L’IA, un levier d’économies de ressources et de productivité pour les TPE/PME encore inexploité.

Seulement 15% des dirigeants utilisent l’IA générative dans leurs activités et les trois quarts ne l’utilisent pas selon une étude de Bpifrance Le Lab. Le Baromètre 2023 de France Num dresse un constat encore plus alarmant : seulement 5 % des TPE/PME exploitent actuellement des solutions d’IA.

Ces chiffres mettent en lumière un paradoxe : alors que l’IA est aujourd’hui un moteur reconnu d’innovation et d’efficacité, elle reste largement sous-utilisée dans les petites entreprises. Pourtant, l’intelligence artificielle transforme en profondeur les opérations des entreprises en leur permettant de réduire leurs coûts, d’optimiser leurs ressources et d’améliorer leur compétitivité.

Chez COPWELL, nous accompagnons les TPE et PME en leur proposant des solutions IA avancées, accessibles et sur mesure. Voici comment nous aidons nos clients à exploiter tout le potentiel de l’intelligence artificielle.

Pourquoi les TPE et PME hésitent-elles à adopter l’IA ?

Malgré ses nombreux avantages, l’adoption de l’intelligence artificielle reste limitée dans les TPE et PME pour plusieurs raisons.

Tout d’abord, une méconnaissance des bénéfices concrets freine de nombreux dirigeants. L’IA est encore perçue comme une technologie complexe et coûteuse, réservée aux grandes entreprises disposant de budgets conséquents. Pourtant, il existe aujourd’hui des solutions simples, abordables et parfaitement adaptées aux petites structures, permettant de répondre à leurs besoins spécifiques.

Ensuite, le manque de compétences internes est un autre obstacle majeur. Intégrer des outils basés sur l’intelligence artificielle peut sembler difficilement faisable, en particulier pour les entreprises ne disposant pas de ressources humaines qualifiées pour en assurer la mise en œuvre ou la gestion. Cela peut décourager les petites entreprises d’investir dans ces technologies alors que des sociétés informatiques comme COPWELL ont toutes les compétences pour les accompagner.

Enfin, les préoccupations budgétaires constituent un frein important. L’investissement initial nécessaire à l’adoption de solutions IA peut sembler élevé, alors que les retours sur investissement sont tangibles. Ces préoccupations amènent souvent les entreprises à différer leurs décisions d’adoption. Pourtant les solutions sont aujourd’hui largement accessibles par les petites et moyennes entreprises.

C’est précisément pour surmonter ces obstacles que COPWELL intervient aux côtés des TPE/PME. En tant que partenaire de confiance, nous prenons en charge l’installation, la formation des équipes et le suivi des solutions IA mises en place.

Notre mission : simplifier l’intégration de l’IA, réduire vos coûts et améliorer votre productivité, sans effort supplémentaire pour vos équipes.

Des solutions IA pour les TPE et les PME : l’expertise COPWELL au service de votre entreprise

COPWELL propose des technologies IA à la fois puissantes, accessibles et adaptées aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises. Grâce à des partenariats avec des leaders technologiques, nous offrons des solutions innovantes et sur mesure

1. 3CX : une téléphonie intelligente avec IA embarquée

Avec 3CX, les entreprises disposent d’une plateforme de communication centralisée qui améliore leur efficacité et leur réactivité.

La solution de téléphonie IP 3CX intègre des fonctionnalités d’IA avancées pour optimiser la communication interne et externe :

  • Transcription automatique des appels : Simplifiez la gestion des échanges clients et archivez facilement les informations essentielles.
  • Analyse des conversations : Identifiez les opportunités commerciales et améliorez la qualité du service client.

2. Kyocera : Une gestion documentaire prédictive et optimisée

Les imprimantes multifonctions Kyocera, équipées d’IA, transforment vos processus d’impression :

  • La reconnaissance intelligente des documents : Automatisez le tri, l’archivage et l’extraction des données essentielles.
  • Une gestion optimisée et prédictive des consommables : L’IA anticipe les besoins en toner ou papier, réduit le gaspillage et minimise les interruptions.

