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Imprimantes multifonctions professionnelles, pourquoi choisir Kyocera ?

On a souvent l’impression que toutes les solutions d’impression se ressemblent. Pourtant en tant que professionnels, chez Copwell nous savons faire la différence. Kyocera sort du lot en investissant sur ce qui compte vraiment pour les entreprises : la fiabilité, l’intelligence, la sécurité… et la simplicité. Alors que Canon met l’accent sur ses interfaces visuelles, HP sur la mobilité et Ricoh sur les services managés, Kyocera se concentre sur des innovations pragmatiques qui font gagner du temps, sécurisent les flux et participent à réduire la charge de travail au quotidien.

L’intelligence embarquée pour améliorer la productivité des équipes

Kyocera intègre des fonctions d’intelligence artificielle vraiment utiles et activables en un clic.

Prenons l’exemple de la TASKalfa MA3500ci, multifonction A4 couleur : elle détecte automatiquement les erreurs de scan comme les coins pliés, les post-it oubliés ou les formats mal ajustés. Résultat ? Moins d’aller-retour à l’imprimante, moins de rescans, plus de fiabilité. Un avantage de taille pour les PME, les collectivités ou les cabinets de santé où chaque minute compte.

C’est aussi le cas de la TASKalfa MZ2501ci, qui automatise le scan de cartes d’identité recto-verso en les centrant automatiquement. Là où d’autres marques exigent encore des manipulations manuelles ou des logiciels tiers, Kyocera propose une expérience fluide intégrée à l’interface principale.

🔗 Voir la fiche du modèle MA3500ci
🔗 Découvrir la MZ2501ci

La sécurité prioritaire pour des réponses efficaces

Dans un contexte de renforcement réglementaire (RGPD, protection des données de santé, etc.), la sécurité documentaire est centrale. Si Ricoh et HP proposent bien des solutions cloud sécurisées, Kyocera va plus loin avec des fonctions embarquées de sécurité proactive.

Les modèles comme la MZ7001ci, pensés pour les environnements à fort volume d’impression (reprographie, administration, finance / contrôle de gestion, secrétariat direction générale), intègrent le module Confidential Document Guard. Ce dernier bloque automatiquement l’impression ou le scan de documents portant des mentions sensibles comme “Confidentiel” ou “Ne pas copier”. Une fonctionnalité particulièrement appréciée dans le juridique, la santé ou les appels d’offres publics.

Kyocera embarque aussi des fonctions de chiffrement complet, de suppression automatique des données et surtout un outil d’audit de sécurité intégré à l’interface : SecureAudit.

🔗 Voir la fiche MZ7001ci

Cloud & mobilité, une intégration native

Là où Canon ou HP se contentent souvent d’ajouter un module Cloud ou une application mobile, Kyocera intègre nativement des connecteurs Cloud sur ses machines : Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox… Le tout, accessible directement depuis l’écran tactile.

Que ce soit sur un modèle compact comme la MA3500ci, ou polyvalent comme la MZ2501ci, les utilisateurs peuvent envoyer ou récupérer des documents depuis le Cloud sans passer par un ordinateur. C’est fluide, rapide, sécurisé et cela correspond parfaitement aux attentes des environnements hybrides et multisites des entreprises.

Un positionnement éco-responsable réel

Alors que tous les fabricants parlent d’environnement, Kyocera est aujourd’hui l’un des seuls à proposer une gamme « carbon neutral ». La MA3500ci, par exemple, compense ses émissions de CO₂ sur l’ensemble de son cycle de vie, y compris la fabrication et le transport.

En plus de cela, la technologie ECOSYS garantit des composants durables, une consommation énergétique réduite (<1W en veille), et une empreinte carbone globale plus faible. Une véritable valeur ajoutée concrète et mesurable que de nombreux acheteurs, dirigeants et DAF commencent à valoriser dans leurs critères.

Notre sélection des trois modèles à adopter selon vos usages

  • Pour les PME exigeantes : MA3500ci – A4, 35 ppm, cloud & sécurité
  • Pour les besoins mixtes A4/A3 : MZ2501ci – connectée, intelligente, modulaire
  • Pour les environnements à fort volume : MZ7001ci – 70 ppm, finitions pro, reprographie

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Connexion Internet en entreprise : pourquoi le réseau Mesh est la meilleure solution pour les PME en Île-de-France

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Cybersécurité des PME à Paris et en Île-de-France : un enjeu vital face à l’explosion des cybermenaces

Les PME, premières victimes des cyberattaques… et les moins armées pour y faire face

En 2024, selon l’étude OpinionWay pour Cybermalveillance.gouv.fr, 15 % des TPE-PME ont déjà été victimes d’un incident de cybersécurité, principalement via hameçonnage (24 %) ou virus (18 %). Chiffre le plus alarmant : elles sont encore près de 8 sur 10 à se considérer insuffisamment préparées ou ne savent pas si elles le sont. Cybersécurité PME Île-de-France, il est temps d’agir !

Malgré cette forte vulnérabilité, 68 % de ces entreprises consacrent moins de 2 000 € par an à la sécurité informatique, un chiffre alarmant quand on sait que 94 % redoutent une perte de données, 94 % une perte financière et 90 % une interruption d’activité.

Selon l’étude 2023 de la CPME et de l’assureur Hiscox, le coût moyen d’une cyberattaque pour une PME française est estimé entre 10 000 € et 50 000 €, selon la gravité de l’incident et le secteur d’activité. Certaines sources internationales (notamment IBM Security, rapport 2023) indiquent que ce coût peut grimper jusqu’à 120 000 € pour des PME plus exposées. Pour les PME, la durée médiane d’interruption d’activité suite à une attaque ransomware serait de 19 à 23 jours.

Pour les PME tardent à renforcer leur sécurité informatique ?

L’initiative ImpactCyber, menée par Cybermalveillance.gouv.fr avec le MEDEF, la CPME, l’U2P et le Club EBIOS, révèlent les freins identifiés par les dirigeants de PME :

  • Manque de temps (60 %)
  • Manque de connaissances et d’expertise (56 %)
  • Manque de budget (53 %)
  • Absence de contact avec des compétences vers qui s’adresser (34 %)

Dans 82 % des cas, la gestion de l’IT est assurée par le dirigeant lui-même. Et dans 72 % des entreprises, il n’y a aucune personne dédiée à l’informatique. Un état des lieux qui expliquent les raisons de la vulnérabilité des petites et des moyennes entreprises.

COPWELL, expert labellisé pour accompagner les PME

COPWELL, labellisé EXPERT CYBER, est le partenaire de confiance des PME d’Île-de-France. Nous proposons des solutions sur-mesure, clé en main et adaptées aux contraintes métiers, budgétaires et réglementaires (RGPD, NIS2) de nos clients, entreprises de toute taille et issues de nombreux secteurs d’activité.

Nos services incluent :

  • Audit de sécurité : diagnostic complet de votre exposition aux risques.
  • Pare-feux nouvelle génération (NGFW) :  filtrage avancé et contrôle applicatif.
  • Surveillance en temps réel avec IA : détection et réponse automatisée aux intrusions.
  • VPN et accès distants sécurisés
  • Supervision proactive : SOC, SIEM, IA et alertes en temps réel.
  • Solutions clé en main : incluant matériel, installation, maintenance et support.

Le saviez-vous ? Un accompagnement soutenu par des aides publiques

Grâce à la Région Île-de-France, des aides comme le chèque cybersécurité peuvent financer jusqu’à 10 000 € pour vos investissements en sécurité numérique. Pour en savoir plus, c’est ici : https://www.francenum.gouv.fr/aides-financieres/cheque-investissement-cyber

Pourquoi faire appel à COPWELL ?

