La réforme de la facturation électronique est maintenant une obligation pour toutes les entreprises françaises. Lancée par la loi de finances 2021 puis confirmée par la loi de finances 2024, elle impose progressivement l’usage de la facture électronique et du e-reporting.
Les échéances légales de la facturation électronique pour les TPE/PME
1er septembre 2026 : toutes les entreprises y compris les TPE/PME devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
1er septembre 2027 : obligation pour les TPE, PME et micro-entreprises d’émettre des factures électroniques et de transmettre leurs données de transactions via l’e-reporting.
Le compte à rebours est lancé. Les petites structures disposent de moins de deux ans pour se préparer et sécuriser leur mise en conformité.
Pourquoi installer une solution GED TPE PME dès maintenant
Chez COPWELL, nous considérons cette réforme comme une occasion unique de moderniser la gestion administrative et financière des petites entreprises.
Mettre en place une solution de dématérialisation des factures permet de :
Automatiser le traitement des factures et réduire les tâches manuelles répétitives.
Éliminer les erreurs de saisie et doublons.
Accélérer les paiements grâce à un suivi optimisé.
Améliorer la relation fournisseurs/clients avec des échanges fluides et normalisés.
Sécuriser les données avec des solutions conformes au RGPD avec la garantie d’un accompagnement par un fournisseur labellisé ExpertCyber.
Comparatif des solutions GED pour les petites entreprises
Vous avec besoin pour votre entreprise d’une solution GED simple et sécurisée, Copwell vous recommande un logiciel de dématérialisation de factures spécialement adapté aux TPE PME.
Solution
Modularité
Intégration SI
Collaboration
Sécurité / conformité
Interface / Mobile
Automatisation
Open Bee
Oui (Essential, Advanced, Sphère, DXP)
ERP, CRM, SIRH, Office 365, CHORUS Pro
Très forte
RGPD, coffre-fort certifié, ISO 27001
Très intuitive (web & mobile)
Très élevée (workflows, e-signature, OCR, VDR)
Zeendoc
Oui
API Sage & outils comptables
Bonne
RGPD, coffre-fort
Bonne
Moyenne
DocuWare
Oui
ERP, CRM, SIRH
Forte
RGPD, archivage avancé
Bonne
Haute
Yooz
Partielle (spécialisée finance)
ERP finance & PDP
Moyenne
RGPD, PDP certifié
Bonne
IA avancée (finance)
Deltic
Oui
ERP, paie
Bonne
RGPD
Moyenne
Moyenne
Pourquoi Open Bee est la meilleure solution GED selon nos experts COPWELL ?
Chez COPWELL, nous testons et intégrons les meilleures solutions du marché pour accompagner nos clients TPE, PME et collectivités dans leur transition numérique. Après analyse, nos experts considèrent qu’Open Bee se démarque de ses concurrents. Voici notre Open Bee avis comparatif.
Modularité et adaptabilité : plusieurs offres disponibles (Essential, Advanced, Sphère, DXP) selon la taille et les besoins de l’entreprise. Personnalisation des workflows, formulaires, intranet et gestion multi-sites.
Centralisation et sécurisation : tous les documents (factures, contrats, RH, courriers…) sont regroupés dans une plateforme unique avec coffre-fort numérique certifié et conforme RGPD.
Collaboration renforcée : espaces de travail collaboratifs, synchronisation multi-appareils, notifications automatiques et gestion simplifiée des tâches.
Interface intuitive : ergonomie pensée pour les TPE/PME, avec classement automatique, OCR multilingue, recherche plein texte et contrôle de version.
Intéropérabilité métier : connecteurs natifs pour ERP, CRM, comptabilité (Sage, Cegid, EBP), Office 365, CHORUS Pro, garantissant une intégration fluide dans le SI existant.
Fonctionnalités avancées : signature électronique intégrée, Virtual Data Room, gestion des notes de frais, formulaires électroniques, export comptable, traçabilité complète.
Support et accompagnement : onboarding complet avec Copwell, guides interactifs, support technique dédié et ressources en libre-service (chatbot, documentation).
Solution de GED modulaire et intuitive, Open Bee est la recommandation Copwell pour les besoins des TPE et PME qui souhaitent moderniser leurs processus et anticiper la facturation électronique obligatoire grâce à une plateforme simple, sécurisée et conforme aux normes fiscales et réglementaires.
