RENTRÉE 2024, LA TO DO LIST POUR VOTRE ENTREPRISE

La rentrée est un moment clé pour les entreprises, car c’est la dernière ligne droite pour atteindre les objectifs de l’année en termes de performance. C’est aussi le moment de poser les jalons pour réussir 2025.

La digitalisation, la sécurité et la modernisation de votre parc informatique sont autant de priorités à aborder en cette rentrée pour gagner en productivité. Voici une « TO DO LIST » des actions indispensables pour assurer une reprise en toute sérénité et préparer votre entreprise aux enjeux de demain.


1. Renforcez la sécurité de votre infrastructure informatique


Les cybermenaces sont de plus en plus prégnantes, et les PME sont des cibles privilégiées en raison de leurs ressources souvent limitées en matière de cybersécurité. En 2023, près de 43% des cyberattaques ont ciblé des PME, soulignant l’importance de protéger vos infrastructures.


Copwell propose des contrats d’infogérance sur mesure incluant la supervision en temps réel, la protection par antivirus/antispam, et la mise en place de pare-feu et VPN. Assurez la sécurité de vos données et de vos opérations avec des solutions adaptées à votre taille et à vos besoins, en externalisant en toute sérénité auprès d’un professionnel de confiance. Copwell est en effet labellisé CyberExpert.


2. Fiabilisez votre infrastructure réseau et télécoms


Une infrastructure de communication fiable est essentielle pour le bon fonctionnement de votre entreprise au quotidien, surtout avec l’augmentation du télétravail et des outils collaboratifs. Selon une étude récente, 47% des PME ont signalé des pertes de productivité dues à des problèmes de connectivité.


Avec les offres de téléphonie et de réseaux de Copwell, bénéficiez d’une installation et maintenance sur mesure, garantissant une connectivité optimale. Nous proposons aussi des solutions de VPN pour sécuriser les communications de vos équipes à distance.


3. Adoptez des solutions de sauvegarde et de reprise d’activité

Perdre des données essentielles peut avoir des conséquences catastrophiques. Selon l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI), 60% des PME ayant subi une perte de données importantes ferment leurs portes dans les 6 mois.


Copwell vous aide à mettre en place un plan de sauvegarde de données complet et à configurer des solutions de reprise d’activité pour minimiser les interruptions de service et assurer la continuité de votre activité en cas d’incident.


4. Optimisez la gestion de votre parc informatique, voire profitez-en pour le renouveler !


Une gestion efficace de votre matériel et de vos logiciels peut significativement réduire les coûts et améliorer la productivité de vos équipes. De plus, un matériel vieillissant est fortement énergivore, ce qui peut augmenter vos coûts de manière significative. En moyenne, un parc informatique non optimisé coûte jusqu’à 30% de plus en maintenance.


Nos contrats d’infogérance incluent la supervision complète de votre parc informatique, avec des interventions de maintenance préventive régulières et un support réactif, y compris un service VIP pour les urgences. Nos équipes vous conseillent également sur les meilleurs équipements en fonction de vos justes besoins.


5. Digitalisez vos processus avec des outils collaboratifs performants


La collaboration en ligne est devenue incontournable, que ce soit entre équipes, avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs. 73% des PME estiment que la digitalisation des processus améliore la productivité et la satisfaction des clients.


Copwell propose l’implémentation et le déploiement de Microsoft 365, un pack complet d’outils collaboratifs qui boostent la productivité et la collaboration, tout en assurant une sécurité optimale.


6. Sécurisez vos locaux avec des systèmes d’alarme et de contrôle d’accès


La sécurité physique de vos locaux est tout aussi importante que la sécurité informatique. En 2023, les cambriolages ont touché près de 20% des PME en France, entraînant des pertes matérielles et des interruptions d’activité.


Copwell propose des solutions complètes de systèmes d’alarme, de contrôle d’accès et de vidéosurveillance pour protéger vos locaux contre les intrusions. Ces systèmes peuvent être intégrés pour une surveillance en temps réel et une gestion sécurisée des accès, assurant ainsi la sécurité de vos employés et de vos actifs.


Pour une rentrée 2024 réussie, il est essentiel de se concentrer sur ces priorités et de s’appuyer sur des partenaires de confiance. Chez Copwell, nous sommes à vos côtés pour vous fournir les solutions sur mesure qui garantiront la sécurité, l’efficacité et la croissance de votre entreprise.

