Entre le 15 juillet et le 15 août, nombreuses sont les PME qui ferment complètement leurs bureaux, les autres fonctionnent avec un effectif réduit. Si cette période estivale est synonyme de repos et de détente pour les collaborateurs, elle représente aussi un moment de forte de vulnérabilité pour les systèmes informatiques. La réduction des équipes et le relâchement de la vigilance représentent un terrain propice aux incidents : coupures de services, cyberattaques, intrusions physiques dans les locaux, vols. Et cela peut vous gâcher sérieusement vos vacances !
Selon une étude publiée par Darktrace, les cyberattaques augmentent en moyenne de 30 % pendant les congés en particulier pendant les vacances d’été. Les entreprises sont souvent prises au dépourvu et ne constatent les dégâts qu’à leur retour. L’année dernière, l’été 2024, a été particulièrement marqué par une série de pannes informatiques majeures qui ont paralysé des services essentiels à l’échelle mondiale. Quelque soit votre activité, il est devenu vital de s’assurer que vous êtes bien préparés en matière de cybersécurité et de gestion des infrastructures IT.
Pour prévenir ces risques, nous vous proposons une checklist sécurité informatique simple et complète, à appliquer en amont des congés d’été. Elle vous permettra de partir l’esprit tranquille et de garantir une reprise sereine à la rentrée.
Sécuriser les accès à distance
Avant tout départ en vacances, il est essentiel pour une PME de vérifier que les accès à distance aux outils métiers, applications cloud et données professionnelles sont entièrement sécurisés. La mise en place d’un VPN adapté aux PME, chiffré et restreint aux utilisateurs autorisés est la base d’une connexion bien protégée pour la sécurité informatique des PME. L’activation systématique de l’authentification multifacteur (MFA) est aujourd’hui incontournable pour garantir une cybersécurité d’entreprise fiable notamment pour l’accès aux messageries professionnelles, logiciels de gestion ou plateformes de travail à distance.
Il est recommandé de surveiller toute tentative de connexion inhabituelle, en particulier pendant les périodes de faible activité et de désactiver les comptes utilisateurs non utilisés pour limiter les risques. Un renforcement des mots de passe les plus sensibles, couplé à des alertes en cas de comportement anormal, permet de prévenir efficacement les intrusions ou fuites de données.
Un accès à distance sécurisé est aujourd’hui indispensable pour la sécurité informatique des PME, surtout pendant les vacances d’été.
Mettre à jour les systèmes et les logiciels
Pour garantir la cybersécurité des PME, maintenir une infrastructure informatique à jour est une priorité absolue, en particulier avant la période de fermeture estivale ou de réduction d’effectifs. Dans les entreprises, les failles logicielles non corrigées sont les principales portes d’entrée des cyberattaques qu’il s’agisse de ransomwares, de vols de données ou de coupures de service. Et ces failles sont souvent liées à l’absence de mises à jour…
Il est donc primordial que tous les équipements informatiques de l’entreprise (postes de travail, serveurs, pare-feu, antivirus, imprimantes connectées) soient entièrement à jour en termes de sécurité. Cela concerne à la fois les systèmes d’exploitation (Windows, macOS, Linux), les logiciels métiers utilisés au quotidien (CRM, ERP, comptabilité, gestion RH) ainsi que les applications cloud accessibles à distance.
Cette étape, pourtant souvent négligée par les dirigeants de PME faute de temps ou de ressource interne, est en réalité une mesure préventive simple et très efficace. De nombreuses solutions d’infogérance pour PME proposent désormais l’automatisation des mises à jour et le patch management. Cela permet d’éviter les oublis ou les erreurs humaines. C’est le premier niveau pour assurer la continuité d’activité et éviter toute interruption en plein été.
Mettre à jour vos équipements, c’est aussi se mettre en conformité avec les obligations du RGPD en matière de protection des données professionnelles en limitant les risques de violation de sécurité. C’est donc un geste à la fois technique, stratégique et réglementaire, essentiel pour toute entreprise qui souhaite sécuriser ses outils numériques avant les congés.
Tester les sauvegardes et la restauration
Pour toute entreprise, la sauvegarde des données professionnelles ne suffit pas : vous devez vous assurer que ces données sont facilement et rapidement récupérables. Avant de fermer vos bureaux pour l’été, prenez le temps de contrôler que vos systèmes de sauvegarde automatique sont bien opérationnels. Qu’elles soient locales (sur disques durs, serveurs internes ou NAS) ou dans le cloud, ces sauvegardes doivent être actives, planifiées et surveillées.