Passez à la facturation électronique en seulement 3 mois
Grâce à COPWELL et à la solution Open Bee, une TPE/PME peut être prête en 3 mois seulement, dès octobre 2025. Voici le rétroplanning express recommandé :
Rétroplanning TPE/PME – Facturation électronique en 3 mois
Mois
Étapes clés
Actions à mener
Accompagnement COPWELL
Octobre 2025
Audit & cadrage
– Analyse des flux de facturation (clients, fournisseurs, volumes, validations). – Définition des objectifs : réception, émission, e-reporting.
Diagnostic COPWELL & cadrage personnalisé
Novembre 2025
Déploiement pilote
– Installation et paramétrage d’Open Bee. – Tests sur un échantillon de clients/fournisseurs. – Formation des équipes comptables et administratives.
COPWELL – mise en production progressive & formation
Décembre 2025
Généralisation & validation
– Extension à l’ensemble des flux clients et fournisseurs. – Activation de l’automatisation et préparation de l’e-reporting. – Validation de la conformité légale et technique.
Plateforme Open Bee 100 % opérationnel avec COPWELL
Pourquoi installer une solution GED TPE PME dès maintenant ?
Attendre 2027 pour se mettre en conformité avec la facturation électronique représente un risque important pour les TPE et PME. Plus l’échéance approche, plus la transition sera contrainte, avec des coûts potentiellement plus élevés et une mise en œuvre dans l’urgence.
En anticipant dès aujourd’hui, une entreprise peut tester et ajuster ses processus sans pression, former ses équipes progressivement, améliorer son organisation interne bien au-delà de la simple facturation et répartir les coûts de mise en place au lieu de subir une migration précipitée.
Chez COPWELL, nous proposons un accompagnement complet avec un audit et un diagnostic entièrement gratuits. Cette première étape permet d’évaluer précisément vos besoins, de définir la solution GED la plus adaptée à votre structure et de préparer sereinement la mise en conformité avec la loi.
Bénéficiez dès aujourd’hui de votre audit gratuit avec COPWELL et recevez un devis détaillé sous 48h pour la mise en place de votre solution GED et de facturation électronique
Demande de devis
Pour plus d’informations sur nos services et nos solutions, contactez-nous ! Le diagnostic complet est gratuit et nous vous faisons parvenir un devis détaillé sous 48 heures.
Qu’est-ce que la facturation électronique obligatoire en France ?
C’est une réforme issue de la loi de finances 2021 et de l’ordonnance du 15 septembre 2021. Elle impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA d’émettre et recevoir des factures électroniques dans des formats normalisés (Factur-X, UBL, CII).
Quand les TPE/PME devront-elles émettre des factures électroniques ?
À partir du 1er septembre 2027, toutes les TPE et PME devront obligatoirement émettre leurs factures au format électronique et transmettre les données de transactions via le e-reporting.
Quand les TPE/PME devront-elles recevoir des factures électroniques ?
Dès le 1er septembre 2026, les petites entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
Quels sont les formats de factures électroniques acceptés ?
Les formats Factur-X, UBL et CII seront imposés afin d’assurer l’interopérabilité entre entreprises et logiciels comptables.
Quels sont les avantages pour les entreprises à passer à la facturation électronique ?
Gain de temps grâce à l’automatisation, Réduction des erreurs de saisie, Meilleur suivi des paiements, Conformité fiscale garantie, Sécurité renforcée des données.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une solution GED TPE PME ?
Avec COPWELL et Open Bee, une TPE ou PME peut être opérationnelle en seulement 3 mois grâce à un déploiement express sécurisé.
Quel est le coût d’une solution de dématérialisation pour TPE/PME ?
Le tarif dépend du volume de factures et des options choisies. COPWELL propose un diagnostic gratuit et un devis détaillé sous 48h.
Décret n° 2024-266 du 25 mars 2024 relatif à la généralisation de la facturation électronique dans les transactions entre assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée et à la transmission des données de transaction.
La réforme de la facturation électronique est maintenant une obligation pour toutes les entreprises françaises. Lancée par la loi de finances 2021 puis confirmée par la loi de finances 2024, elle impose progressivement l’usage de la facture électronique et du e-reporting. Les échéances légales de la facturation électronique pour les TPE/PME Le compte à rebours […]
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