Révolution sécuritaire, l’IA et l’IoT comme boucliers des entreprises ! /

Révolution sécuritaire, l’IA et l’IoT comme boucliers des entreprises !

Alors que menaces à la sécurité et les attaquent ne cessent de croître, les entreprises, toutes tailles confondues, doivent mettre en place des solutions efficaces pour protéger leurs biens, leurs employés et leurs données. Les systèmes de vidéosurveillance de dernière génération, dotés de l’intelligence artificielle (IA) et de l’Internet des objets (IoT) ne sont plus seulement dissuasifs, ils préviennent et sont d’une réactivité inégalée. Et bonne nouvelle, ces solutions sont devenues très accessibles même pour les PME et tout type de commerce !

En France, 80 % des cambriolages d’entreprises ont lieu en dehors des heures d’ouverture. Grâce à l’IA, les caméras de surveillance peuvent désormais analyser intelligemment les images et détecter automatiquement les incidents, même en l’absence de personnel sur place.

L’IoT est également intégré dans cette nouvelle génération de solutions. En connectant les caméras à d’autres capteurs et dispositifs intelligents, tels que les alarmes, les thermostats ou les systèmes de contrôle d’accès, c’est un véritable écosystème complet hautement sécuritaire qui est mis en place. Par exemple, en cas d’intrusion détectée par une caméra, les alarmes peuvent se déclencher automatiquement, les portes peuvent se verrouiller et les lumières peuvent s’allumer, dissuadant ainsi le cambrioleur et facilitant son identification.

  • Réduction de 50 % des cambriolages d’entreprises: l’IA permet une détection plus précise et plus rapide des incidents, réduisant ainsi les risques de pertes et de dommages.
  • Dissuasion de 67 % des comportements malveillants: la présence visible de caméras intelligentes dissuade les intrusions et les actes de vandalisme. (source ASIS France Association pour la Sécurité des Infrastructures et des Systèmes d’Information)
  • Amélioration de la gestion des incidents: les données collectées par les caméras et les capteurs IoT peuvent être utilisées pour améliorer la gestion des incidents, par exemple en analysant les causes des intrusions et en identifiant les points faibles de la sécurité.
  • Optimisation des opérations: les données collectées peuvent également être utilisées pour optimiser les opérations, par exemple en analysant les flux de personnes ou en identifiant les zones de congestion.
  • Réduction des coûts: l’automatisation de l’analyse vidéo permet de réduire les coûts liés à la surveillance humaine, et la prévention des incidents peut engendrer des économies importantes.

Contrairement aux idées reçues, les systèmes de vidéosurveillance intelligents ne sont plus l’apanage des grandes entreprises. Copwell a référencé dans son catalogue des partenaires leaders pour proposer des solutions sur-mesure accessibles à toutes les entreprises, même les PME tant en termes de prix que de complexité d’installation.

En effet, le prix d’un système de vidéosurveillance intelligent pour une PME peut démarrer à partir de 1 000 euros. Il existe également des  solutions SaaS (Software as a Service), qui ne nécessitent pas d’investissement initial important et qui sont faciles à mettre en œuvre et à utiliser par un système d’abonnement.

Ne laissez pas votre entreprise être une statistique de plus. Contactez COPWELL pour un audit gratuit et franchissez le pas vers une sécurité intelligente.

Pour en savoir plus : les données sur les cambriolages d’entreprises

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Innovations dans les solutions de vidéoprotection, la sécurité devient de plus en plus intelligente !

Le récent cambriolage de la bijouterie Bulgari sur la prestigieuse Place Vendôme à Paris, survenu en plein jour avec un préjudice estimé à plusieurs centaines de milliers d’euros, n’est malheureusement pas un cas isolé. Les entreprises, tout comme les commerces de luxe, sont de plus en plus visées, soulignant l’importance cruciale d’une sécurité adaptée. En effet, un cambriolage sur cinq concerne désormais les entreprises, avec une hausse alarmante de 16% en 2021 et des coûts moyens par incident atteignant les 10 000 euros.

