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Systèmes d’impression et dématérialisation, transformez votre espace professionnel.

Votre matériel s’intègre avec vos applications métiers pour améliorer votre productivité et l’efficacité de votre équipe au quotidien, qu’elles soient sur site, en mobilité ou en distanciel. Vous renforcez la sécurité et vous réduisez la facture en adoptant une démarche éco-responsable.

Vos
enjeux

Réduire la facture
et tendre vers le zéro papier

Quelle que soit voit votre métier, l’impression des documents d’entreprise représente une part importante des dépenses, estimée à 3% des revenus annuels en moyenne. Vous avez besoin de matériel de qualité, performant en terme de vitesse d’impression mais aussi plus économique en consommables.

Adopter une démarche
plus écologique et responsable

La responsabilité sociétale des entreprises (RSE) pour demande notamment d’intégrer les préoccupations environnementales dans vos activités. Réduire la consommation en papier et la production de déchets (consommables), favoriser la dématérialisation des documents à chaque fois que cela est possible et utiliser des technologies plus propres sont aussi une priorité pour COPWELL. Nos solutions d’impression et de GED vous permettent de réduire votre empreinte environnementale et intègrent la collecte et le recyclage des consommables.

Gagner en productivité des équipes
et en sécurité des données

La dématérialisation des documents (contrats, factures, fiches de paies, bons de commande) vous permet d’optimiser les tâches (distribution, courrier) à faible valeur ajoutée, de gagner du temps et de réduire les coûts de fonctionnement. Cela permet également de sécuriser les accès aux documents sensibles, un meilleur archivage et un meilleur stockage. Terminée la perte de document en cas de contrôle fiscal ou d’audit comptable !

Nos
solutions
pour vous

Audit d’impression
et de gestion documentaire

  • Systèmes d’impression existants : performance, consommation, obsolescence, volume d’impression
  • Éligibilité à la dématérialisation : bulletins, factures, contrats, etc.
  • Étude des usages, des pratiques et des coûts
  • Systèmes de stockage, archivage et accès aux documents
  • Contrôle des accès et surveillance des locaux

Systèmes d’impression

  • Large gamme d’imprimantes : bureau, multifonctions, grand-format et traçeurs, impression mobile
  • Conseil en choix de solution : qualité d’impression, rapidité en volume, coûts, nuisance sonore
  • Paramétrage éco-responsable par défaut (noir et blanc, recto verso, restriction d’accès, gestion des profils) et dématérialisation (vers mail, sms, USB, FTP, etc.)
  • « Label Energy Star » garantissant une faible consommation d’énergie.
  • Collecte et recyclage des consommables
  • Optimisation des coûts et solutions de financement

Dématérialisation
et gestion documentaire

  • Solution GED : traitement, partage, archivage sécrisé avec valeur probatoire
  • Authentification et gestion des droits d’accès
  • Stockage (cloud France), sauvegarde
  • Travail collaboratif et gestion des processus métiers (workflows)
  • Signature électronique et suivi des contrats

SAV, maintenance
et Managed Print Services

  • Hotline 5/7, intervention sur site <8h et télé-maintenance en moins d’une heure
  • Gestion centralisée de votre parc pour une gestion optimale : suivi et contrôle des consommations, volume d’impression, relevé de compteurs automatisé, sécurisation des données collectées, détection des défaillances
  • Réapprovisionnement automatique des consommables
  • Dépannage et remplacement des pièces

Notre
catalogue

Compact-tout-en-un ou imprimante à fonction unique pour une qualité professionnelle ?
Nous avons le système d’impression qui vous convient en catalogue. COPWELL est partenaire avec les meilleurs constructeurs, vous recommande le meilleur produit selon vos besoins, le paramètre, l’installe chez vous et assure bien entendu le service après-vente et la maintenance.

Tout voir
epson multifonction workforce
Epson

Epson Workforce Enterprise WF-C20750

Avec des vitesses d’impression jusqu’à 75 ppm, cette imprimante multifonction est non seulement éco-responsable mais elle vous permet d'imprimer jusqu’à 100 000 pages en monochrome ou 50 000 pages en couleur sans remplacer les consommables ! Un excellent rapport qualité prix qui nécessite très peu d'entretiens ni d'interventions.

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KYOCERA TASKalfa 308ci
Kyocera

Multifonctions A4 KYOCERA TASKalfa 308ci

La TASKalfa 308ci de Kyocera est un système d'impression multifonctions A4 qui offre un rapport qualité/ prix / performance inégalé pour les entreprises de toute taille. Avec son écran tactile de 7 pouces, vous accédez facilement à toutes les fonctionnalités de manière intuitives. Ses capacités de chargeur peuvent accueillir jusqu'à 2000 feuilles ! Un must-have dans notre catalogue !

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A3 bizhub C550i
Konika Minolta

Konica Minolta bizhub C550i

Ce photocopieur photocopieur multifonction a reçu reçoit le prix BLI 2021 de la gamme A3 de l'année. Il a été reconnu pour sa fiabilité exceptionnelle, marquée par seulement six défauts d’impression sur près de 1,5 million d’impressions réalisées lors des tests. Facile d'utilisation et ergonomique, il est plébiscité par tous les professionnels.

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Faites des économies
et gagnez en productivité

Évaluation
gratuite

COPWELL vous offre une évaluation gratuite de votre environnement de travail et des technologies utilisées. Nos experts se déplacent dans votre entreprise et vous recommandent les systèmes d’impression et de gestion des documents les plus adaptés à votre activité. Nous sommes notamment partenaires des plus grandes marques telles que KYOCERA, CANON, EPSON, KONICA MINOLTA et bien d’autres.

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