutions techniques et de télécommunication, équipements informatiques et systèmes d’impression
  • Conception d’infrastructure Systèmes et réseaux

DISTRIBUTION, INSTALLATION ET MAINTENANCE

  • Évolution de vos solutions
  • Modernisation de vos équipements : postes, serveur, téléphonie, messagerie, système d’impression
  • Partenariats opérateurs, constructeurs, éditeurs : > 500 références au catalogue
  • Supervision, monitoring et gestion de votre parc
  • Solutions de financements

SERVICES INFORMATIQUES

  • Sécurisation des postes de travail (antivirus et sauvegarde) et du réseau
  • Gestion des droits et des accès
  • Solutions de travail collaboratif et de mobilité
  • Solutions de sauvegarde, de dématérialisation des documents (GED) et d’archivage
  • Solutions d’hébergement sur site (serveur) ou dans le cloud (France)

MAINTENANCE, ASSISTANCE ET DÉPANNAGE

  • Maintenance préventive et curative
  • Monitoring des équipements actifs
  • Assistance technique, intervention sur site et support 5/7
  • Plan de reprise d’activité après sinistre (PRA/PCA)
  • Service d’astreintes et offre « VIP » pour une gestion des incidents sous 2H

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