  • Label officiel EXPERT CYBER délivré par l’État
  • Présence et intervention rapide en Île-de-France
  • Technologies éprouvées (Sophos, Sentinel One, Cisco, Stormshield…)
  • Un interlocuteur unique pour tous vos enjeux : réseau, cloud, cybersécurité
  • Support technique et supervision 24/7
  • Solutions évolutives et robustes face aux menaces futures
  • Une équipe à taille humaine, proche de vous et réactive

Les entreprises sont légalement tenues de mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité des données personnelles, comme l’exige l’article 32 du RGPD. À cela s’ajoutent de nouvelles obligations imposées par la directive NIS2, qui entrera en vigueur en octobre 2024, et concernera désormais de nombreuses PME au-delà des secteurs dits « critiques ». Par ailleurs, le règlement DORA, prévu pour 2025, viendra renforcer les exigences de résilience informatique, en particulier pour les prestataires du secteur financier.

Le non-respect de ces exigences expose les entreprises à des amendes pouvant atteindre 4 % du chiffre d’affaires mondial (dans le cadre du RGPD), à des sanctions administratives sévères sous NIS2, et à un risque de réputation important, notamment en cas de fuite de données ou d’incident de sécurité non maîtrisé. Se mettre en conformité n’est plus une option, mais un impératif stratégique et réglementaire.

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Connexion Internet en entreprise : pourquoi le réseau Mesh est la meilleure solution pour les PME en Île-de-France

De nombreuses entreprises sont confrontées à des coupures de réseau, une couverture Wi-Fi incomplète ou une gestion difficile de leurs équipements réseau. La cause est souvent une mauvaise conception du réseau Wi-Fi. La solution ? Le réseau maillé (ou Mesh Wi-Fi). Copwell vous explique. Qu’est-ce qu’un réseau Mesh ? Contrairement à une installation classique avec un […]

Connexion Internet en entreprise : pourquoi le réseau Mesh est la meilleure solution pour les PME en Île-de-France

De nombreuses entreprises sont confrontées à des coupures de réseau, une couverture Wi-Fi incomplète ou une gestion difficile de leurs équipements réseau. La cause est souvent une mauvaise conception du réseau Wi-Fi. La solution ? Le réseau maillé (ou Mesh Wi-Fi). Copwell vous explique.

Qu’est-ce qu’un réseau Mesh ?

Contrairement à une installation classique avec un unique routeur Wi-Fi, le système Mesh repose sur plusieurs bornes, ou « nœuds », interconnectées. Chaque borne relaie le signal, créant un maillage intelligent qui optimise la couverture et évite les zones mortes. Un réseau Mesh, ou réseau Wi-Fi maillé, est une architecture réseau composée de plusieurs points d’accès qui communiquent entre eux pour diffuser un signal Wi-Fi homogène et stable sur une large zone. Contrairement à un réseau Wi-Fi traditionnel, où tous les appareils dépendent d’un seul routeur central, chaque nœud Mesh relaie le signal et peut transmettre les données à un autre nœud jusqu’à leur destination finale. Cela permet de couvrir correctement des espaces complexes ou étendus, comme des bureaux multi-étages, des open spaces ou des bâtiments anciens comme il y en a beaucoup à Paris.

Quels sont les impacts d’une connexion Wi-Fi instable pour les entreprises ?

Un réseau Wi-Fi entreprise instable est un véritable frein à la performance, à la rentabilité et à la réputation d’une entreprise, d’où l’importance d’investir dans des solutions réseau fiables et redondantes.

Les interruptions de connexion ralentissent ou bloquent l’accès aux outils collaboratifs, aux emails, aux applications cloud et aux systèmes métiers essentiels. Perte de temps, frustration des équipes, démotivation : selon une étude, les problèmes de réseau sont la première cause de désagrément au travail pour 32% des salariés français, devant le bruit ou d’autres facteurs. Une connexion instable peut aussi avoir des impacts d’image négatifs lors des réunions en visioconférence ou des échanges avec des partenaires. Cela représente aussi un risque en termes de cybersécurité. Les coupures ou ralentissements peuvent perturber les sauvegardes, la synchronisation des données et les processus critiques, augmentant le risque de perte de données ou de non-respect des obligations réglementaires.

Une panne ou une instabilité du Wi-Fi peut entraîner des pertes de chiffre d’affaires immédiates, notamment pour les entreprises qui dépendent du digital pour leurs ventes, les paiements ou les services en ligne.

Quels sont les avantages des réseaux Mesh ?

  • Couverture optimale : optimisation du réseau professionnel dans tous les locaux, y compris sur plusieurs étages ou dans des bâtiments cloisonnés.
  • Fiabilité renforcée : en cas de panne d’un point d’accès, les autres prennent le relais.
  • Gestion centralisée : via des interfaces intuitives, architecture réseau sans fil idéale pour les PME sans service informatique interne.
  • Sécurité améliorée : notamment avec des fonctions de segmentation du réseau (visiteurs/employés) et mises à jour automatiques.
  • Mobilité sans coupure : les utilisateurs restent connectés au même réseau (même SSID) lorsqu’ils se déplacent dans les locaux, sans déconnexion ni changement manuel de point d’accès.
  • Flexibilité et évolutivité : il est facile d’ajouter de nouveaux nœuds pour étendre la couverture ou d’en remplacer un, sans reconfigurer l’ensemble du réseau. Cela s’adapte parfaitement à l’évolution des besoins de l’entreprise.
  • Gestion et sécurité simplifiées : de nombreux systèmes Mesh proposent une gestion centralisée (via application ou interface web), des mises à jour automatiques et des fonctionnalités avancées de sécurité (chiffrement, VPN, réseaux invités).

Solutions de connectivité pour PME : Les cas d’usage typiques d’un réseau mesh en entreprise :

  • Open spaces avec forte densité d’utilisateurs
  • Locaux professionnels à la structure ancienne (murs épais, mezzanines)
  • Entrepôts logistiques, ateliers industriels
  • Hôtels, établissements de santé, établissements d’enseignement

Différence avec les répéteurs Wi-Fi classiques

Lorsqu’une entreprise cherche à étendre sa couverture Wi-Fi, elle peut choisir de recourir à des répéteurs Wi-Fi classiques. Bien que cette solution soit accessible en termes de coût et facile à déployer, elle présente plusieurs inconvénients importants dans un environnement professionnel.

Les répéteurs Wi-Fi fonctionnent en captant le signal du routeur principal pour le retransmettre, mais cela engendre souvent une dégradation importante des performances. Chaque répéteur crée un nouveau réseau distinct, avec un SSID différent, obligeant les utilisateurs à changer manuellement de réseau en se déplaçant dans les locaux. De plus, la bande passante est souvent réduite de moitié car elle est partagée entre la réception du signal et sa retransmission, ce qui génère des ralentissements et une latence accrue. À cela s’ajoutent des instabilités fréquentes, notamment lorsque le signal d’origine est faible, ou dans des bâtiments aux structures complexes.

Le réseau Mesh, en revanche, repose sur un maillage de points d’accès intelligents qui communiquent activement entre eux. Il fonctionne comme un seul réseau unifié, avec un seul nom de réseau visible (SSID) pour l’ensemble des utilisateurs, quels que soient leur emplacement ou leurs déplacements dans l’entreprise. Grâce à un itinéraire dynamique des données, les nœuds Mesh analysent en permanence les meilleures routes de transmission. Si l’un des points d’accès est surchargé ou défaillant, le trafic est automatiquement redirigé vers un autre nœud, assurant ainsi une continuité de service fluide et transparente.

Toutefois, le système Mesh présente lui aussi certaines limites. Sur le plan budgétaire, il est plus coûteux que les répéteurs ou les routeurs traditionnels, en particulier lorsqu’il s’agit de modèles professionnels dotés de fonctionnalités avancées. Sur le plan technique, son efficacité dépend de la qualité de l’environnement : certains matériaux comme le béton armé ou les cloisons métalliques peuvent altérer la qualité du maillage, et dans certains cas, un raccordement filaire entre les bornes reste préférable. Le déploiement Mesh nécessite également une alimentation électrique pour chaque nœud, ce qui peut être contraignant dans des bâtiments anciens ou mal équipés.