Ces statistiques alarmantes mettent en évidence l’impératif pour toutes les entreprises, de s’équiper en systèmes de sécurité toujours plus performants et sophistiqués tels que la vidéoprotection et les alarmes de dernière génération, tout en formant rigoureusement leurs employés aux protocoles d’urgence.

Les caméras de sécurité modernes sont équipées d’algorithmes d’IA capables d’analyser en temps réel les flux vidéo pour détecter automatiquement les comportements atypiques ou suspects, réduisant ainsi considérablement le nombre de fausses alertes.

Ces avancées technologiques permettent :

  • Une identification précise des individus ou objets suspects par le croisement des images avec des bases de données spécialisées.
  • Un suivi continu des individus suspects à travers différents champs de vision.
  • Une anticipation proactive des menaces potentielles grâce à l’analyse comportementale des personnes dans l’environnement surveillé.

L’intégration de l’IoT dans la vidéoprotection amène encore un niveau de sécurité et de détection en plus aux entreprises. En reliant les caméras à un réseau d’objets intelligents tels que des capteurs de mouvements ou des détecteurs de bris de verre, on enrichit les analyses vidéo pour une compréhension holistique et dynamique de l’environnement des locaux de l’entreprise et de ses différentes espaces.

Cela permet de déclencher automatiquement des actions préventives (éclairage, alarmes, interventions, etc.), de mieux connaitre les modèles de fréquentation des lieux et d’adapter intelligemment le système de sécurité aux comportements habituels pour mieux détecter ce qui est anormal.

Quant à l’analyse vidéo, elle va bien au delà de la simple détection de mouvement. Elle permet d’interpréter dans le détail les images pour reconnaître des plaques d’immatriculation par exemple, analyser les comportements et détecter les anomalies telles que des objets abandonnés ou des situations à risque.

Chez Copwell, nous avons sélectionné les meilleures solutions de vidéoprotection. Elles ne se contentent pas de dissuader les criminels ; elles permettent également d’identifier les auteurs d’infractions et de collecter des preuves essentielles. Par-dessus tout, elles jouent un rôle déterminant dans l’amélioration de la sécurité des employés.

Selon votre secteur d’activité, votre emplacement, la configuration de vos locaux, nous vous proposons la meilleure solution adaptée au plus juste de vos besoins. Nous travaillons avec les leaders du secteur pour offrir une gamme de services inégalée qui répond aux divers besoins de sécurité des entreprises.

En partenariat avec MA2, nous proposons des solutions de sécurité et d’analyse vidéo 100% françaises. Répondant aux standards élevés de conformité et de protection des données imposés par les réglementations françaises, MA2 s’adapte parfaitement aux entreprises soucieuses de respecter les lois nationales tout en bénéficiant d’une sécurité de pointe.

Nous sommes fiers également de travailler avec VERKADA, offrant une gestion centralisée qui transforme la manière dont les entreprises supervisent leurs opérations de sécurité. Accessible depuis n’importe quel appareil, cette plateforme cloud intègre vos systèmes de gestion des bâtiments et de la sécurité, garantissant une réponse rapide à tout incident, où que vous soyez.

Hikvision et Dahua sont au cœur de notre sélection de matériel avec leurs caméras et systèmes de contrôle d’accès fiables. Leurs technologies avancées de surveillance haute définition et d’analyse vidéo intelligente offrent une solution évolutive et abordable pour une sécurité sans compromis.

Nous collaborons également avec Hanwha Vision, leader mondial reconnu pour ses solutions de vidéosurveillance sophistiquées, auparavant sous le nom de Samsung Techwin, pour apporter des systèmes de gestion vidéo de haute performance.