3. Verkada : La sécurité de vos locaux avec une IA proactive

Verkada associe l’intelligence artificielle à la vidéosurveillance pour protéger vos espaces :

  • Reconnaissance faciale et détection des comportements suspects en temps réel ce qui permet aussi de prévenir les intrusions ou encore contre le vol à l’étalage.
  • Génération d’alertes intelligentes : Identifiez les mouvements inhabituels ou les activités non autorisées dans vos locaux.

4. Sesame Technology : Le contrôle des accès avec la biométrie

Spécialiste de la reconnaissance biométrique, Sesame Technology propose des solutions de contrôle d’accès ultra-sécurisées grâce à l’IA :

  • Identification précise et rapide via empreintes digitales, reconnaissance faciale ou scan d’iris.
  • Gestion adaptative des accès : Configurez des restrictions en fonction des plages horaires, des profils utilisateurs ou des zones sensibles.

5. Microsoft Copilot : un Digital Workplace boosté par l’IA

Microsoft Copilot, intégré à Microsoft 365, révolutionne la collaboration et la gestion des tâches en entreprise grâce à l’intelligence artificielle :

  • Rédaction assistée dans Word ou Outlook, pour gagner du temps sur les communications.
  • Synthèse des réunions Teams : Créez automatiquement des comptes-rendus et des listes d’actions.
  • Analyse intelligente des données Excel : Transformez rapidement des données brutes en insights exploitables.

6. Open Bee : une gestion documentaire enrichie par l’IA

Open Bee intègre l’intelligence artificielle pour simplifier et accélérer vos processus documentaires :

  • Capture intelligente des documents : Automatisez la reconnaissance, la classification et l’archivage des informations.
  • Extraction automatisée des données : Gagnez du temps en collectant rapidement les données essentielles à partir de divers types de documents.
  • Gestion du courrier entrant : Grâce à l’IA, le traitement du courrier est automatisé, éliminant les tâches manuelles chronophages.

L’adoption de solutions d’IA offre des avantages significatifs en matière de productivité, de réduction des coûts et d’amélioration de la compétitivité.

  • Gains de temps : Selon une enquête de la CPME, 77 % des dirigeants ayant intégré l’IA constatent un gain de temps notable dans leurs opérations quotidiennes.
  • Amélioration des performances : 33 % des entreprises interrogées rapportent une amélioration de leurs performances grâce à l’utilisation de l’IA.
  • Réduction des coûts : 17 % des dirigeants notent une diminution des coûts opérationnels suite à l’implémentation de solutions d’IA.
  • Automatisation des tâches : L’IA permet d’automatiser des tâches répétitives, libérant ainsi des ressources humaines pour des activités à plus forte valeur ajoutée. Source Démarre ton aventure

Pourquoi et comment adopter l’IA avec COPWELL ?

  1. Des solutions modulables et adaptées
    Chaque outil que nous proposons s’intègre parfaitement dans l’écosystème informatique de votre entreprise, qu’il s’agisse de télécommunications, de sécurité, de gestion documentaire ou de collaboration.
  2. Un accompagnement sur mesure
    Nos experts vous guident dans le choix, l’installation et l’utilisation des technologies IA pour garantir une mise en œuvre simple et efficace.
  3. Sécurité et conformité
    Certifié Expert Cyber, COPWELL garantit la protection de vos données et la conformité de vos outils avec les normes RGPD. https://copwell.fr/expert-cybersecurite-france/

L’IA, la nouvelle technologie incontournable pour les TPE et PME

Grâce à des solutions telles que 3CX, Kyocera, Verkada, Sesame Technology, Microsoft Copilot et Open Bee, COPWELL offre aux TPE et PME des outils technologiques à la pointe de l’innovation pour améliorer leur productivité, sécuriser leurs données et renforcer leur compétitivité sur leurs marchés.

Transformez votre entreprise dès aujourd’hui avec COPWELL et libérez tout le potentiel de l’IA au service de votre activité.

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Sécurité de votre entreprise, comment bien protéger les biens et les personnes ?