Dans certains contextes, d’autres solutions peuvent s’avérer plus pertinentes qu’un réseau Mesh. C’est notamment le cas pour les petites surfaces (moins de 100 m²), où un seul point d’accès professionnel suffit. Dans des environnements industriels avec un fort niveau d’interférences électromagnétiques, ou dans des bâtiments déjà câblés en Ethernet, des bornes filaires de type AP PoE offrent souvent une meilleure stabilité. Enfin, dans les entreprises disposant d’un budget limité, une solution hybride combinant un routeur performant et un ou deux répéteurs bien placés peut constituer une alternative provisoire acceptable.

Quelle solution choisir ?

Après un audit Wi-Fi professionnel gratuit, Copwell vous recommandera la meilleure solution pour votre entreprise. Le choix dépend de la taille des locaux, du nombre d’utilisateurs, du besoin de gestion centralisée et des contraintes budgétaires. Par exemple, dans le cas d’environnements très techniques ou multi-sites, Cisco, Open Mesh ou Aruba sont souvent privilégiés.

Voici les systèmes que nous recommandons :

  • TP-Link Deco : gamme très large (Deco X20, X60, XE75, BE85, etc.), facilité d’installation, gestion via application mobile, compatibilité avec toutes les box opérateurs, solutions adaptées à toutes les tailles de surfaces, du petit bureau au grand espace de travail, très bon rapport qualité/prix et évolutivité (Wi-Fi 5, 6, 6E, 7 disponibles).
  • Asus ZenWiFi : modèles phares : ZenWiFi BT8 (Wi-Fi 7), ZenWiFi Pro ET12 (Wi-Fi 6E), ZenWiFi Mini XD4 (Wi-Fi 6), excellentes performances, nombreuses options de réglages, ports multi-gigabit, idéal pour les PME recherchant un réseau performant et personnalisable.
  • Netgear Orbi : modèles professionnels et grand public (Orbi 970, Orbi Pro), débits élevés, excellente couverture, gestion cloud possible pour l’administration à distance, solution robuste et évolutive, adaptée aux environnements professionnels exigeants.
  • Xiaomi Mesh System AX3000 : solution abordable en Wi-Fi 6, installation simple, bonne couverture pour les PME à budget maîtrisé.
  • Autres acteurs pertinents : OpenMesh (désormais intégré à Datto) : spécialisé dans les réseaux maillés pour entreprises, offre des solutions flexibles pour les environnements complexes ou temporaires. Cisco, Aruba, Cambium Networks, Samsung : proposent des points d’accès professionnels avec fonctionnalités Mesh intégrées, souvent choisis pour les environnements IT exigeants ou multi-sites.

Solutions proposées par COPWELL

Chez COPWELL, nous savons l’importance d’une connexion Wi-Fi fiable pour la performance de votre entreprise. Nous proposons des solutions sur mesure, notamment :

  • Audit de votre infrastructure réseau : identification des points faibles et recommandations d’amélioration.
  • Installation de réseaux Wi-Fi maillés (Mesh) : installateur réseau Wi-Fi Île-de-France pour une couverture optimale et une connexion stable dans tous vos locaux.
  • Maintenance proactive : surveillance continue de votre réseau pour prévenir les interruptions.

Chez COPWELL, nous accompagnons nos clients dans le choix, l’installation et la gestion de réseaux Mesh professionnels, avec une approche sur-mesure et évolutive. Nous intégrons également des solutions de sécurité réseau robustes, en conformité avec le RGPD et les recommandations de la CNIL.

En 2025, ne laissez plus votre productivité dépendre d’un signal Wi-Fi instable. Passez au Mesh !

Vous souhaitez tester la fiabilité de votre réseau actuel ?
Prenez rendez-vous pour un audit réseau gratuit avec nos experts COPWELL.

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Réseaux & Télécoms : moderniser l’infrastructure de votre entreprise est essentiel

1. Le développement des équipements connectés

En 2015, une PME de 20 collaborateurs comptait une vingtaine d’appareils connectés — principalement des ordinateurs portables et quelques smartphones.

Dix ans plus tard, ce chiffre a plus que doublé : smartphones personnels, tablettes, imprimantes en réseau, écrans connectés, caméras IP, bornes de pointage, terminaux de paiement, capteurs IoT… Le réseau est sollicité en permanence.

Résultat : saturation, lenteurs, coupures, et une exposition accrue aux cybermenaces. Une architecture pensée pour hier ne peut plus répondre aux besoins d’aujourd’hui.

2. L’explosion des besoins en bande passante

Visioconférences, téléphonie IP, applications SaaS, synchronisations Cloud, sauvegardes automatiques… Ces usages consomment une bande passante importante et continue. Une réunion Zoom en HD peut mobiliser entre 2 et 4 Mbps par participant.

Avec une infrastructure vieillissante, les performances s’effondrent : ralentissements, interruptions de service, mauvaise qualité audio/vidéo, perte de productivité… et insatisfaction des clients à la clé.

3. Les enjeux de la cybersécurité

Chaque appareil connecté représente une porte d’entrée potentielle pour les cybercriminels. Plus il y a de connexions, plus la surface d’attaque s’élargit.

Pour protéger les données sensibles et garantir la continuité d’activité, il est impératif de disposer d’une infrastructure sécurisée : pare-feux de nouvelle génération, VPN chiffrés, segmentation réseau, détection d’intrusion… Des dispositifs à intégrer dès la conception de l’architecture.

4. Les avantages d’une infrastructure réseau moderne

Moderniser son réseau, c’est bénéficier :

  • d’une connectivité fluide et fiable,
  • d’une bande passante optimisée,
  • d’une réduction des interruptions et des coûts de maintenance,
  • d’une infrastructure évolutive, qui s’adapte à la croissance, à la mobilité, et aux innovations de demain.

C’est aussi un levier pour l’efficacité énergétique, la gestion centralisée, et la sérénité opérationnelle.

5. La téléphonie d’entreprise nouvelle génération

Le réseau téléphonique commuté (RTC), qui a longtemps servi de base aux communications d’entreprise en France, est en phase d’extinction. Orange a entamé la fermeture de ce service historique, rendant l’ancienne téléphonie analogique obsolète.

Pour les entreprises, cela signifie que les lignes fixes traditionnelles sont en train d’être coupées, au profit de technologies numériques plus performantes, comme la téléphonie IP (VoIP).

La téléphonie sur IP ne se contente pas de remplacer le RTC. Elle ouvre la porte à une nouvelle génération de communications professionnelles : plus flexibles, plus économiques, et totalement intégrées aux outils métiers de l’entreprise.

Grâce à la VoIP, les appels transitent via le réseau Internet, ce qui permet :

  • d’éliminer les coûts de lignes fixes traditionnelles,
  • de bénéficier d’un standard téléphonique virtuel, accessible depuis n’importe quel terminal (PC, smartphone, tablette),
  • d’assurer la portabilité des numéros et la mobilité des collaborateurs, en télétravail comme en déplacement,
  • de gérer l’accueil téléphonique de manière intelligente (SVI, musique d’attente, redirection dynamique, etc.),
  • de centraliser la téléphonie et la messagerie dans une plateforme unique de communication unifiée.

Les solutions actuelles de téléphonie d’entreprise vont au-delà de la voix. Elles s’intègrent désormais dans un système complet de collaboration numérique : visioconférence, chat, CRM, agenda, et outils métiers.

Cette convergence entre télécoms et informatique permet de :

  • améliorer la productivité des équipes,
  • optimiser le traitement des appels entrants et sortants,
  • garantir une traçabilité et une sécurité renforcées.

COPWELL, bien plus qu’un prestataire – un partenaire de confiance

Face à l’évolution rapide des usages numériques, à la montée en puissance des appareils connectés et à l’exigence croissante de performance et de sécurité, moderniser son infrastructure réseau et sa téléphonie n’est plus une option : c’est une nécessité.

