Infogérance & cybersécurité : pourquoi les PME font le choix de l’externalisation en 2025 ?

Depuis quelques années, l’infogérance informatique a évolué d’un service d’assistance technique à un véritable avantage concurrentiel. En confiant la gestion de leur infrastructure informatique à des experts, les entreprises font l’économie de cette charge de travail en interne, se concentrent davantage sur leur cœur de métier et profitent des nouvelles technologies, tout en maîtrisant les coûts. Cette tendance s’accentue et s’étend encore en 2025, alors que les entreprises recherchent des solutions flexibles, agiles et personnalisées.

Le rôle central de la cybersécurité en 2025

La cybersécurité est désormais un critère déterminant dans le choix d’un prestataire d’infogérance. Les PME, bien que parfois moins exposées que les grandes structures, sont devenues des cibles prioritaires pour les cybercriminels, en raison d’un niveau de protection bien souvent insuffisant.

En 2024, selon l’étude ImpactCyber, 61 % des entreprises de moins de 250 salariés s’estimaient faiblement protégées ou incapables d’évaluer leur niveau de sécurité. Pire encore, 72 % ne disposent d’aucun salarié dédié à l’informatique, et 68 % n’allouent que 2 000 € ou moins par an à la cybersécurité​.

Les attaques par ransomware représentent à elles seules 58 % des cyberattaques ciblant les TPE/PME/ETI en France. Les conséquences sont souvent dramatiques : perte de données, interruption d’activité, atteinte à la réputation et dégâts financiers majeurs.

Pourquoi l’infogérance devient incontournable pour les PME

1. Accès à une expertise avancée et surtout à jour sur les dernières technologies

Externaliser son informatique, c’est bénéficier de l’expertise de professionnels certifiés, capables de :

  • Mettre en place des pare-feux, des systèmes EDR, des outils de détection d’intrusion (IDS/IPS)
  • Surveiller les infrastructures informatiques 24/7
  • Effectuer des audits réguliers et des tests de pénétration (pentests)
  • Accompagner la mise en conformité RGPD et NIS 2

COPWELL, labellisé ExpertCyber, accompagne les PME en Île-de-France avec des solutions de sécurité avancées, dimensionnées aux spécificités de chacun de ses clients.

2. Automatisation et intelligence artificielle au service de la performance de l’infogérance informatique

Les solutions d’infogérance intègrent aujourd’hui l’automatisation des tâches récurrentes (patchs de sécurité, supervision, relances systèmes) et l’IA prédictive. Celle-ci permet d’anticiper les pannes, de détecter les anomalies et de garantir une supervision proactive, tout en réduisant les erreurs humaines… mais aussi les coûts. Externalisater le support et la maintenance informatique est aujourd’hui accessible à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

3. Des offres flexibles et adaptées aux besoins réels des PME

Les entreprises recherchent avant tout des solutions d’infogérance modulables et évolutives, capables de s’ajuster précisément à la taille de leur structure et à la nature de leurs activités. Qu’il s’agisse de la supervision de l’ensemble du système d’information, de la migration vers Office 365 ou vers des environnements Cloud, de la mise en place d’un plan de reprise d’activité (PRA) ou encore de la gestion complète du parc informatique, les prestataires spécialisés comme COPWELL conçoivent des offres sur-mesure. Ces solutions permettent aux dirigeants de PME de bénéficier d’un accompagnement structuré, cohérent et parfaitement adapté à leurs enjeux opérationnels.

L’infogérance informatique, le choix de la sérénité. 70 % des PME externalisent tout ou partie de leur informatique. Cela leur permet de maîtriser leur budget, tout en accédant à des compétences techniques spécialisées, sans avoir à embaucher en interne. C’est une réponse directe aux besoins d’agilité, de sécurité et de performance dans un environnement toujours plus digitalisé et concurrencé.

4. Des économies immédiates et mesurables

L’infogérance transforme des coûts fixes (salaires, équipements, formations) en frais variables, plus prévisibles et mieux répartis. Dans un contexte économique incertain, cette flexibilité financière est stratégique pour la plupart des dirigeants de TPE/PME.

Garantir la continuité d’activité : un impératif en 2025

En 2025, face à l’augmentation des cyberattaques et des pannes techniques, la continuité d’activité est devenu un enjeu vital pour les entreprises, en particulier pour les PME. Disposer d’un Plan de Continuité d’Activité (PCA) et d’un Plan de Reprise d’Activité (PRA) n’est plus une option, mais une nécessité pour maintenir l’activité en cas de crise.

Ces dispositifs permettent de restaurer rapidement les données critiques, d’assurer une reprise des opérations en quelques heures et de réduire significativement les pertes d’exploitation. Ils protègent non seulement les actifs numériques, mais aussi la réputation et la productivité de l’entreprise.