Contactez-nous dès maintenant pour planifier un audit gratuit de votre infrastructure et découvrir comment nos solutions peuvent répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

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Technologie de pointe et sécurité proactive

Verkada est une référence mondiale dans le domaine des technologies de surveillance et de contrôle d’accès, grâce à ses solutions innovantes, notamment les caméras de surveillance IA et les systèmes de contrôle d’accès de nouvelle génération. En intégrant ces technologies à notre offre, nous garantissons à nos clients :

  • Une sécurité proactive capable d’identifier et d’alerter sur les situations anormales en temps réel.
  • Une gestion centralisée et simplifiée de l’ensemble de votre infrastructure de sécurité.
  • Une qualité d’image exceptionnelle, même dans des conditions difficiles.

Intelligence opérationnelle et optimisation des espaces

Les solutions Verkada vont au delà de la simple sécurité pour offrir une véritable plateforme d’intelligence opérationnelle. Grâce à ses capacités avancées d’analyse de données, Verkada révolutionne la gestion des espaces et l’expérience client. La plateforme fournit des données précises sur les flux et l’occupation, permettant une optimisation fine de l’utilisation des espaces. En analysant les comportements et les préférences des visiteurs, elle permet une amélioration significative de l’expérience client. Ces insights, disponibles en temps réel, constituent un puissant outil d’aide à la décision pour les gestionnaires.

Flexibilité et évolutivité grâce au cloud

La plateforme cloud de Verkada offre une flexibilité sans précédent. Son architecture innovante permet une scalabilité illimitée, s’adaptant à l’évolution des besoins sans contraintes techniques. Les mises à jour automatiques garantissent l’accès constant aux dernières fonctionnalités et correctifs de sécurité, assurant ainsi la pérennité, l’évolutivité et l’efficacité de l’installation. De plus, l’accès sécurisé à distance facilite la gestion multi-sites et est idéal pour le télétravail.

Protection des données et conformité

Face à la montée des cybermenaces, Verkada et Copwell placent la protection des données au cœur de tout dispositif moderne. La plateforme Verkada inclut un chiffrement de bout en bout, garantissant l’intégrité et la confidentialité des informations. Les contrôles d’accès granulaires et l’authentification multifactorielle offrent une défense supplémentaire contre les intrusions non autorisées. Conformes aux normes RGPD et ISO 27001, Verkada assure une protection optimale des données.

Engagement de COPWELL et avantages pour nos clients

L’équipe Copwell, formée sur les solutions Verkada, vous accompagne dans la mise en sécurité de votre entreprise :

  • Un audit complet des besoins en sécurité.
  • Une conception sur mesure de la solution.
  • Une tarification particulièrement compétitive
  • Une installation et une configuration optimales.
  • Un accompagnement pour la prise en main des solutions par vos équipes.
  • Un support et une assistance en continu.

Choisir Verkada et Copwell, c’est opter pour une gestion centralisée et automatisée, réduisant significativement les coûts opérationnels et renforçant la sécurité grâce à des capacités de détection et de réponse rapides et précises. Les insights générés permettent une optimisation des espaces et des processus, augmentant l’efficacité globale de l’organisation. La conformité aux réglementations est facilitée, évitant des complications juridiques et administratives. Enfin, l’évolutivité du système assure son adaptation continue à vos besoins.


Nous sommes impatients de vous montrer comment ce partenariat peut transformer votre approche de la sécurité et de la gestion des espaces.

Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et une évaluation gratuite de vos besoins.

Ce partenariat avec Verkada s’inscrit dans la mission de COPWELL : apporter les meilleures solutions technologiques pour sécuriser et optimiser vos espaces. Ensemble, nous ouvrons la voie à une nouvelle ère de sécurité intelligente, plus efficace, intuitive et adaptée aux défis du monde moderne.


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Pour plus d’informations sur nos services et comment nous pouvons aider votre entreprise à moderniser son infrastructure réseau, ses équipements et renforcer sa sécurité, contactez-nous ! Le diagnostic complet de vos installations est gratuit et nous vous faisons parvenir un devis détaillé sous 48 heures.

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L’arrivée des JO de Paris et l’essor du télétravail augmentent les risques en matière de sécurité.

Protégez vos données et votre activité avec COPWELL

En matière de cybersécurité, les postes de travail constituent la première ligne de défense. Ils sont fréquemment ciblés par les attaques, car ils permettent l’accès à vos données sensibles et à vos systèmes informatiques. Découvrez comment COPWELL peut vous aider à protéger vos données et votre activité d’autant plus que les Jeux Olympiques de Paris 2024 incitent les entreprises à favoriser le télétravail.