Chez Copwell, ne nous contentons pas de vendre des équipements ou de poser des câbles. Nous accompagnons les entreprises à chaque étape de leur transformation numérique. Nous vous fournissons une infrastructure fiable, évolutive et sécurisée, parfaitement adaptée à vos besoins d’aujourd’hui comme de demain.

Ce que nous vous apportons :

  • Un audit personnalisé pour identifier les véritables points de blocage de votre réseau actuel,
  • Une intégration complète : réseau, Wi-Fi pro, fibre dédiée, téléphonie IP, interconnexions multisites, cybersécurité, etc.
  • Une sécurité by design, pensée dès la conception, en conformité avec les exigences réglementaires (RGPD). Copwell est labellisé EXPERT CYBER.
  • Un accompagnement de proximité, avec un interlocuteur unique, basé en Île-de-France, réactif et disponible,
  • Une infrastructure évolutive, pensée pour grandir avec vous, et intégrer vos futures innovations (IoT, Cloud, travail hybride…).

Votre entreprise mérite une connectivité fluide, performante et sécurisée. COPWELL est là pour la construire avec vous.

Prêt à passer à la vitesse supérieure ? Contactez-nous pour un audit gratuit et découvrez nos solutions sur-mesure.

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Cyberattaques & vol de données : les mesures clés pour renforcer la sécurité de votre entreprise

Les cyberattaques n’épargnent plus aucune entreprise. PME, ETI, professions libérales : toutes les structures disposant d’un système informatique sont désormais des cibles. Et les conséquences peuvent être dramatiques : vol de données sensibles, arrêt d’activité, atteinte à la réputation, sanctions RGPD…

Il est devenu vital de mettre en place une stratégie de cybersécurité robuste et évolutive. Chez COPWELL, nous accompagnons les entreprises à Paris et dans toute l’Île-de-France avec des solutions sur-mesure, selon activités et au juste prix. Voici les mesures incontournables à adopter.

1️. Réaliser un audit de sécurité

Avant toute chose, il faut savoir où se situent les vulnérabilités. Un audit permet :

  • D’identifier les failles dans vos réseaux, postes, logiciels, configurations.
  • De vérifier la conformité RGPD.
  • De prioriser les actions selon les risques identifiés.

Selon la nature de votre activité et vos zones de risques, COPWELL propose des audits sur-mesures qui peuvent aller jusqu’aux tests d’intrusion et l’évaluation approfondie de vos failles de vulnérabilité. Cela permet de non seulement prévenir les cyberattaques, mais aussi de protéger vos données sensibles, de renforcer votre infrastructure IT et de renforcer la confiance de vos clients et de vos partenaires.

2️. Sécuriser les accès et les systèmes d’authentifications

L’ingénierie sociale est l’une des méthodes les plus courantes utilisées par les cybercriminels pour mettre à mal la sécurité d’une entreprise. Elle repose sur la manipulation psychologique des individus afin de les amener à divulguer des informations sensibles — comme leurs identifiants ou leurs mots de passe — sans avoir besoin de contourner les systèmes techniques.

Parmi les exemples les plus répandus, on retrouve le phishing (ou hameçonnage), qui consiste à envoyer un faux e-mail ou SMS incitant la victime à cliquer sur un lien malveillant, ou encore les appels frauduleux se faisant passer pour le service informatique. Pour se prémunir contre ces attaques malveillantes, plusieurs mesures sont indispensables.

L’authentification multifacteur (MFA) renforce la sécurité en ajoutant une étape d’identification supplémentaire.

Il est également essentiel d’interdire l’utilisation de comptes partagés, car ils empêchent toute traçabilité et facilitent les accès non autorisés.

La mise en œuvre d’une politique de mot de passe robuste (longueur minimale, complexité, renouvellement, gestionnaire sécurisé) est tout aussi importante.

Enfin, il faut limiter les accès aux seuls besoins opérationnels de chaque utilisateur, selon le principe du moindre privilège, afin de minimiser les dégâts potentiels en cas de compromission.

Chez COPWELL, nous accompagnons les entreprises pour renforcer leur sécurité humaine et technique face à ces menaces.

3️. Renforcer le réseau et l’infrastructure

Le réseau est la colonne vertébrale de votre système d’information. S’il est compromis, c’est l’entreprise dans son ensemble qui peut se retrouver paralysée. Il est donc essentiel de le renforcer par des dispositifs de protection avancés.

L’installation de pare-feux nouvelle génération (NGFW) permet de filtrer les connexions entrantes et sortantes en analysant les flux en profondeur, bien au-delà d’un simple filtrage par port ou protocole. Ces dispositifs peuvent être complétés par des systèmes de détection et de prévention d’intrusion (IDS/IPS), qui surveillent en temps réel l’activité du réseau et bloquent les comportements suspects ou malveillants. Il est également recommandé d’isoler les accès invités et visiteurs du réseau interne, afin d’éviter toute propagation involontaire ou malveillante de logiciels indésirables.

Enfin, le chiffrement des données en transit est une mesure clé pour garantir la confidentialité des échanges, notamment lorsqu’ils traversent des réseaux publics ou non maîtrisés.

Chez COPWELL, nous intégrons ces technologies dans une approche globale, évolutive et personnalisée pour sécuriser efficacement les infrastructures de nos clients.

4️. Protéger les données & assurer la résilience

Pour limiter les impacts d’une cyberattaque, notamment en cas de vol de données ou de paralysie des systèmes, il est essentiel de mettre en place une stratégie de résilience et de protection des données.

Cela commence par la réalisation de sauvegardes régulières, chiffrées et stockées hors ligne, afin d’éviter qu’elles ne soient elles-mêmes compromises en cas d’intrusion.

Ces sauvegardes doivent être accompagnées de plans de reprise d’activité (PRA), clairement définis, testés régulièrement et mis à jour pour garantir une remise en service rapide et efficace des systèmes critiques. Il est également recommandé d’implémenter des solutions de protection spécifiques contre les ransomwares, capables de détecter les comportements suspects et d’agir avant le chiffrement des données.

Enfin, le chiffrement des données sensibles, qu’elles soient en transit ou stockées, permet de garantir leur confidentialité, même en cas d’accès non autorisé.

Chez COPWELL, nous intégrons ces pratiques au cœur de nos prestations pour assurer à nos clients une continuité d’activité et une sécurité des informations à toute épreuve.

5️. Sensibiliser les collaborateurs !

80 % des incidents de sécurité proviennent d’erreurs humaines. Il est donc essentiel de :

  • Former les équipes aux bonnes pratiques (phishing, pièces jointes, mots de passe…).
  • Organiser des simulations de crise.
  • Mettre à disposition une charte informatique claire.

6️. Encadrer le travail à distance

Le télétravail et l’usage des équipements personnels dans un cadre professionnel (BYOD – Bring Your Own Device) ont considérablement élargi la surface d’attaque des entreprises. Pour limiter les risques liés à ces pratiques, il est impératif de mettre en place des VPN sécurisés, qui chiffrent les connexions à distance et garantissent la confidentialité des échanges entre les collaborateurs et le système d’information de l’entreprise.

Les terminaux mobiles, souvent plus exposés, doivent faire l’objet d’une protection renforcée : solutions de gestion des appareils mobiles (MDM), chiffrement des données, et possibilité d’effacement à distance en cas de perte ou de vol.

Enfin, il est essentiel d’impliquer les collaborateurs dans la sécurisation de leurs propres équipements, en les sensibilisant aux bonnes pratiques et en leur fournissant les outils nécessaires.

Chez COPWELL, nous vous accompagnons dans la mise en place d’une politique de sécurité mobile adaptée à vos usages et à votre environnement métier.

