Le Gouvernement et la Mairie de Paris incitent fortement les entreprises à favoriser le télétravail pendant les jeux. Et nous savons d’expérience chez Copwell que cela va avoir un impact sur votre activité et que les cyber criminels vont en profiter pour s’engouffer dans les failles ! Voici nos recommandations pour un télétravail productif, collaboratif et sécurisé pendant les JO 2024.

Afin de garantir un télétravail efficace pendant les Jeux Olympiques de Paris 2024, il est essentiel pour les entreprises de mettre en place des mesures permettant d’assurer la productivité, la collaboration et la sécurité de leurs employés. Voici quelques recommandations spécifiques en mettant en avant les offres de COPWELL en informatique et réseaux, télécoms, travail collaboratif, sécurité informatique, et gestion électronique des documents (GED).

1. Informatique et Réseaux

Infrastructure de réseaux sécurisés :

  • Proposez une connexion VPN pour permettre à vos employés d’accéder aux ressources de l’entreprise en toute sécurité. Un VPN garantit la confidentialité et l’intégrité des données transmises sur Internet.
  • Optimisez la bande passante pour éviter les ralentissements et les interruptions. Assurez-vous que votre infrastructure réseau peut supporter une augmentation du trafic due au télétravail.
  • Fournissez des équipements adéquats tels que des ordinateurs portables, des routeurs de qualité et des outils de sauvegarde pour garantir la continuité des activités.

2. Télécoms et Communication

Solutions de communication unifiée :

  • Installez des systèmes de communication unifiée qui intègrent la téléphonie, les conférences vidéo et la messagerie instantanée. Ces solutions facilitent la communication entre les équipes dispersées.
  • Proposez des forfaits mobiles adaptés avec des options de data suffisantes pour les employés travaillant à distance. COPWELL sait négocier pour vous des tarifs avantageux avec les opérateurs télécoms.

3. Travail Collaboratif

Outils de collaboration en ligne :

  • Utilisez des plateformes collaboratives comme Microsoft Teams, Slack ou Trello pour gérer les projets, partager des documents et suivre les tâches. Ces outils améliorent la coordination et la productivité.
  • Organisez des réunions régulières en visioconférence pour maintenir le lien entre les équipes et assurer le suivi des projets. Assurez-vous que ces plateformes sont correctement configurées et sécurisées.

4. Sécurité Informatique

Protection des données et des systèmes :

  • Implémentez des politiques de sécurité strictes pour protéger les données sensibles. Cela inclut l’utilisation de pare-feux, d’antivirus et de systèmes de détection des intrusions.
  • Formez vos employés à la cybersécurité pour qu’ils soient conscients des risques liés au télétravail et sachent comment éviter les cyberattaques, notamment le phishing.
  • Effectuez des audits de sécurité réguliers pour identifier et corriger les vulnérabilités. COPWELL propose des services d’audit et de conseil en sécurité pour garantir que vos systèmes sont à jour et protégés.

5. Gestion électronique des documents (GED)

Solutions de GED pour une meilleure organisation :

  • Mettez en place une solution de GED pour centraliser, sécuriser et faciliter l’accès aux documents de l’entreprise. Une GED permet de gérer efficacement les documents numériques, d’assurer leur traçabilité et de respecter les normes de sécurité.
  • Numérisez les documents papiers pour réduire les besoins en espace de stockage physique et faciliter le partage et la collaboration.
  • Implémentez des workflows automatisés pour simplifier les processus de validation et de gestion des documents, augmentant ainsi l’efficacité et la productivité.

En anticipant les besoins en télétravail pendant les JO 2024 et en mettant en place des solutions adaptées, vous assurez non seulement la continuité de vos activités, mais aussi la productivité et la satisfaction de vos employés. COPWELL est à votre disposition pour vous accompagner dans cette démarche avec des offres personnalisées et des services de qualité.

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Pour plus d’informations sur nos services et comment nous pouvons aider votre entreprise à moderniser son infrastructure réseau, ses équipements et renforcer sa sécurité, contactez-nous ! Le diagnostic complet de vos installations est gratuit et nous vous faisons parvenir un devis détaillé sous 48 heures.

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