Avec Uniview Technologies, nos clients profitent de solutions de vidéosurveillance intelligentes et performantes. L’intelligence artificielle intégrée assure une détection et une prévention précises des incidents, rendant la sécurité à la fois accessible et durable.

i-PRO et AXIS Communications complètent notre écosystème avec des solutions innovantes qui allient surveillance de pointe, analyse vidéo avancée, et intelligence artificielle pour une protection proactive. Ces partenariats sont le gage d’une sécurité de haute qualité, évolutivité et un excellent rapport qualité-prix.

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Sécurité informatique des entreprises, stratégie et solutions pour les PME.

Cybersécurité des PME : les enjeux et pourquoi investir dans des solutions d’externalisation IT à Paris ?


2024 marque une augmentation significative des attaques numériques. La fréquence des cyberattaques a nettement augmenté, avec 75% des spécialistes en sécurité signalant une hausse en un an. SFR Business rapporte que les TPME subissent en moyenne un préjudice financier de 18 645 euros par cyberattaque, englobant des frais allant des audits de sécurité aux démarches de mise en conformité avec le RGPD. Hiscox rapporte que les micro-entreprises ne sont pas épargnées, avec des coûts pouvant atteindre jusqu’à 280 000 euros, révélant l’ampleur des dommages possibles.


Au-delà des chiffres, les conséquences d’une cyberattaque sont nombreuses. Elles peuvent induire un arrêt d’activité prolongé, des pertes en propriété intellectuelle, une érosion de la confiance client et une atteinte à l’image de marque – souvent sous-estimée – mais aux répercussions profondes et durables. L’incidence de telles attaques sur les PME parisiennes est particulièrement préoccupante, avec une augmentation alarmante des incidents de ransomware affectant plus de 70% des organisations.


Face à ces menaces, les PME doivent réagir. L’infogérance informatique ou l’assistance technique managée (ATM), comme celle proposée par Copwell, offre un rempart efficace, une réponse agile et complète … et surtout une sérénité retrouvée pour les dirigeants d’entreprise. Ce modèle d’assistance externalisée permet non seulement d’atténuer les risques financiers, de délivrer une protection de bout-en-bout sans les coûts associés à une équipe informatique interne ; mais aussi de bénéficier d’un suivi proactif, réduisant ainsi la vulnérabilité aux cyberattaques complexes. Choisir un partenaire comme Copwell, c’est offrir à votre entreprise des services de sécurité informatique renforcés et d’une gestion des infrastructures IT plus souple et évolutive.


L’externalisation IT est particulièrement pertinente pour les petites et moyennces entreprises (TPME). L’adoption d’un modèle OPEX, par opposition au CAPEX, offre une flexibilité financière accrue, permettant de bénéficier des dernières technologies de pointe et d’une sécurité informatique renforcée sans investissements majeurs. Ce choix vous permet de lisser les dépenses mensuelles de manière prévisible sans avoir besoin d’investissements initiaux importants dans l’infrastructure informatique. Le modèle de tarification forfaitaire de Copwell permettent aux PME d’avoir un budget fiable un sans surprise, en évitant les coûts imprévus associés à la maintenance, à la mise à jour et à la sécurisation des systèmes informatiques. Copwell, labellisé CYBER Expert, vous offre une qualité supplémentaire dans la qualité des services proposés et la mise en conformité avec les normes en vigueur.


bénéfices de l’externalisation IT / IT Outsourcing pour les PME
  1. Maîtrise Budgétaire : La transition vers un modèle opérationnel permet une gestion financière plus prévisible et avantageuse pour les PME.
  2. Innovation Technologique : L’accès à des solutions de pointe et à l’expertise spécialisée de Copwell place les PME à l’avant-garde de la technologie.
  3. Sécurité et Conformité : La sécurisation et la conformité réglementaire sont assurées, protégeant ainsi les données sensibles et les processus opérationnels des PME.
  4. Évolutivité et Adaptabilité : La capacité d’adapter rapidement les infrastructures informatiques aux besoins évolutifs de l’entreprise est un avantage significatif.
  5. Concentration sur le Cœur de Métier : Les PME peuvent se recentrer sur leur croissance et leur cœur d’activité pendant que Copwell gère la complexité informatique.