Une menace croissante avec des chiffres déjà alarmants

  • +8 à 10 fois plus de cyberattaques attendues pendant les JO de Paris 2024 par rapport à Tokyo 2021. (source)
  • 54% des entreprises françaises victimes d’une cyberattaque en 2021. (source)
  • 3,75 millions d’euros : coût moyen d’une violation de données en France en 2023. (source)
  • 75% des cyberattaques en France sont des attaques par phishing. (source)

Les JO de Paris 2024 représentent une cible de choix pour les cybercriminels avec des infrastructures critiques et des millions de visiteurs attendus. Le télétravail est un vecteur d’attaque privilégié en raison de connexions internet moins sécurisées et de collaborateurs potentiellement moins vigilants.

Il existe pourtant des solutions simples et efficaces pour protéger vos postes de travail et garantir la sécurité de votre entreprise. Chez COPWELL, nous vous proposons une gamme complète de solutions de sécurité adaptées à tous vos besoins.

Nos solutions de sécurité

Pare-feu : Un pare-feu agit comme une barrière entre votre réseau et Internet, filtrant le trafic pour bloquer les intrusions malveillantes.

Antivirus : Un antivirus protège vos postes de travail contre les virus, les logiciels malveillants et autres cybermenaces. Il est essentiel de le mettre à jour régulièrement pour qu’il puisse détecter les dernières menaces.

Mises à jour régulières : Les logiciels obsolètes présentent des failles de sécurité exploitables par les pirates. Installer toutes les mises à jour logicielles dès leur disponibilité est crucial.

En plus de ces solutions techniques, il est primordial de sensibiliser vos collaborateurs aux bonnes pratiques de sécurité informatique.

Chez COPWELL, nous vous proposons également un accompagnement sur mesure pour vous aider à :

  • Identifier vos failles et points de vulnérabilité spécifiques en matière de sécurité.
  • Mettre en place une politique de sécurité informatique efficace.
  • Gérer les incidents de sécurité informatique.

Nos conseils sécurité

  • Créez des mots de passe forts et uniques pour chaque compte.
  • N’ouvrez jamais de pièces jointes ou de liens suspects dans les e-mails.
  • Soyez vigilant lorsque vous naviguez sur Internet.
  • Méfiez-vous des sites Web frauduleux.
  • Signalez immédiatement tout comportement suspect à votre service informatique.

Adopter une approche proactive de la sécurité informatique permet de protéger efficacement vos postes de travail et vos données. COPWELL est votre partenaire de confiance pour la sécurité informatique. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos solutions.

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La facturation électronique obligatoire pour toutes les entreprises à partir du 1er septembre 2026

Les nouvelles échéances

  • Émission des factures électroniques: À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront émettre leurs factures au format électronique.
  • Réception des factures électroniques: À la même date, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir et de traiter des factures électroniques. Cependant, il est important de noter que l’obligation de réception des factures électroniques est déjà en vigueur depuis le 1er juillet 2024.

Ce qui ne change pas

L’obligation de facturation électronique pour les transactions avec le secteur public reste en place. Depuis le 1er janvier 2021, toutes les entreprises doivent émettre leurs factures au format électronique lorsqu’elles vendent des biens ou des services à des administrations publiques.

Les points clés à retenir

  • Interdiction de la facturation papier: À partir du 1er septembre 2026, la facturation papier sera interdite entre entreprises.
  • Préparation nécessaire: Les entreprises disposent de plus de temps pour se préparer à cette nouvelle réglementation.
  • Solutions existantes: De nombreuses solutions sont disponibles pour aider les entreprises à adopter la facturation électronique. Copwell vous recommande celle la plus appropriée à votre organisation et votre budget.

Pourquoi Passer à la Facturation Électronique ?

La facturation électronique ne se résume pas à une simple obligation légale. Elle présente de nombreux avantages pour les entreprises :

  • Meilleure traçabilité des factures: Un suivi plus efficace et sécurisé.
  • Réduction des erreurs de saisie: Moins d’erreurs grâce à l’automatisation.
  • Gain de temps et d’argent: Des processus plus rapides et moins coûteux.
  • Contribution à la protection de l’environnement: Réduction de l’usage du papier.

Comment Copwell peut vous aider

Chez Copwell, nous sommes experts en solutions de gestion électronique de documents (GED) et de dématérialisation. Nous vous accompagnons dans la mise en place de la facturation électronique pour que cette transition se fasse en douceur.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour un audit gratuit de votre processus de facturation !

Ressources Utiles

Pour en savoir plus sur la facturation électronique et vous préparer à cette transition, consultez les ressources suivantes :

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