L’IA, un levier d’économies de ressources et de productivité pour les TPE/PME encore inexploité.

Seulement 15% des dirigeants utilisent l’IA générative dans leurs activités et les trois quarts ne l’utilisent pas selon une étude de Bpifrance Le Lab. Le Baromètre 2023 de France Num dresse un constat encore plus alarmant : seulement 5 % des TPE/PME exploitent actuellement des solutions d’IA.

Ces chiffres mettent en lumière un paradoxe : alors que l’IA est aujourd’hui un moteur reconnu d’innovation et d’efficacité, elle reste largement sous-utilisée dans les petites entreprises. Pourtant, l’intelligence artificielle transforme en profondeur les opérations des entreprises en leur permettant de réduire leurs coûts, d’optimiser leurs ressources et d’améliorer leur compétitivité.

Chez COPWELL, nous accompagnons les TPE et PME en leur proposant des solutions IA avancées, accessibles et sur mesure. Voici comment nous aidons nos clients à exploiter tout le potentiel de l’intelligence artificielle.

Pourquoi les TPE et PME hésitent-elles à adopter l’IA ?

Malgré ses nombreux avantages, l’adoption de l’intelligence artificielle reste limitée dans les TPE et PME pour plusieurs raisons.

Tout d’abord, une méconnaissance des bénéfices concrets freine de nombreux dirigeants. L’IA est encore perçue comme une technologie complexe et coûteuse, réservée aux grandes entreprises disposant de budgets conséquents. Pourtant, il existe aujourd’hui des solutions simples, abordables et parfaitement adaptées aux petites structures, permettant de répondre à leurs besoins spécifiques.

Ensuite, le manque de compétences internes est un autre obstacle majeur. Intégrer des outils basés sur l’intelligence artificielle peut sembler difficilement faisable, en particulier pour les entreprises ne disposant pas de ressources humaines qualifiées pour en assurer la mise en œuvre ou la gestion. Cela peut décourager les petites entreprises d’investir dans ces technologies alors que des sociétés informatiques comme COPWELL ont toutes les compétences pour les accompagner.

Enfin, les préoccupations budgétaires constituent un frein important. L’investissement initial nécessaire à l’adoption de solutions IA peut sembler élevé, alors que les retours sur investissement sont tangibles. Ces préoccupations amènent souvent les entreprises à différer leurs décisions d’adoption. Pourtant les solutions sont aujourd’hui largement accessibles par les petites et moyennes entreprises.

C’est précisément pour surmonter ces obstacles que COPWELL intervient aux côtés des TPE/PME. En tant que partenaire de confiance, nous prenons en charge l’installation, la formation des équipes et le suivi des solutions IA mises en place.

Notre mission : simplifier l’intégration de l’IA, réduire vos coûts et améliorer votre productivité, sans effort supplémentaire pour vos équipes.

Des solutions IA pour les TPE et les PME : l’expertise COPWELL au service de votre entreprise

COPWELL propose des technologies IA à la fois puissantes, accessibles et adaptées aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises. Grâce à des partenariats avec des leaders technologiques, nous offrons des solutions innovantes et sur mesure

1. 3CX : une téléphonie intelligente avec IA embarquée

Avec 3CX, les entreprises disposent d’une plateforme de communication centralisée qui améliore leur efficacité et leur réactivité.

La solution de téléphonie IP 3CX intègre des fonctionnalités d’IA avancées pour optimiser la communication interne et externe :

  • Transcription automatique des appels : Simplifiez la gestion des échanges clients et archivez facilement les informations essentielles.
  • Analyse des conversations : Identifiez les opportunités commerciales et améliorez la qualité du service client.

2. Kyocera : Une gestion documentaire prédictive et optimisée

Les imprimantes multifonctions Kyocera, équipées d’IA, transforment vos processus d’impression :

  • La reconnaissance intelligente des documents : Automatisez le tri, l’archivage et l’extraction des données essentielles.
  • Une gestion optimisée et prédictive des consommables : L’IA anticipe les besoins en toner ou papier, réduit le gaspillage et minimise les interruptions.

3. Verkada : La sécurité de vos locaux avec une IA proactive

Verkada associe l’intelligence artificielle à la vidéosurveillance pour protéger vos espaces :

  • Reconnaissance faciale et détection des comportements suspects en temps réel ce qui permet aussi de prévenir les intrusions ou encore contre le vol à l’étalage.
  • Génération d’alertes intelligentes : Identifiez les mouvements inhabituels ou les activités non autorisées dans vos locaux.

4. Sesame Technology : Le contrôle des accès avec la biométrie

Spécialiste de la reconnaissance biométrique, Sesame Technology propose des solutions de contrôle d’accès ultra-sécurisées grâce à l’IA :

  • Identification précise et rapide via empreintes digitales, reconnaissance faciale ou scan d’iris.
  • Gestion adaptative des accès : Configurez des restrictions en fonction des plages horaires, des profils utilisateurs ou des zones sensibles.

5. Microsoft Copilot : un Digital Workplace boosté par l’IA

Microsoft Copilot, intégré à Microsoft 365, révolutionne la collaboration et la gestion des tâches en entreprise grâce à l’intelligence artificielle :

  • Rédaction assistée dans Word ou Outlook, pour gagner du temps sur les communications.
  • Synthèse des réunions Teams : Créez automatiquement des comptes-rendus et des listes d’actions.
  • Analyse intelligente des données Excel : Transformez rapidement des données brutes en insights exploitables.