Les entreprises qui confient à Copwell l’externalisation de leur IT bénéficient non seulement d’une sécurité améliorée mais également d’une performance opérationnelle optimisée. La surveillance proactive de votre infrastructure, l’évaluation des vulnérabilités, l’application de correctifs et l’analyse des menaces sont autant de mesures de sécurité mises en place par un partenaire de confiance tels que Copwell. En externalisant leurs besoins en support informatique, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en sachant que leur infrastructure technologique est surveillée et protégée 24 heures sur 2 ! .Ces actions préventives assurent aux PME une sérénité opérationnelle, leur infrastructure technologique étant surveillée et protégée en continu. Cet investissement stratégique dans les services IT managés permet aux PME d’évoluer plus sereinement dans ce nouvel écosystème numérique, armées contre les cybermenaces et prêtes à saisir les opportunités business générées par la transformation digitale.


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Cybersécurité : l’enjeu majeur N°1 des entreprises – et des PME en particulier – en 2024

L’année 2023 a marqué un tournant décisif dans la perception et la réalité des risques en cybersécurité pour les entreprises françaises. Cette donnée, déjà alarmante, cache une vérité encore plus préoccupante pour les petites et moyennes entreprises (PME) qui, de par leur taille, pourraient penser être moins exposées aux risques. C’est faux ! Selon le rapport de Cybersecurity Ventures, les PME représentent environ 43% des victimes des cyberattaques à l’échelle mondiale, soulignant une forte vulnérabilité face aux menaces numériques.

L’étude récente réalisée par Numeum en association avec Hiscox Assurances France, s’appuyant sur un panel de plus de 5000 professionnels en charge de la cybersécurité, révèle que 53% des entreprises françaises ont subi au moins une cyberattaque, plaçant ces menaces en tête des préoccupations des entreprises, devant les pandémies, les dommages réputationnels, ou encore les modifications législatives ou réglementaires.

Ces chiffres mettent en relief non seulement l’ampleur du problème mais aussi l’évolution de la menace. Avec une augmentation significative des attaques ciblant spécifiquement les petites entreprises – 36% d’entre elles ayant été visées, soit une multiplication par deux des attaques – il est devenu impératif pour les PME de renforcer leur cybersécurité. Cette tendance est corroborée par les statistiques de sinistres déclarés auprès d’Hiscox, mettant en évidence l’urgence d’une action.


Les cybercriminels ne font pas de discrimination en fonction de la taille de l’entreprise ! C’est même le contraire, ils ciblent souvent les PME en raison de leur moindre capacité à investir dans des mesures et des solutions de sécurité robustes. Le rapport de Verizon sur les enquêtes de violation de données 2021 indique que 28% des violations ont impliqué des petites entreprises, mettant en évidence leur attractivité pour les cybercriminels. De plus, une étude de l’INSERM souligne que seulement 20% des PME françaises se considèrent comme « bien préparées » contre les cyberattaques, un pourcentage alarmant qui reflète un manque de sensibilisation et d’outils protection adaptés.


Les conséquences de cyberattaques peuvent être dévastatrices, allant de la perte irréversible de données critiques à des interruptions d’activité coûteuses, sans parler des répercussions sur la réputation de l’entreprise.

Face à ces risques accrues, il est vital que les PME de prendre conscience de l’importance de la cybersécurité et qu’elles investissent dans des mesures de protection adéquates.


  1. La fraude, menace N°1 : L’étude identifie le détournement de paiement via piratage de messagerie professionnelle comme le mode d’intrusion principal, et il est en hausse cette année. Cette vulnérabilité souligne la nécessité d’une vigilance accrue et de mesures de protection avancées.
  2. Évolution de la perception des risques : Bien que les cyber-attaques demeurent une préoccupation majeure, l’étude note une diminution de leur perception comme le principal risque au profit des problématiques économiques et de concurrence qui émergent davantage cette année.