L’étape souvent oubliée est le test de restauration. Effectuer une restauration de fichiers récents permet de s’assurer que les données sauvegardées sont bien exploitables en cas de sinistre. C’est cette vérification qui fait la différence en cas de cyberattaque de type ransomware, de panne matérielle ou de suppression accidentelle. Ne pas pouvoir restaurer ses données peut entraîner des pertes financières majeures et une paralysie totale de l’activité, notamment si vous utilisez des solutions métiers hébergées ou en ligne.
De nombreuses solutions de sauvegarde pour PME recommandées par Copwell offrent des fonctionnalités avancées : versioning, alertes en cas d’échec, tests de restauration automatisés ou encore sauvegarde cloud hybride pour les environnements de travail multisites ou en télétravail. Ce type de dispositif fait partie de toute stratégie de cybersécurité pour TPE et PME et garantie une continuité d’activité même en période de congés en cas de sinistre.
Valider la qualité de vos sauvegardes avant votre départ est une étape incontournable dans toute checklist cybersécurité pour PME. C’est votre seule garantie en cas d’imprévu ou de cyberattaque pendant votre absence.
Vérifier les dispositifs de vidéosurveillance et d’alarme
En été, les locaux professionnels laissés inoccupés sont des cibles privilégiées pour les tentatives d’intrusion, les cambriolages ou les actes de malveillance. Pour les PME d’Île-de-France, la sécurité physique des bureaux, entrepôts ou commerces repose de plus en plus sur des solutions de vidéosurveillance avec IA et d’alarme connectée. Avant de partir en congé, vous devez vérifier que ces dispositifs sont non seulement en état de marche mais aussi capables de réagir en temps réel à la moindre anomalie.
Les caméras IP doivent être opérationnelles, correctement orientées et capables d’enregistrer en continu ou sur détection de mouvement. Assurez-vous que le stockage fonctionne également, que les images sont accessibles à distance et que les alertes sont bien paramétrées sur les applications mobiles ou plateformes de supervision. Une caméra qui filme sans enregistrer ne protège pas votre entreprise !
De la même manière, les systèmes d’alarme pour entreprises doivent être armés, leurs capteurs testés (ouverture, mouvement, bris de glace) et leur connexion GSM ou Internet vérifiée. De nombreuses solutions de sécurité électronique pour TPE/PME permettent aujourd’hui de déclencher une alerte instantanée par SMS, email ou notification mobile, avec possibilité d’intervention d’un centre de télésurveillance ou d’un prestataire local. Copwell est partenaire des meilleurs constructeurs, nos équipes se feront un plaisir de vous conseiller.
Les PME situées en région parisienne sont particulièrement exposées aux risques de vandalisme ou de cambriolage durant l’été, en particulier dans les zones industrielles ou les quartiers professionnels peu fréquentés au mois d’août. Vérifier et configurer correctement vos systèmes de vidéosurveillance et d’alarme professionnels fait donc partie des priorités absolues de toute checklist sécurité informatique et physique avant les congés d’été.
Assurer une supervision IT minimale
Même si l’entreprise tourne au ralenti, un incident informatique peut survenir à tout moment même en plein mois d’août. Pour les PME de Paris et d’Île-de-France, maintenir une supervision IT minimale est une mesure simple à mettre en place. Cette surveillance permet de détecter rapidement tout problème critique affectant l’accès à internet, la messagerie, les logiciels métiers ou les serveurs de fichiers. Ne rien faire pendant un mois, c’est prendre le risque qu’un incident mineur dégénère en panne majeure à la rentrée.
Grâce aux outils de monitoring informatique pour TPE/PME proposés par Copwell, il est possible de recevoir des alertes automatiques en cas de surcharge, de coupure réseau ou d’anomalie système. Ces outils sont inclus dans les services d’infogérance externalisée qui permettent de déléguer la surveillance à un prestataire de confiance même en votre absence. Certaines solutions comportent des rapports quotidiens ou hebdomadaires envoyés par email pour rester informé sans avoir à vous connecter.
Il est également recommandé de désigner un technicien de référence en interne. Si vous n’en avez pas, cela peut être évidemment externalisé auprès de prestataires comme Copwell qui vous garantissent d’être joignables en cas d’urgence. Un contact fiable, capable d’intervenir rapidement, peut faire toute la différence entre une interruption de service limitée et une crise informatique majeure. Les dirigeants de PME franciliennes ont tout intérêt à formaliser cette astreinte, même légère, pour assurer une continuité d’activité minimale pendant l’été.