7️. Assurer la conformité réglementaire

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose aux entreprises un ensemble d’obligations strictes en matière de sécurité des données personnelles. Le non-respect de ces exigences peut entraîner des sanctions financières lourdes, mais aussi une perte de confiance de la part des clients et partenaires.

COPWELL sensibilise ses clients dans toutes les étapes de cette mise en conformité. Cela passe par la documentation rigoureuse des traitements de données, notamment à travers un registre clair et à jour. Nous veillons également à sécuriser les échanges de données internes comme externes, en mettant en place des solutions de chiffrement, de contrôle d’accès et de traçabilité.

Il n’existe pas de solution unique face aux cybermenaces. Mais avec les bonnes pratiques, les bons outils et un accompagnement expert de proximité, vous pouvez vous protéger efficacement.

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Infogérance & cybersécurité : pourquoi les PME font le choix de l’externalisation en 2025 ?

Depuis quelques années, l’infogérance informatique a évolué d’un service d’assistance technique à un véritable avantage concurrentiel. En confiant la gestion de leur infrastructure informatique à des experts, les entreprises font l’économie de cette charge de travail en interne, se concentrent davantage sur leur cœur de métier et profitent des nouvelles technologies, tout en maîtrisant les coûts. Cette tendance s’accentue et s’étend encore en 2025, alors que les entreprises recherchent des solutions flexibles, agiles et personnalisées.

Le rôle central de la cybersécurité en 2025

La cybersécurité est désormais un critère déterminant dans le choix d’un prestataire d’infogérance. Les PME, bien que parfois moins exposées que les grandes structures, sont devenues des cibles prioritaires pour les cybercriminels, en raison d’un niveau de protection bien souvent insuffisant.

En 2024, selon l’étude ImpactCyber, 61 % des entreprises de moins de 250 salariés s’estimaient faiblement protégées ou incapables d’évaluer leur niveau de sécurité. Pire encore, 72 % ne disposent d’aucun salarié dédié à l’informatique, et 68 % n’allouent que 2 000 € ou moins par an à la cybersécurité​.

Les attaques par ransomware représentent à elles seules 58 % des cyberattaques ciblant les TPE/PME/ETI en France. Les conséquences sont souvent dramatiques : perte de données, interruption d’activité, atteinte à la réputation et dégâts financiers majeurs.

Pourquoi l’infogérance devient incontournable pour les PME

1. Accès à une expertise avancée et surtout à jour sur les dernières technologies

Externaliser son informatique, c’est bénéficier de l’expertise de professionnels certifiés, capables de :

  • Mettre en place des pare-feux, des systèmes EDR, des outils de détection d’intrusion (IDS/IPS)
  • Surveiller les infrastructures informatiques 24/7
  • Effectuer des audits réguliers et des tests de pénétration (pentests)
  • Accompagner la mise en conformité RGPD et NIS 2

COPWELL, labellisé ExpertCyber, accompagne les PME en Île-de-France avec des solutions de sécurité avancées, dimensionnées aux spécificités de chacun de ses clients.

2. Automatisation et intelligence artificielle au service de la performance de l’infogérance informatique

Les solutions d’infogérance intègrent aujourd’hui l’automatisation des tâches récurrentes (patchs de sécurité, supervision, relances systèmes) et l’IA prédictive. Celle-ci permet d’anticiper les pannes, de détecter les anomalies et de garantir une supervision proactive, tout en réduisant les erreurs humaines… mais aussi les coûts. Externalisater le support et la maintenance informatique est aujourd’hui accessible à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

3. Des offres flexibles et adaptées aux besoins réels des PME

Les entreprises recherchent avant tout des solutions d’infogérance modulables et évolutives, capables de s’ajuster précisément à la taille de leur structure et à la nature de leurs activités. Qu’il s’agisse de la supervision de l’ensemble du système d’information, de la migration vers Office 365 ou vers des environnements Cloud, de la mise en place d’un plan de reprise d’activité (PRA) ou encore de la gestion complète du parc informatique, les prestataires spécialisés comme COPWELL conçoivent des offres sur-mesure. Ces solutions permettent aux dirigeants de PME de bénéficier d’un accompagnement structuré, cohérent et parfaitement adapté à leurs enjeux opérationnels.

L’infogérance informatique, le choix de la sérénité. 70 % des PME externalisent tout ou partie de leur informatique. Cela leur permet de maîtriser leur budget, tout en accédant à des compétences techniques spécialisées, sans avoir à embaucher en interne. C’est une réponse directe aux besoins d’agilité, de sécurité et de performance dans un environnement toujours plus digitalisé et concurrencé.

4. Des économies immédiates et mesurables

L’infogérance transforme des coûts fixes (salaires, équipements, formations) en frais variables, plus prévisibles et mieux répartis. Dans un contexte économique incertain, cette flexibilité financière est stratégique pour la plupart des dirigeants de TPE/PME.

Garantir la continuité d’activité : un impératif en 2025

En 2025, face à l’augmentation des cyberattaques et des pannes techniques, la continuité d’activité est devenu un enjeu vital pour les entreprises, en particulier pour les PME. Disposer d’un Plan de Continuité d’Activité (PCA) et d’un Plan de Reprise d’Activité (PRA) n’est plus une option, mais une nécessité pour maintenir l’activité en cas de crise.

Ces dispositifs permettent de restaurer rapidement les données critiques, d’assurer une reprise des opérations en quelques heures et de réduire significativement les pertes d’exploitation. Ils protègent non seulement les actifs numériques, mais aussi la réputation et la productivité de l’entreprise.

COPWELL accompagne les PME dans la conception et la mise en œuvre de stratégies de sauvegarde robustes, combinant stockage local et cloud sécurisé. Des tests réguliers de reprise sont également réalisés pour garantir l’efficacité des procédures, même en situation réelle. Grâce à cet accompagnement, les entreprises peuvent anticiper les crises et y faire face avec sérénité.

Infogérance & conformité NIS 2 des PME

La directive européenne NIS 2, adoptée en 2022, impose de nouvelles obligations en matière de cybersécurité pour les entreprises considérées comme essentielles ou importantes. À ce jour, le projet de loi n’a pas encore été adopté. Son application concrète en France est donc attendue courant 2025, dès que la transposition législative sera finalisée.

Pour autant, les entreprises concernées — dont de nombreuses PME sous-traitantes de secteurs critiques — doivent d’ores et déjà anticiper leur mise en conformité. Car une fois la loi française adoptée, les délais d’application seront très courts.

L’infogérance informatique permet aux PME de réparer leur mise en conformité, en leur permettant d’accéder à des outils, des processus et une expertise en cybersécurité, sans internaliser ces compétences.

En externalisant auprès d’un prestataire comme COPWELL, les PME peuvent :

  • Sécuriser leurs systèmes critiques (contrôle d’accès, supervision 24/7, plans de réponse aux incidents…)
  • Tracer et documenter les événements de sécurité, condition essentielle en cas d’audit
  • Mettre en place un Plan de Continuité d’Activité (PCA) et un Plan de Reprise d’Activité (PRA)
  • Structurer leur gouvernance IT, avec des politiques de sécurité claires et un suivi régulier
  • Répondre aux exigences de la directive NIS 2 sans alourdir leur organisation interne

L’outsoucing informatique permet à la PME de transformer cette contrainte réglementaire en opportunité de modernisation, tout en assurant la résilience et la conformité de son système d’information.

5 avantages de l’infogérance en 2025 pour les PME

  1. Réduction des coûts et transformation de charges fixes en variables
  2. Accès à une expertise pointue, notamment en cybersécurité
  3. Télésurveillance continue 24/7 et réponse rapide aux incidents
  4. Mise en conformité avec le RGPD et NIS 2
  5. Souplesse, évolutivité et anticipation des besoins futurs

L’infogérance n’est plus une option mais une nécessité stratégique pour les PME. Elle permet de protéger, optimiser et faire évoluer le système d’information dans un monde où l’exigence de sécurité, de performance et de conformité n’a jamais été aussi forte.