Chez Copwell, nous intervenons aux côtés des PME depuis 25 ans et nous comprenons les défis auxquelles elles sont confrontées. Notre accompagnement en cybersécurité repose sur trois piliers :

  • Expertise en analyse et évaluation des risques  : Notre connaissance approfondie des dernières tactiques cybercriminelles nous permet de développer des stratégies de défense sur mesure en réponses aux vulnérabilité et faiblesses de votre organisation, systèmes informatiques ou encore de vos locaux.
  • Solutions sur-mesures complètes : De la sécurisation de votre réseau informatique aux postes de travail jusqu’à la mise en place de systèmes de surveillance et d’alarmes avancés, nous offrons des solutions adaptées à vos besoins et à votre budget.
  • Formation et sensibilisation : Nous croyons en la puissance de la sensibilisation pour renforcer les lignes de défense de votre entreprise, en formant vos équipes aux meilleures pratiques de cybersécurité et en les informant sur les tactiques : ransomwares qui chiffrent vos données en demandant une rançon, phishing, tentatives de vol d’identité par des emails frauduleux, attaques DDoS qui visent à rendre vos services inaccessibles, (…)

L’époque où les PME pouvaient se considérer à l’abri des regards des cybercriminels est révolue. L’environnement numérique actuel exige une vigilance et une protection accrues.

Avec l’expertise de COPWELL, sécurisez votre entreprise contre les cybermenaces et assurez-vous que votre activité reste robuste et résiliente face aux attaques numériques. Contactez-nous pour établir ensemble votre stratégie de cybersécurité.


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VOT, c’est 30 ans d’expérience, 3000 sites sécurisés avec les meilleurs équipements parmi un catalogue de 7000 références.

COPWELL, c’est dorénavant un guichet unique pour toutes les entreprises qui ont besoin de :

  • Moderniser leurs équipements : systèmes d’impression, bureautique, infrastructure informatique
  • Rendre plus performantes leurs installations télécoms et réseaux,
  • Digitaliser leurs processus : factures, documents, travail collaboratif
  • Renforcer leur sécurité : solutions de cybersécurité, protection des données, vidéo surveillance, contrôle des accès, alarmes
  • Bénéficier d’un support 24/7 en cas d’incident : hotline, support, intervention, SAV

Ce rapprochement est le résultat d’une alliance stratégique visant à offrir un catalogue complet de services, de produits et de prestations à la pointe de l’innovation technologique à nos clients, petites et moyennes entreprises situées sur tout le territoire français. Nous avons en commun le sens du service de proximité et la satisfaction de nos clients est notre obsession. COPWELL et VOT, c’est aujourd’hui plus de 5000 clients équipés et sites sécurisés.

Dov Chiche, Président Directeur Général, COPWELL

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TOP 1 des priorités des entreprises : les contrôles de cyber sécurité et adoption des outils associés.

La cybersécurité est de loin la crainte N°1 confirme le Gouvernement dans son baromètre France Num qui vient de sortir pour les entreprises 1 à 249 salariés.

La moitié ont peur de perdre ou de se faire pirater leurs données. Et elles ont raison car les petites entreprises sont la cible privilégiée des cybercriminels car elles sont peu équipées donc très vulnérables. Les demandes de rançons ont explosé cette année. Le risque peut aller jusqu’à la cessation d’activité purement et simplement !

Alors que la nouvelle vague Covid se confirme et que le gouvernement incite de nouveau à favoriser le télétravail dans son plan de sobriété énergétique, il faut en effet impérativement renforcer la sécurité des entreprises mais aussi accélérer la digitalisation des processus métiers (dématérialisation et solution de communication unifiée en tête). En effet, près de 70% des PME en France (source Dynabook Europe GmbH) – et encore davantage des très petites entreprises pourtant les plus vulnérables – n’ont pas encore optimisé leurs outils informatiques pour le travail hybride.

Nombreux de nos clients ont également décidé de s’équiper de matériel de dernière génération, plus sécurisés par nature et surtout moins énergivores (systèmes d’impression, serveurs).