La protection des entreprises, et plus particulièrement des PME en Île-de-France, est devenue une problématique critique face à l’augmentation des actes de vandalisme, de cambriolage et de vol. L’Observatoire National de la Délinquance et des Réponses Pénales (ONDRP) rapporte qu’environ 45 000 incidents de vol et cambriolage ont eu lieu dans des entreprises de la région en 2023, avec des pertes moyennes avoisinant 50 000 € par entreprise.

Pour faire face à ces menaces, les entreprises doivent investir dans des solutions de sécurité efficaces, permettant de minimiser les pertes financières, les interruptions d’activité, et de protéger les personnes présentes sur le site.

COPWELL, des solutions de sécurité complètes et adaptées

Chez COPWELL, nous avons soigneusement sélectionné les meilleures technologies de sécurité disponibles sur le marché pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, avec un focus particulier sur la vidéoprotection, la cybersécurité, et la gestion des accès. Nos solutions intègrent :

  • Vidéoprotection et télésurveillance : Surveillance vidéo en temps réel, détecteurs de mouvement, et caméras haute définition connectées à une plateforme centralisée, garantissant une protection 24/7.
  • Systèmes d’alarme connectés : Alarme intrusions et alertes automatiques pour réagir rapidement en cas d’incident, incluant des notifications en temps réel vers les équipes de sécurité.
  • Contrôle d’accès intelligent : Gestion sécurisée des accès avec des badges, des cartes RFID, et des systèmes biométriques permettant de limiter l’accès aux zones sensibles de vos locaux.
  • Cybersécurité : Avec le label EXPERT CYBER, nous proposons des solutions de protection contre les cyberattaques et les intrusions numériques, garantissant la sécurité de vos données sensibles.

Grâce à cette approche holistique, COPWELL permet aux entreprises de combiner la protection physique et informatique, tout en optimisant la gestion des menaces grâce à des systèmes connectés et évolutifs.

Zoom sur VERKADA, une solution de sécurité tout-en-un, le coup de coeur 2024 de nos équipes !

Parmi nos solutions, VERKADA se distingue en tant que plateforme intégrée de sécurité physique, alliant simplicité et efficacité. Conçue pour les entreprises résolument modernes, elle propose une gestion unifiée de la sécurité des locaux via le cloud, assurant un contrôle constant des lieux même à distance.

Les points forts de VERKADA ? Le choix de la performance et de la qualité.

  1. Installation simplifiée et gestion à distance : Les caméras et systèmes de contrôle d’accès de VERKADA sont faciles à installer avec une simple connexion PoE, sans besoin d’infrastructure complexe. L’ensemble des équipements est géré via Verkada Command, une plateforme centralisée qui permet un accès en temps réel depuis n’importe quel appareil connecté​.
  2. Stockage sécurisé et alertes en temps réel : Les caméras stockent localement jusqu’à 365 jours d’enregistrements et envoient des vignettes cryptées vers le cloud. Le système envoie des alertes personnalisées en cas d’anomalies comme des déconnexions ou des activités suspectes​.
  3. Contrôle d’accès cloud : La gestion des accès est simplifiée via des contrôleurs hybrides connectés au cloud, permettant de gérer les entrées et sorties même en cas de coupure de courant ou d’internet​.
  4. Analyse et intelligence artificielle : VERKADA utilise l’IA pour optimiser les recherches dans les enregistrements vidéo, détecter les comportements anormaux, et offrir une visibilité complète sur toutes les activités grâce à des rapports analytiques détaillés​.
  5. Intégration multi-systèmes : La plateforme peut intégrer plusieurs systèmes de sécurité, dont des systèmes de vidéosurveillance, de gestion des visiteurs, et d’alarmes, assurant une solution de sécurité tout-en-un​.

Besoin de renforcer la sécurité de votre entreprise ? COPWELL vous conseille et vous propose des solutions sur-mesure. Ces technologies vous permettent de surveiller en temps réel, de contrôler les accès, et de réagir rapidement aux menaces, tout en s’intégrant parfaitement à vos infrastructures existantes.


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