Avec une approche de proximité et sur-mesure, COPWELL se positionne comme le partenaire de confiance des entreprises franciliennes souhaitant externaliser tout ou partie de leur infrastructure informatique en 2025.

Sources :

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Pourquoi les PME externalisent leur informatique en 2025 ?

Face à l’accélération des cybermenaces, à la pénurie de talents IT et à l’évolution très rapide des technologies, les entreprises ont plus que jamais besoin d’une gestion efficace de leur système d’information. C’est pourquoi l’infogérance informatique pour PME à Paris et en Île-de-France connaît une forte croissance. En 2025, 70 % des PME externalisent leur IT pour optimiser leurs coûts, sécuriser leurs données et bénéficier des dernières technologies. Mais quels sont les véritables avantages de l’externalisation IT pour les entreprises ?

Les principales raisons d’externaliser l’informatique

1. Réduction et restructuration des coûts

L’infogérance informatique permet aux entreprises de réduire leurs coûts en transformant des dépenses fixes en frais variables. En effet, les PME n’ont souvent pas les moyens d’embaucher un responsable informatique et en supporter le salaires. Plutôt que d’investir dans une équipe IT interne coûteuse, elles accèdent à des services externalisés sur-mesure.

En externalisant leur informatique, les PME économisent en moyenne 30 % sur leur budget IT

Source IDC

2. Cybersécurité renforcée pour les PME et TPE en Île-de-France

Avec l’augmentation des cyberattaques, la protection des données des PME est devenue une priorité. En effet, elles sont beaucoup plus attaquées que les grandes entreprises car elles sont plus vulnérables, un cible de choix pour les cyber-malfaiteurs. Un prestataire d’infogérance proactive de proximité, comme Copwell à Paris, met en place des solutions cybersécurité tout-en-un :

  • Surveillance 24/7 (SOC, EDR, XDR)
  • Sauvegarde externalisée pour TPE et PME
  • Mise en conformité RGPD et normes ISO

Les dépenses en cybersécurité atteindront 212 milliards de dollars en 2025, en hausse de 15 % par rapport à 2024.

Gartner

3. Une DSI externalisé pour PME, c’est l’accès à des experts IT

Une DSI externalisé pour PME apporte une expertise pointue et un suivi stratégique pour aligner l’IT avec les objectifs de l’entreprise.

Cela permet de :

  • Moderniser l’IT grâce à des services hébergés cloud pour PME
  • Bénéficier des dernières innovations technologiques pour rendre vos activités plus efficaces
  • Optimiser les infrastructures IT et la gestion du parc informatique
  • Mettre en place une stratégie de continuité d’activité IT en cas de panne ou d’attaque

4. Sauvegarde et continuité d’activité IT pour les entreprises

Les PME doivent s’assurer de la continuité d’activité IT en cas d’incident. Grâce à des solutions de sauvegarde externalisée pour TPE et PME, elles ont la garantie de récupération rapide de leurs données et elles s’assurent d’une protection renforcées contre les cyberattaques.

La perte de données peut avoir des conséquences désastreuses pour les petites entreprises, tant sur le plan financier qu’opérationnel. En cas de cyberattaque ou de panne système, les PME peuvent subir des interruptions d’activité majeures, perdre des données clients, des factures ou des commandes en cours, et ainsi perdre du chiffre d’affaires. Le coût de la récupération des données et la réinstallation des systèmes peut être extrêmement élevé, souvent supérieur à 100 000 €, sans garantir la possibilité de récupérer toutes les informations perdues… De plus, une attaque par ransomware peut entraîner une rançon élevée, sans compter les pertes de productivité durant les périodes d’inactivité.

En plus de l’impact financier, la perte de données sensibles expose l’entreprise à des sanctions juridiques (RGPD), avec des amendes pouvant atteindre 4 % du chiffre d’affaires annuel, et peut entraîner une perte de confiance des clients. La réputation de l’entreprise peut être durablement affectée, avec des conséquences sur l’acquisition et la fidélisation des clients. Pour se protéger, les PME doivent adopter des solutions de sauvegarde externalisée et un plan de continuité d’activité pour assurer la sécurité de leurs données et la reprise rapide après un incident.

80 % des entreprises ayant une solution de sauvegarde externalisée ont pu récupérer leurs données en moins de 24 heures après une attaque

FORBES

Pourquoi choisir Copwell pour l’infogérance informatique de votre entreprise ?

Un interlocuteur unique et des solutions sur mesure

Copwell propose une infogérance proactive à Paris Ile-de-France, couvrant l’ensemble du support informatique des PME en Île-de-France avec un accompagnement personnalisé. Et cela fait près de 30 ans que Copwell accompagne les entreprises au quotidien et leur permet de ne plus se soucier de leur informatique.

Sécurisation avancée des infrastructures IT

Nos solutions cybersécurité tout-en-un garantissent la protection des données des PME et une conformité aux nouvelles réglementations (NIS2, ISO 27001).

Gestion et maintenance informatique des entreprises à Paris

Nous assurons la gestion du parc informatique des PME avec un support informatique réactif et une maintenance préventive.

80 % des PME ayant externalisé leur IT ont constaté une amélioration de leur productivité

FORBES


L’infogérance informatique pour PME à Paris et en Île-de-France permet aux entreprises de gagner en compétitivité, de sécuriser leurs infrastructures IT et d’optimiser leurs coûts. Copwell est le partenaire IT de référence en proposant des services hébergés cloud pour PME, une DSI externalisée sur-mesure, et des solutions de cybersécurité avancées.


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Baromètre Cyber 2025 : Une analyse alarmante des menaces pour les entreprises

Cette année, Mailinblack a analysé 6,16 milliards d’emails et étudié le comportement de 2 millions de collaborateurs pour publier la 3ᵉ édition de son Baromètre Cyber 2025. Les résultats révèlent une évolution inquiétante des menaces cyber, avec des attaques de plus en plus sophistiquées et ciblées, représentant des risques majeurs pour les entreprises.

Des attaques de plus en plus sophistiquées

Les hackers ont perfectionné leurs méthodes, rendant les cyberattaques plus difficiles à détecter. Parmi les principales menaces identifiées :

Augmentation des attaques de spearphishing

En 2024, les campagnes de spearphishing ont augmenté de 231 %, devenant de plus en plus précises et difficiles à repérer. Le spearphishing est une technique de cyberattaque avancée, dérivée du phishing traditionnel, mais bien plus ciblée et sophistiquée. Contrairement au phishing classique, qui vise un grand nombre de personnes avec des messages génériques, le spearphishing s’attaque à des individus ou des groupes spécifiques, souvent au sein d’une organisation. Les attaquants collectent des informations sur leurs cibles (nom, poste, entreprise, relations professionnelles, etc.) pour rendre leurs messages crédibles et convaincants. L’objectif est de tromper la victime pour qu’elle divulgue des informations sensibles, clique sur un lien malveillant ou effectue un virement bancaire frauduleux.

Exploitation du stress

Les hackers exploitent le stress comme principal biais cognitif, piégeant ainsi 18 % des victimes. Les hackers utilisent des techniques psychologiques pour tromper les utilisateurs :

  • Appât du gain : Les hackers incitent les utilisateurs à cliquer sur des liens malveillants en leur promettant des récompenses ou des avantages.
  • Peur et menaces : Ils exploitent la peur en simulant des situations urgentes, poussant les victimes à agir sans réfléchir.
  • Inquiétude technique : Les hackers se font passer pour des services techniques pour inciter les utilisateurs à divulguer des informations sensibles.