Selon cette même étude, les trois principaux domaines prioritaires d’investissement informatique au cours des 12 prochains mois comprennent l’infrastructure de cybersécurité (49 %), les solutions basées sur le cloud (39 %) et le support/l’assistance informatique à distance (36 %). Équiper les employés d’appareils est également une priorité d’investissement populaire (40 %).

Chez COPWELL, nous sommes entièrement au service des petites entreprises et nous vous accompagnons sur tous ces chantiers.

Notre valeur ajoutée ? La qualité d’un service de proximité et des tarifs accessibles mêmes pour les toutes petites entreprises.

Voici pour exemples un extrait de nos tarifs en cybersécurité :

  • Notre box all-in-one pour sécuriser votre réseau en temps réel et tous vos objets qui y sont connectés ; et qui vous alerte en cas d’attaque ? C’est 599€HT pour la box et 59€ HT / mois (pour un engagement de 5 ans) ou 799€HT et 89€HT/ mois (pour 1 an)
  • Un audit sécurité complet pour recenser, chiffrer et documenter tous les risques auxquels vous être exposés ? De 50 à 100 appareils, c’est une intervention entre 1 et 5 jour (1400€HT/jour) 
  • Le hot spot portatif qui protège vos communications et vos données où que vous soyez ? C’est 747€HT.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions ? Contactez-nous pour connaitre l’ensemble de nos services et de nos produits.

Sources :

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Cyber sécurité, le kit des bonnes pratiques pour vous protéger votre entreprise et sensibiliser vos collaborateurs.

La cybersécurité, un enjeu majeur pour toutes les entreprises et d’autant plus – on le sait – la principale faille est d’origine humaine !

Voici un guide de plus de 100 pages très bien fait réalisé par Microsoft pour sensibiliser vos collaborateurs sur les bonnes pratiques à adopter dans le cadre de leur travail au quotidien (messagerie, usages web et social) : comment identifier et désamorcer les attaques et autres arnaques, comment protéger sa boite mail via un mot de passe robuste et un système d’authentification forte, comment mettre en place un gestionnaire de mot de passe comme KeePass (gratuit), comment adopter les règles base en termes de cyber hygiène, etc.

Les plus ?

  • Des quizz pour mesurer la maturité de votre entreprise sur le sujet et sensibiliser vos collaborateurs sur ce qui doit les alerter, et surtout comment réagir rapidement !
  • Une todo-list de ce qu’il faut faire en priorité pour vous protéger : mises à jour, plans de sauvegardes, sécurisation des accès wi-fi, protection des données personnelles, … Autant de sujets sur lesquels COPWELL vous conseille pour choisir les bons outils, les installer chez vous et avoir le bon support informatique pour vos utilisateurs.
  • Des témoignages de victimes
  • Une explication très claire des postes et des responsabilités des professionnels de la Cyber Sécurité. D’ailleurs, si vous êtes intéressés, COPWELL recrute ! Envoyez votre candidature sur notre espace RH.

Vous avez été victime d’escroquerie ou de cyber malveillance ? Vous n’êtes pas la seule entreprise concernée (demande de rançons, menaces, etc.) alors aidez-les autres à se prémunir en signalant les escroqueries, grâce au dispositif THESEE et le formulaire de choix guidé disponible sur service-public.fr.

Ce kit réalisé par Microsoft sur la cybersécurité est proposé au téléchargement via une page GitHub. Il est disponible sous licence Creative Commons Attribution 4.0 International – (CC BY 4.0).

https://github.com/microsoft/Cybersecurity-jobs-skills-workshop

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TPE/TPE, vous engagez pour la planète, c’est aussi réduire vos dépenses !

Réduire votre empreinte environnementale, c’est vertueux … mais c’est un véritable levier d’économies pour votre entreprise ! Voici 5 bonnes pratiques à adopter dès à présent.