COPWELL accompagne les PME dans la conception et la mise en œuvre de stratégies de sauvegarde robustes, combinant stockage local et cloud sécurisé. Des tests réguliers de reprise sont également réalisés pour garantir l’efficacité des procédures, même en situation réelle. Grâce à cet accompagnement, les entreprises peuvent anticiper les crises et y faire face avec sérénité.

Infogérance & conformité NIS 2 des PME

La directive européenne NIS 2, adoptée en 2022, impose de nouvelles obligations en matière de cybersécurité pour les entreprises considérées comme essentielles ou importantes. À ce jour, le projet de loi n’a pas encore été adopté. Son application concrète en France est donc attendue courant 2025, dès que la transposition législative sera finalisée.

Pour autant, les entreprises concernées — dont de nombreuses PME sous-traitantes de secteurs critiques — doivent d’ores et déjà anticiper leur mise en conformité. Car une fois la loi française adoptée, les délais d’application seront très courts.

L’infogérance informatique permet aux PME de réparer leur mise en conformité, en leur permettant d’accéder à des outils, des processus et une expertise en cybersécurité, sans internaliser ces compétences.

En externalisant auprès d’un prestataire comme COPWELL, les PME peuvent :

  • Sécuriser leurs systèmes critiques (contrôle d’accès, supervision 24/7, plans de réponse aux incidents…)
  • Tracer et documenter les événements de sécurité, condition essentielle en cas d’audit
  • Mettre en place un Plan de Continuité d’Activité (PCA) et un Plan de Reprise d’Activité (PRA)
  • Structurer leur gouvernance IT, avec des politiques de sécurité claires et un suivi régulier
  • Répondre aux exigences de la directive NIS 2 sans alourdir leur organisation interne

L’outsoucing informatique permet à la PME de transformer cette contrainte réglementaire en opportunité de modernisation, tout en assurant la résilience et la conformité de son système d’information.

5 avantages de l’infogérance en 2025 pour les PME

  1. Réduction des coûts et transformation de charges fixes en variables
  2. Accès à une expertise pointue, notamment en cybersécurité
  3. Télésurveillance continue 24/7 et réponse rapide aux incidents
  4. Mise en conformité avec le RGPD et NIS 2
  5. Souplesse, évolutivité et anticipation des besoins futurs

L’infogérance n’est plus une option mais une nécessité stratégique pour les PME. Elle permet de protéger, optimiser et faire évoluer le système d’information dans un monde où l’exigence de sécurité, de performance et de conformité n’a jamais été aussi forte.

Avec une approche de proximité et sur-mesure, COPWELL se positionne comme le partenaire de confiance des entreprises franciliennes souhaitant externaliser tout ou partie de leur infrastructure informatique en 2025.

Sources :

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Externaliser l’informatique : comment choisir son fournisseur ?

L’externalisation informatique, ou infogérance, s’impose comme la solution pour les PME souhaitant optimiser leurs coûts tout en bénéficiant d’une infrastructure informatique robuste et d’un service de qualité. Voici les raisons principales qui incitent de plus en plus d’entreprises à se tourner vers un fournisseur externalisé.

1. Réduction significative des coûts

L’externalisation permet aux entreprises de réaliser des économies substantielles sur les dépenses IT :

  • Élimination des coûts d’acquisition, de maintenance et de mise à jour du matériel et des logiciels.
  • Transformation des coûts fixes en coûts variables, offrant une plus grande flexibilité budgétaire.
  • Jusqu’à 40 % d’économies sur les dépenses informatiques selon des études récentes. À titre d’exemple, une PME de 20 salariés peut réduire son budget IT annuel de 50 000 € à environ 30 000 € grâce à l’infogérance.

2. Accès à une expertise spécialisée

Externaliser signifie confier son infrastructure informatique à des experts disposant des dernières certifications et les compétences technologiques :

  • Accès à des professionnels maîtrisant les dernières technologiques et les outils les plus innovants.
  • Amélioration de la disponibilité des systèmes grâce à une gestion proactive des infrastructures.
  • Réduction de l’impact des incidents grâce à une surveillance 24/7 et une intervention rapide à distance ou sur site.

3. Concentration sur le cœur de métier

Les entreprises qui externalisent leur informatique constatent une amélioration significative de leur productivité. Tout d’abord, on observe une libération substantielle de temps et de ressources internes. Pour les PME comptant entre 10 et 50 salariés, externaliser auprès d’un prestataire d’infogérance comment Copwell représente en moyenne un gain de 15 à 20% de leur temps de travail. Ce gain de temps précieux permet aux équipes de se concentrer sur leurs missions principales, sans être constamment interrompues par des problèmes techniques ou autres pannes.