TPE et PME en première ligne

Les petites et moyennes entreprises (TPE et PME) sont particulièrement vulnérables, subissant jusqu’à deux fois plus d’attaques que les grandes entreprises. Leur manque de ressources et de sensibilisation les expose davantage aux cybermenaces. En 2025, les TPE et PME restent des cibles privilégiées en raison de leur faible niveau de protection. Près de 6 entreprises sur 10 considèrent la cybersécurité comme un sujet crucial, mais la même proportion se dit faiblement protégée. De plus, 68 % des TPE-PME allouent moins de 2 000 euros annuels à leur sécurité informatique, ce qui les rend encore plus vulnérables.

Les mots de passe, ce maillon faible

Les mots de passe restent un point critique pour la sécurité des entreprises : 20 % des mots de passe sont trop faibles et 17 % sont réutilisés, facilitant les intrusions. Cette gestion négligente des mots de passe expose les entreprises à des risques accrus de cyberattaques. 61% des entreprises françaises de moins de 250 salariés s’estiment faiblement protégées en matière de cybersécurité ou ne savent pas évaluer leur niveau de protection. Les mots de passe faibles et réutilisés sont à l’origine de 80% des violations de données. Cette statistique alarmante souligne l’importance cruciale d’une politique de mots de passe robuste. Dans 53% des TPE-PME, les salariés utilisent des moyens personnels à des fins professionnelles, ce qui augmente les risques de compromission.

Comment se protéger ?

Sensibilisation des collaborateurs :

  • Former les employés à reconnaître les signes d’une attaque de spearphishing (vérifier l’adresse email de l’expéditeur, ne pas cliquer sur des liens suspects, etc.).
  • Encourager une culture de vigilance et de signalement des emails douteux.

Utilisation de technologies de sécurité :

  • Mettre en place des filtres anti-spam et anti-phishing avancés.
  • Utiliser des solutions de détection des menaces basées sur l’intelligence artificielle.

Authentification multifactorielle (MFA) :

  • Renforcer la sécurité des comptes en exigeant une deuxième forme de vérification (code envoyé par SMS, application d’authentification, etc.).

Comment Copwell accompagne les TPE et PME ?

Grâce à notre expertise certifiée par le label EXPERT CYBER, nous offrons des solutions sur-mesure et modulables qui vont au-delà des simples protections techniques.

Nos services incluent :

  • Audit de sécurité pour détecter les vulnérabilités,
  • Formations de sensibilisation pour les collaborateurs,
  • Mise en place de solutions de sécurité avancées, telles que l’authentification multifactorielle et les pare-feux,
  • Surveillance proactive des systèmes pour détecter les anomalies en temps réel.

Notre approche repose sur la proximité et la réactivité, garantissant aux entreprises une protection à 360°, tant sur le plan physique que numérique. Ensemble, nous sécurisons leurs infrastructures et leur permettons de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.


Téléchargez le Baromètre Cyber 2025 de Mailinblack : Télécharger le Baromètre.

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Cybersécurité des TPE et PME : Des solutions efficaces à moindre coût avec Copwell

L’étude ImpactCyber révèle que 61 % des entreprises de moins de 250 salariés se sentent faiblement protégées ou ne savent pas évaluer leur niveau de protection (41 % se déclarant faiblement protégées et 19 % ignorant leur niveau de maturité). Ces chiffres montrent l’urgence de renforcer les dispositifs de protection au sein des entreprises. 78% des TPE et PME se disent non préparées à une attaque informatique.


1. Une connaissance insuffisante des menaces

La réalité est que 82 % des TPE/PME gèrent elles-mêmes leur informatique, souvent sans salarié dédié (72 % n’en disposent pas). Ce manque d’expertise interne conduit à une mauvaise évaluation des failles, des mauvaises pratiques et des solutions inadaptées, rendant ainsi ces entreprises particulièrement vulnérables face aux cyberattaques.


2. Les mesures techniques de base pour sécuriser l’infrastructure informatique et le prix.

La grande majorité des entreprises (68 %) consacrent moins de 2 000 € par an à leur sécurité informatique alors que, selon les recommandations de l’ANSSI, il est conseillé d’allouer entre 5 % et 10 % du budget informatique à la cybersécurité. Pour les TPE et PME, cela se traduit souvent par un budget annuel pouvant varier de quelques milliers d’euros (par exemple entre 2 000 € et 10 000 €) en fonction de la taille et des spécificités de l’entreprise. Or, force est de constater que de nombreuses petites structures consacrent bien moins à la protection de leurs systèmes – parfois moins de 2 000 € par an – ce qui les expose davantage aux risques d’attaque.

De plus, dans 53 % des cas, les salariés utilisent leurs propres équipements (95 % de téléphones portables, 34 % d’ordinateurs et 28 % de messageries personnelles) pour le travail, multipliant ainsi les points d’entrée potentiellement vulnérables.

Les recommandations techniques, mises en œuvre par Copwell après un audit approfondi, incluent la gestion rigoureuse des mises à jour et des correctifs. Copwell veille à ce que tous vos logiciels, systèmes d’exploitation et firmwares soient systématiquement mis à jour, réduisant ainsi les vulnérabilités exploitables. Nous assurons également l’installation et la maintenance de solutions antivirus et antimalwares performantes, programmant des analyses régulières pour garantir une protection continue. Par ailleurs, nos experts mettent en place un pare-feu robuste et procèdent à la segmentation de votre réseau afin de contenir efficacement la propagation d’une attaque éventuelle. Pour sécuriser les accès, nous adoptons une politique de contrôle strict et instaurons l’authentification à deux facteurs pour les accès sensibles, sécurisant ainsi chaque point d’entrée selon le principe du moindre privilège. Enfin, nous mettons en œuvre des procédures de sauvegarde automatisées et testées, incluant le stockage d’une copie de vos données hors site ou dans le cloud, afin d’assurer une restauration rapide en cas d’incident.

Grâce à cette prise en charge globale, Copwell vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en garantissant une sécurité renforcée de vos systèmes.


3. Préparation et réaction face aux incidents

Trop souvent, les TPE/PME estiment que la cybersécurité est l’apanage des grandes entreprises, alors que des solutions adaptées existent pour toutes les structures. En effet, 60 % des entreprises évoquent un manque de temps, 56 % un manque de connaissances et 53 % un manque de budget comme principaux freins. De plus, 70 % ne disposent pas de procédure de réaction face à une attaque, et 65 % se déclarent incapables d’évaluer l’impact d’une cyberattaque.

Pour pallier ces lacunes, Copwell propose d’externaliser complètement la cybersécurité de votre entreprise. Nous réalisons des audits de sécurité réguliers et des tests d’intrusion pour identifier précisément vos vulnérabilités, et élaborons un plan d’intervention sur-mesure pour minimiser l’impact d’une attaque. En tant que prestataire informatique spécialisé, Copwell met à votre disposition ses meilleurs experts pour une surveillance continue et un accompagnement personnalisé.


4. Investir dans la sécurité : une nécessité face aux impacts

Les impacts potentiels d’une cyberattaque sont considérables. Plus de neuf entreprises sur dix craignent la destruction ou le vol de données (94 %), la perte financière (94 %) et l’interruption d’activité (90 %), sans oublier l’atteinte à la réputation (80 %). De plus, 15 % des entreprises ont déjà été victimes d’un incident au cours des 12 derniers mois (phishing : 24 %, virus : 18 %, faille non corrigée : 14 %).

Bien que seulement 10 % des entreprises envisagent d’augmenter leur budget de sécurité, il est essentiel d’investir dans la prévention afin d’éviter des conséquences bien plus coûteuses en cas d’incident. Une revue approfondie des investissements actuels en matière de cybersécurité permet de mettre en lumière l’importance de cette démarche préventive, garantissant ainsi une meilleure protection face aux menaces potentielles.

Nos experts se consacrent à l’identification et à la mise en œuvre de solutions de sécurité sur-mesure, parfaitement adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Au lieu de recourir à des solutions standards qui ne répondent pas toujours aux enjeux particuliers de chaque structure, nous privilégions une approche personnalisée. Cette démarche est d’autant plus cruciale que 53 % des entreprises ne savent pas si leurs dispositifs actuels sont réellement adaptés, soulignant ainsi la nécessité d’un accompagnement expert pour optimiser la protection de vos systèmes.


