Digitalisation des factures, la dématérialisation est une obligation de la loi de finance entre les entreprises assujetties à la TVA qui vise à alléger les charges administratives, réduire les délais de paiements (et donc les coûts de recouvrement) mais aussi simplifier toutes les procédures notamment la déclaration de TVA (pré-remplissage)
Comment choisir le bon logiciel de GED ?
Au-delà de l’ergonomie et de la facilité à prendre en main, il doit cocher toutes les fonctionnalités essentielles que sont :
- La capture (depuis de multiples sources) et la numérisation
- Classement et indexation des documents
- Moteur de recherche pour une recherche simplifiée des documents
- Versionning des documents
- Workflow de validation et signature électronique
- Gestion des droits et de la diffusion
- Archivage
- Accessibilité mobile
Notre top 4
Zeendoc, open-bee, docuWare et Youdoc
Concrètement, quelles sont les échéances pour vous permettre en conformité avec la loi ?
Les obligations de facturation électronique seront imposées :
- à compter du 1er juillet 2024, en réception, à l’ensemble des assujettis,
- à compter du 1er juillet 2024, en transmission, aux grandes entreprises,
- à compter du 1er janvier 2025 aux entreprises de taille intermédiaire,
- à compter du 1er janvier 2026 aux petites et moyennes entreprises et microentreprises.
Le déploiement des obligations d’e-reporting suivra le même calendrier.
Les enjeux pour les entreprises
- L’administratif au sens large équivaudrait à une charge de travail d’environ 140 jours par an … soit l’équivalent 50K€ pour une PME en France
- La dématérialisation permet de gagner 75% en coûts de traitement par rapport à une facture papier
- Une TPE/PME gère en moyenne environ 70 factures / mois
- La plupart des entreprises (et la grande majorité des PME) sont victimes de retards de paiement, seules 1/3 des factures sont payées à échéance* !
- Une faillite sur 4 serait due à des problèmes de trésorerie
Ce type de projet ne s’improvise et demande un temps de préparation, anticipez dès à présent pour ne pas être pris de court à court terme.
Pour approfondir :
https://www.economie.gouv.fr/generalisation-facturation-electronique-entreprises
Ce qu’il faut retenir https://www.lesechos.fr/thema/articles/ce-quil-faut-retenir-sur-lobligation-de-facturation-electronique-1365681#:~:text=Les%20%C2%AB%20grandes%20%C2%BB%20entreprises%20(plus,de%20l’e%2Dinvoicing.
*Syndicat des acteurs du recouvrement