6. Open Bee : une gestion documentaire enrichie par l’IA

Open Bee intègre l’intelligence artificielle pour simplifier et accélérer vos processus documentaires :

  • Capture intelligente des documents : Automatisez la reconnaissance, la classification et l’archivage des informations.
  • Extraction automatisée des données : Gagnez du temps en collectant rapidement les données essentielles à partir de divers types de documents.
  • Gestion du courrier entrant : Grâce à l’IA, le traitement du courrier est automatisé, éliminant les tâches manuelles chronophages.

L’adoption de solutions d’IA offre des avantages significatifs en matière de productivité, de réduction des coûts et d’amélioration de la compétitivité.

  • Gains de temps : Selon une enquête de la CPME, 77 % des dirigeants ayant intégré l’IA constatent un gain de temps notable dans leurs opérations quotidiennes.
  • Amélioration des performances : 33 % des entreprises interrogées rapportent une amélioration de leurs performances grâce à l’utilisation de l’IA.
  • Réduction des coûts : 17 % des dirigeants notent une diminution des coûts opérationnels suite à l’implémentation de solutions d’IA.
  • Automatisation des tâches : L’IA permet d’automatiser des tâches répétitives, libérant ainsi des ressources humaines pour des activités à plus forte valeur ajoutée. Source Démarre ton aventure

Pourquoi et comment adopter l’IA avec COPWELL ?

  1. Des solutions modulables et adaptées
    Chaque outil que nous proposons s’intègre parfaitement dans l’écosystème informatique de votre entreprise, qu’il s’agisse de télécommunications, de sécurité, de gestion documentaire ou de collaboration.
  2. Un accompagnement sur mesure
    Nos experts vous guident dans le choix, l’installation et l’utilisation des technologies IA pour garantir une mise en œuvre simple et efficace.
  3. Sécurité et conformité
    Certifié Expert Cyber, COPWELL garantit la protection de vos données et la conformité de vos outils avec les normes RGPD. https://copwell.fr/expert-cybersecurite-france/

L’IA, la nouvelle technologie incontournable pour les TPE et PME

Grâce à des solutions telles que 3CX, Kyocera, Verkada, Sesame Technology, Microsoft Copilot et Open Bee, COPWELL offre aux TPE et PME des outils technologiques à la pointe de l’innovation pour améliorer leur productivité, sécuriser leurs données et renforcer leur compétitivité sur leurs marchés.

Transformez votre entreprise dès aujourd’hui avec COPWELL et libérez tout le potentiel de l’IA au service de votre activité.

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Anticipez la Réforme 2026 et passez à la gestion électronique de tous vos documents administratifs et fiscaux.

Dès le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises, même les plus petites, devront être capables d’émettre et de recevoir des factures électroniques conformes aux formats standardisés (Factur-X, UBL, CII).

Les grandes étapes de la réforme incluent :

  • Émission et réception de factures via des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréées par l’administration fiscale française, en collaboration avec la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP)
  • Transmission sécurisée des données fiscales à l’administration par le biais de l’e-reporting.

Ces mesures visent à simplifier les processus fiscaux tout en augmentant la traçabilité et la sécurité des transactions commerciales. Cela permet également de réduire l’empreinte Carbone.


Pourquoi une PDP est essentielle ?

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) joue un rôle central dans la mise en conformité des entreprises avec la réforme :

  • Émission et réception des factures conformes aux formats réglementaires.
  • Archivage probatoire sécurisé pour garantir l’intégrité et l’accessibilité des documents.
  • Transmission automatisée des données fiscales à l’administration.

Avec l’abandon de la plateforme publique initialement prévue (PPF) pour ces fonctions, les PDP comme Open Bee deviennent incontournables pour assurer la conformité légale et optimiser les flux documentaires.


Copwell recommande Open Bee car c’est bien plus qu’une PDP !

La solution PDP d’Open Bee se distingue ses concurrents par ses fonctionnalités avancées qui répondent parfaitement aux besoins des entreprises :

  1. Gestion centralisée et intuitive : Suivez le cycle de vie de vos factures depuis leur émission jusqu’à leur validation fiscale.
  2. Conformité automatisée : Vérification en temps réel des mentions obligatoires, correction des erreurs et rapprochement des paiements.
  3. Sécurité renforcée : Archivage à valeur probatoire et chiffrement des données pour protéger vos informations sensibles.
  4. Efficacité accrue : Classement intelligent des documents, OCR intégré pour capturer les données clés, et intégration fluide avec vos systèmes ERP et comptables.

COPWELL accompagne votre entreprise dans la dématérialisation de vos processus administratifs et fiscaux   

En tant qu’expert en solutions numériques, COPWELL vous propose une approche complète pour anticiper la réforme 2026 :

  • Audit de conformité personnalisé : Identification des ajustements nécessaires pour intégrer une solution PDP.
  • Déploiement rapide d’Open Bee : Mise en service en moins d’une heure pour une adoption très rapide par vos collaborateurs.
  • Formation et support continu : Accompagnement de vos équipes pour maximiser l’utilisation de la solution.

Les bénéfices pour votre entreprise

  • Réduction des coûts : Moins de traitement manuel et une optimisation des processus administratifs.
  • Amélioration de la collaboration : Partage facilité des documents avec vos collaborateurs et partenaires.
  • Anticipation des enjeux réglementaires : Préparation dès 2025 pour garantir une transition maîtrisée avant l’échéance légale.

Prenez une longueur d’avance sur la réforme

Avec COPWELL et Open Bee, faites de la réforme 2026 l’occasion pour votre entreprise de vous moderniser. Simplifiez vos processus, sécurisez vos données et assurez votre conformité avec une solution GED clé en main.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et découvrez comment nous pouvons répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

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