Priorité en mise en sécurité des TPE/PME

Les chiffres de l’étude ImpactCyber démontrent clairement que la majorité des TPE/PME françaises est confrontée à une réalité préoccupante en matière de cybersécurité. Entre la méconnaissance des risques, des budgets limités et l’absence de dispositifs de réaction adaptés, l’urgence d’agir se fait sentir.

Grâce à notre approche globale, nous prenons en charge l’ensemble des mesures de sécurité, de l’audit initial à la mise en œuvre des solutions techniques et à la gestion des incidents. Nos experts vous accompagnent pour sécuriser votre infrastructure à moindre coût, tout en vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier. Copwell est labellisé ExpertCyber.


Profitez dès aujourd’hui d’un diagnostic gratuit pour évaluer votre niveau de cybersécurité et découvrir comment Copwell peut sécuriser votre entreprise efficacement.
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Externaliser l’informatique : comment choisir son fournisseur ?

L’externalisation informatique, ou infogérance, s’impose comme la solution pour les PME souhaitant optimiser leurs coûts tout en bénéficiant d’une infrastructure informatique robuste et d’un service de qualité. Voici les raisons principales qui incitent de plus en plus d’entreprises à se tourner vers un fournisseur externalisé.

1. Réduction significative des coûts

L’externalisation permet aux entreprises de réaliser des économies substantielles sur les dépenses IT :

  • Élimination des coûts d’acquisition, de maintenance et de mise à jour du matériel et des logiciels.
  • Transformation des coûts fixes en coûts variables, offrant une plus grande flexibilité budgétaire.
  • Jusqu’à 40 % d’économies sur les dépenses informatiques selon des études récentes. À titre d’exemple, une PME de 20 salariés peut réduire son budget IT annuel de 50 000 € à environ 30 000 € grâce à l’infogérance.

2. Accès à une expertise spécialisée

Externaliser signifie confier son infrastructure informatique à des experts disposant des dernières certifications et les compétences technologiques :

  • Accès à des professionnels maîtrisant les dernières technologiques et les outils les plus innovants.
  • Amélioration de la disponibilité des systèmes grâce à une gestion proactive des infrastructures.
  • Réduction de l’impact des incidents grâce à une surveillance 24/7 et une intervention rapide à distance ou sur site.

3. Concentration sur le cœur de métier

Les entreprises qui externalisent leur informatique constatent une amélioration significative de leur productivité. Tout d’abord, on observe une libération substantielle de temps et de ressources internes. Pour les PME comptant entre 10 et 50 salariés, externaliser auprès d’un prestataire d’infogérance comment Copwell représente en moyenne un gain de 15 à 20% de leur temps de travail. Ce gain de temps précieux permet aux équipes de se concentrer sur leurs missions principales, sans être constamment interrompues par des problèmes techniques ou autres pannes.

De plus, l’externalisation informatique permet une réallocation stratégique des efforts de l’entreprise. Au lieu de consacrer une part importante de leur énergie à la gestion quotidienne des problématiques IT et à la résolution d’incidents techniques qui entravent la productivité, les collaborateurs peuvent se consacrer pleinement au développement de l’entreprise. Cette réorientation des priorités se traduit par une meilleure efficacité opérationnelle et une capacité accrue à innover et à saisir de nouvelles opportunités de croissance.

Par ailleurs, la réduction des temps d’arrêt liés aux pannes informatiques contribue directement à l’amélioration de la productivité. Les prestataires d’infogérance, grâce à leur expertise et leurs outils de surveillance proactive, peuvent anticiper et résoudre rapidement les problèmes techniques, minimisant ainsi les interruptions de travail. Cette continuité opérationnelle renforcée permet aux entreprises de maintenir un rythme de travail soutenu et d’optimiser leurs performances globales.

4. Flexibilité et évolutivité

L’un des principaux avantages de l’infogérance réside dans sa capacité à ajuster rapidement la capacité des services informatiques. Les entreprises peuvent ainsi augmenter ou réduire leurs ressources IT en fonction de leurs besoins spécifiques, sans avoir à investir dans du matériel coûteux ou à recruter du personnel supplémentaire. Cette flexibilité permet une gestion plus efficace des coûts et une meilleure allocation des ressources.

De plus, l’infogérance informatique prend en charge la gestion des pics de charge, un intérêt considérable pour de nombreuses entreprises. Lors d’événements majeurs tels que des campagnes marketing intensives, des lancements de produits ou des périodes de forte activité saisonnière, votre fournisseur d’infogérance informatique peut rapidement déployer des ressources supplémentaires pour répondre à la demande accrue. Cette capacité d’adaptation garantit la continuité des opérations et permet aux entreprises de saisir pleinement les opportunités commerciales sans être limitées par leurs infrastructures IT.

L’évolutivité offerte par l’infogérance permet également aux entreprises de rester à la pointe de la technologie. Copwell investit continuellement dans les dernières technologies et les met à disposition de ses clients sans que ces derniers n’aient à supporter le coût et la complexité de ces mises à niveau. Cela permet aux PME de bénéficier d’infrastructures IT de pointe, habituellement réservées aux grandes entreprises, renforçant ainsi leur compétitivité sur le marché. Enfin, cette flexibilité s’étend aussi à la personnalisation des services. Les entreprises peuvent choisir les services dont elles ont besoin et les faire évoluer au fil du temps, créant ainsi une solution sur mesure qui s’aligne parfaitement avec leurs objectifs stratégiques et leur croissance.

5. Gestion optimisée des risques

Les prestataires spécialisés comme Copwell disposent d’outils et de méthodologies pour sécuriser les systèmes informatiques :

  • Réduction des cyberattaques : Copwell s’engage à réduire de plus de 70 % les risques liés aux intrusions en renforçant la cybersécurité. Copwell est labellisé ExpertCyber.
  • Support pour la continuité d’activité, avec des plans de reprise après incident (PRA) garantissant une disponibilité rapide après une panne.
  • Mise en conformité avec les règlementation (RGPD, etc.)

Les services inclus dans l’externalisation informatique

L’externalisation IT couvre de nombreux services modulables :

  1. Infogérance : gestion proactive des infrastructures et optimisation des performances.
  2. Hébergement de données : espaces sécurisés avec sauvegardes automatiques.
  3. Support technique : assistance dédiée, formation des collaborateurs, onboarding.
  4. Sécurité avancée : protection contre les cybermenaces, surveillance en temps réel.
  5. Conseil stratégique : élaboration d’une feuille de route IT alignée sur les objectifs de l’entreprise afin d’accompagner sa croissance et ses nouveaux projets.

Les coûts mensuels de l’externalisation informatique

Les tarifs varient selon les besoins spécifiques de chaque PME et incluent :

  • Maintenance et support : 500 à 2 000 € HT.
  • Hébergement et stockage : 100 à 500 € HT.
  • Sécurité avancée : 200 à 1 000 € HT.
  • Consulting IT : 500 à 2 000 € HT.

Étude de cas : Une PME de 25 collaborateurs externalisant sa maintenance, son stockage cloud et sa sécurité paierait environ 2 000 € HT par mois, soit un coût maîtrisé et prévisible.

Chez COPWELL, nous réalisons une étude gratuite pour identifier vos besoins et vous proposons un devis personnalisé sous 48 heures.

L’externalisation informatique n’est pas seulement une manière de réduire les coûts : c’est un investissement stratégique pour améliorer la qualité des services, renforcer la satisfaction des collaborateurs et augmenter la compétitivité de l’entreprise.

Prenez une longueur d’avance grâce à l’infogérance informatique avec COPWELL.

Pour aller plus loin :

Externalisation, Cloud sécurisé et cyberexigence, les priorités IT pour 2025 s’imposent clairement.

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