La supervision IT fait partie intégrante de toute stratégie de sécurité informatique efficace pour les petites entreprises en complément des sauvegardes et des mises à jour. Elle renforce la résilience de votre système d’information tout en rassurant vos collaborateurs, vos partenaires et vos clients pendant la période des congés.
Informer les équipes et formaliser les consignes
Dans toute entreprise et plus encore dans les PME, la sécurité informatique dépend en grande partie des utilisateurs. À l’approche des congés d’été, mettre en place une cybersécurité efficace commence par la sensibilisation des équipes et la diffusion de consignes claires. Avant de quitter les locaux ou de passer en mode travail à distance, il est recommandé d’adresser à l’ensemble des collaborateurs un mémo sur les bonnes pratiques de sécurité numérique. Nous vous recommandons même de l’afficher dans les locaux !
Ce mémo rappelle les gestes simples et essentiels : éteindre les postes de travail, verrouiller les sessions, ne pas connecter de périphériques non autorisés, éviter les connexions à des réseaux publics non sécurisés et signaler tout comportement suspect (e-mail douteux, message inhabituel, etc.). Ces mesures peuvent être mises en place en quelques minutes seulement et elles protègent l’entreprise des erreurs humaines qui sont souvent à l’origine des failles de sécurité.
Certaines PME choisissent d’aller plus loin en mettant à disposition une charte informatique, un guide de sécurité simplifié ou en diffusant une courte vidéo de sensibilisation à la cybersécurité. D’autres utilisent des outils de gestion des identités et des accès (IAM) pour automatiser la désactivation temporaire des comptes ou limiter les autorisations pendant la période des congés. Là encore, Copwell vous accompagne pour réalise ces supports, mettre en place ces outils et en oeuvre les mesures adéquates.
L’automatisation des consignes et la responsabilisation des collaborateurs font partie des bonnes pratiques de sécurité informatique pour les petites entreprises. En période de vacances, où la surveillance est réduite, cela permet de réduire considérablement les risques d’incidents. Cette démarche s’inscrit dans une stratégie de cybersécurité proactive pour les PME alignée avec les recommandations des experts du secteur comme Copwell, labellisé Expert Cyber.
Planifier un audit de rentrée
L’été est aussi une période propice à la prise de recul et à la préparation de nouveaux projets ! Pour les PME, la rentrée est aussi le moment idéal pour faire le point sur l’état de leur système d’information. Planifier dès maintenant un audit informatique de rentrée permet d’identifier les éventuelles failles de sécurité, de revoir la performance des équipements et d’envisager des optimisations pour mieux accompagner la croissance de l’entreprise.
Un audit complet peut couvrir différents aspects : sécurité des réseaux, état des postes de travail et serveurs, stratégie de sauvegarde, performances Wi-Fi, téléphonie VoIP, ou encore conformité RGPD. Ce diagnostic permet d’établir une feuille de route claire pour moderniser votre infrastructure et le matériel, renforcer votre cybersécurité ou rationaliser vos coûts IT.
De plus en plus de solutions d’infogérance pour PME incluent cet audit dans leurs prestations comme chez Copwell. En identifiant les points faibles ou les équipements obsolètes, vous pouvez anticiper les investissements nécessaires, renforcer la résilience informatique de votre entreprise et éviter les urgences techniques de dernière minute.
Alors que les menaces numériques se professionnalisent et que les attentes des clients en matière de réactivité augmentent, l’audit informatique n’est plus un luxe mais une opportunité pour identifier les leviers de performance et de sécurité pour les petites entreprises. Il vous permet de démarrer le dernier trimestre de l’année avec une infrastructure fiable, sécurisée et adaptée à vos enjeux métiers.
Télécharger la checklist sécurité et IT pour PME
Chez Copwell, vous vous avons préparé une check-list sécurité et IT pour partir sereinement en vacances. Chaque point peut vous éviter des pannes coûteuses, des attaques paralysantes ou des pertes de données irréversibles. En prenant quelques heures pour préparer votre départ, vous offrez à votre entreprise une vraie continuité d’activité, même en effectif réduit. Cette checklist cybersécurité PME a été pensée pour les dirigeants souhaitant anticiper les risques informatiques tout en garantissant la protection de leur entreprise pendant les congés.
Si vous manquez de temps ou de compétences en interne, COPWELL, spécialiste de l’infogérance et de la sécurité pour PME et TPE en Île-de-France, peut vous accompagner avec des solutions adaptées. L’audit est gratuit et notre support est disponible pendant tout l’été !
Vous êtes une PME ou une TPE en Île-de-France et vous souhaitez partir en congés l’esprit tranquille ?
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