Le saviez-vous ? 70 % de votre empreinte environnementale numérique est liée à la production et à la distribution de vos équipements (bureautique, matériel informatique, systèmes d’impression, etc.). 20% concerne le stockage de vos données (serveurs, data center qu’il soit dans le cloud ou pas) … et seulement 10% sont liés à vos usages professionnels !

La plupart du temps, on vous explique que stocker vos emails, envoyer des pièces jointes lourdes, utiliser la vidéo HD pour la vision, (…) sont des pratiques nuisibles. C’est le cas, bien-entendu ! Mais leurs impacts restent finalement à la marge.

Voici 5 actions concrètes pour lutter contre les principaux facteurs qui pèsent sur votre empreinte environnementale :

  1. Ne pas vous suréquiper et prolonger la durée de vie de vos équipements (smartphones, postes de travail, ordinateurs portables, systèmes d’impression, serveurs, etc.). Chez COPWELL nous ne poussons pas à la consommation et nous luttons contre l’obsolescence programmée ! Nous prenons en charge la maintenance de vos équipements et de votre parc informatique, la réparation ainsi que les mises à jour pour qu’ils restent opérationnels et performants dans la durée. Nous vous conseillons d’en charger lorsque c’est vraiment nécessaire et que cela représente un vrai plus que votre efficacité opérationnelle au quotidien ou, une avancée technologique majeure qui vous permet d’améliorer les performances de votre activité. Notre objectif ? Multiplier par deux la durée de vie de votre matériel !
  2. Choisir du matériel moins énergivore ! Chez COPWELL, nous référençons dans notre catalogue des équipements moins gourmands en énergie et qui proposent des solutions de collecte et de recyclage (comme les consommables pour les systèmes d’impression, mises en veille automatiques, etc.)
  3. Mettre en place un circuit pour améliorer le recyclage ou l’économie circulaire en offrant une nouvelle vie à vos équipements (au sein d’associations par exemple) car il ne faut pas perdre de vue que c’est surtout la fabrication des composants (et l’extraction de métaux rares à travers le monde) qui est problématique sur le plan environnemental.
  4. Adopter des pratiques exemplaires au niveau des prestations informatiques. Chez COPWELL, lorsque nous paramétrons et installons des solutions informatiques chez nos clients (dématérialisation, GED, cyber sécurité, etc.), nous apportons un soin particulier à notre « code » pour qu’il soit bien écrit bien sûr mais surtout optimisé en termes de taille et de consommation en mémoire. Dans nos plans de sauvegarde et de stockage de vos données, nous vous incitons à collecter et à stocker que ce qui est réellement nécessaire et utile à votre entreprise dans le cadre de son activité. Pour nous, la sobriété numérique est un devoir et cela s’envisage dès la conception des solutions mais aussi sur l’ensemble du cycle de vie des applications et des équipements qui les supportent.
  5. Vérifier que vous êtes bien facturé à hauteur de votre consommation réelle ! Et pour cela, rien ne vaut un contrat clair avec vos fournisseurs et autres prestataires. Chez COPWELL, c’est la première chose que nous faisons : un audit de tous vos contrats et factures ! En effet, réduire votre empreinte environnementale, c’est déjà consommer au plus juste de ce dont on a réellement besoin. Faire la chasse au gaspillage, c’est déjà être dans une démarche environnementale et de réduction de votre empreinte carbone.

TPE/PME Vous représentez 4 millions d’entreprises en France soit 99,9% des entreprises et plus de 6 millions de salariés ! vous pouvez agir concrètement pour réduire votre impact environnemental et avoir un impact positif pour la planète. Les enjeux sont de taille car le numérique de manière générale représente 4% des émissions à effet de serre dans le monde.

Aller plus loin ? Voir la loin de novembre dernier sur la réduction de l’empreinte environnementale du numérique

https://www.vie-publique.fr/loi/278056-loi-15-novembre2021-reen-reduire-empreinte-environnementale-du-numerique

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Un audit énergétique GRATUIT pour votre entreprise !