De plus, l’externalisation informatique permet une réallocation stratégique des efforts de l’entreprise. Au lieu de consacrer une part importante de leur énergie à la gestion quotidienne des problématiques IT et à la résolution d’incidents techniques qui entravent la productivité, les collaborateurs peuvent se consacrer pleinement au développement de l’entreprise. Cette réorientation des priorités se traduit par une meilleure efficacité opérationnelle et une capacité accrue à innover et à saisir de nouvelles opportunités de croissance.

Par ailleurs, la réduction des temps d’arrêt liés aux pannes informatiques contribue directement à l’amélioration de la productivité. Les prestataires d’infogérance, grâce à leur expertise et leurs outils de surveillance proactive, peuvent anticiper et résoudre rapidement les problèmes techniques, minimisant ainsi les interruptions de travail. Cette continuité opérationnelle renforcée permet aux entreprises de maintenir un rythme de travail soutenu et d’optimiser leurs performances globales.

4. Flexibilité et évolutivité

L’un des principaux avantages de l’infogérance réside dans sa capacité à ajuster rapidement la capacité des services informatiques. Les entreprises peuvent ainsi augmenter ou réduire leurs ressources IT en fonction de leurs besoins spécifiques, sans avoir à investir dans du matériel coûteux ou à recruter du personnel supplémentaire. Cette flexibilité permet une gestion plus efficace des coûts et une meilleure allocation des ressources.

De plus, l’infogérance informatique prend en charge la gestion des pics de charge, un intérêt considérable pour de nombreuses entreprises. Lors d’événements majeurs tels que des campagnes marketing intensives, des lancements de produits ou des périodes de forte activité saisonnière, votre fournisseur d’infogérance informatique peut rapidement déployer des ressources supplémentaires pour répondre à la demande accrue. Cette capacité d’adaptation garantit la continuité des opérations et permet aux entreprises de saisir pleinement les opportunités commerciales sans être limitées par leurs infrastructures IT.

L’évolutivité offerte par l’infogérance permet également aux entreprises de rester à la pointe de la technologie. Copwell investit continuellement dans les dernières technologies et les met à disposition de ses clients sans que ces derniers n’aient à supporter le coût et la complexité de ces mises à niveau. Cela permet aux PME de bénéficier d’infrastructures IT de pointe, habituellement réservées aux grandes entreprises, renforçant ainsi leur compétitivité sur le marché. Enfin, cette flexibilité s’étend aussi à la personnalisation des services. Les entreprises peuvent choisir les services dont elles ont besoin et les faire évoluer au fil du temps, créant ainsi une solution sur mesure qui s’aligne parfaitement avec leurs objectifs stratégiques et leur croissance.

5. Gestion optimisée des risques

Les prestataires spécialisés comme Copwell disposent d’outils et de méthodologies pour sécuriser les systèmes informatiques :

  • Réduction des cyberattaques : Copwell s’engage à réduire de plus de 70 % les risques liés aux intrusions en renforçant la cybersécurité. Copwell est labellisé ExpertCyber.
  • Support pour la continuité d’activité, avec des plans de reprise après incident (PRA) garantissant une disponibilité rapide après une panne.
  • Mise en conformité avec les règlementation (RGPD, etc.)

Les services inclus dans l’externalisation informatique

L’externalisation IT couvre de nombreux services modulables :

  1. Infogérance : gestion proactive des infrastructures et optimisation des performances.
  2. Hébergement de données : espaces sécurisés avec sauvegardes automatiques.
  3. Support technique : assistance dédiée, formation des collaborateurs, onboarding.
  4. Sécurité avancée : protection contre les cybermenaces, surveillance en temps réel.
  5. Conseil stratégique : élaboration d’une feuille de route IT alignée sur les objectifs de l’entreprise afin d’accompagner sa croissance et ses nouveaux projets.

Les coûts mensuels de l’externalisation informatique

Les tarifs varient selon les besoins spécifiques de chaque PME et incluent :

  • Maintenance et support : 500 à 2 000 € HT.
  • Hébergement et stockage : 100 à 500 € HT.
  • Sécurité avancée : 200 à 1 000 € HT.
  • Consulting IT : 500 à 2 000 € HT.

Étude de cas : Une PME de 25 collaborateurs externalisant sa maintenance, son stockage cloud et sa sécurité paierait environ 2 000 € HT par mois, soit un coût maîtrisé et prévisible.

Chez COPWELL, nous réalisons une étude gratuite pour identifier vos besoins et vous proposons un devis personnalisé sous 48 heures.

L’externalisation informatique n’est pas seulement une manière de réduire les coûts : c’est un investissement stratégique pour améliorer la qualité des services, renforcer la satisfaction des collaborateurs et augmenter la compétitivité de l’entreprise.

Prenez une longueur d’avance grâce à l’infogérance informatique avec COPWELL.

Pour aller plus loin :

Externalisation, Cloud sécurisé et cyberexigence, les priorités IT pour 2025 s’imposent clairement.

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