CLIM AIR FLUIDE, filiale du Groupe COPWELL, vous offre votre audit énergétique. Toutes les entreprises, même les plus petites, se doivent d’accélérer leur transition écologique. Déjà, c’est une démarche plus responsable (RSE) mais aussi plus économique alors que les prix de l’énergie s’envolent … 

Contexte géopolitique et conscience écologique obligent, il faut agir maintenant.

Réalisé par Clim Air Fluide, filiale du Groupe COPWELL,  l’audit énergétique gratuit de votre entreprise vous permettra de mieux comprendre votre consommation d’énergie et quelles solutions s’offrent à vous pour réduire votre facture. 

Et si vous changiez votre système de climatisation ou de chauffage pour un équipement moderne, plus performant avec un impact écologique moindre, plus respectueux de l’environnement ? 

Et si, sans travaux lourds, vous réalisiez jusqu’à 25% d’économies d’énergie ? 

Il est en effet possible de réduire vos dépenses énergétiques en vous équipant d’une solution moins énergivore et qui présente une quasi-neutralité en termes de rejets à effet de serre (GES) pour un meilleur bilan carbone. 

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Renseignez-vous en prenant rendez-vous sur www.climairfluide.fr ou par mail contact@climairfluide.fr

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Quel outil de GED choisir et pourquoi commencer par la dématérialisation des factures ?

Digitalisation des factures, la dématérialisation est une obligation de la loi de finance entre les entreprises assujetties à la TVA qui vise à alléger les charges administratives, réduire les délais de paiements (et donc les coûts de recouvrement) mais aussi simplifier toutes les procédures notamment la déclaration de TVA (pré-remplissage)

Comment choisir le bon logiciel de GED ?

Au-delà de l’ergonomie et de la facilité à prendre en main, il doit cocher toutes les fonctionnalités essentielles que sont :

  • La capture (depuis de multiples sources) et la numérisation
  • Classement et indexation des documents
  • Moteur de recherche pour une recherche simplifiée des documents
  • Versionning des documents
  • Workflow de validation et signature électronique
  • Gestion des droits et de la diffusion
  • Archivage
  • Accessibilité mobile

Notre top 4

Zeendoc, open-bee, docuWare et Youdoc

Concrètement, quelles sont les échéances pour vous permettre en conformité avec la loi ?

Les obligations de facturation électronique seront imposées :

  • à compter du 1er juillet 2024, en réception, à l’ensemble des assujettis,
  • à compter du 1er juillet 2024, en transmission, aux grandes entreprises,
  • à compter du 1er janvier 2025 aux entreprises de taille intermédiaire,
  • à compter du 1er janvier 2026 aux petites et moyennes entreprises et microentreprises.

Le déploiement des obligations d’e-reporting suivra le même calendrier.

Les enjeux pour les entreprises

  • L’administratif au sens large équivaudrait à une charge de travail d’environ 140 jours par an … soit l’équivalent 50K€ pour une PME en France
  • La dématérialisation permet de gagner 75% en coûts de traitement par rapport à une facture papier
  • Une TPE/PME gère en moyenne environ 70 factures / mois
  • La plupart des entreprises (et la grande majorité des PME) sont victimes de retards de paiement, seules 1/3 des factures sont payées à échéance* !
  • Une faillite sur 4 serait due à des problèmes de trésorerie

Ce type de projet ne s’improvise et demande un temps de préparation, anticipez dès à présent pour ne pas être pris de court à court terme.

Pour approfondir :

https://www.economie.gouv.fr/generalisation-facturation-electronique-entreprises

Ce qu’il faut retenir https://www.lesechos.fr/thema/articles/ce-quil-faut-retenir-sur-lobligation-de-facturation-electronique-1365681#:~:text=Les%20%C2%AB%20grandes%20%C2%BB%20entreprises%20(plus,de%20l’e%2Dinvoicing.

*Syndicat des acteurs du recouvrement

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