Face à l’accélération des cybermenaces, à la pénurie de talents IT et à l’évolution très rapide des technologies, les entreprises ont plus que jamais besoin d’une gestion efficace de leur système d’information. C’est pourquoi l’infogérance informatique pour PME à Paris et en Île-de-France connaît une forte croissance. En 2025, 70 % des PME externalisent leur IT pour optimiser leurs coûts, sécuriser leurs données et bénéficier des dernières technologies. Mais quels sont les véritables avantages de l’externalisation IT pour les entreprises ?
Les principales raisons d’externaliser l’informatique
1. Réduction et restructuration des coûts
L’infogérance informatique permet aux entreprises de réduire leurs coûts en transformant des dépenses fixes en frais variables. En effet, les PME n’ont souvent pas les moyens d’embaucher un responsable informatique et en supporter le salaires. Plutôt que d’investir dans une équipe IT interne coûteuse, elles accèdent à des services externalisés sur-mesure.
En externalisant leur informatique, les PME économisent en moyenne 30 % sur leur budget IT
Source IDC
2. Cybersécurité renforcée pour les PME et TPE en Île-de-France
Avec l’augmentation des cyberattaques, la protection des données des PME est devenue une priorité. En effet, elles sont beaucoup plus attaquées que les grandes entreprises car elles sont plus vulnérables, un cible de choix pour les cyber-malfaiteurs. Un prestataire d’infogérance proactive de proximité, comme Copwell à Paris, met en place des solutions cybersécurité tout-en-un :
Surveillance 24/7 (SOC, EDR, XDR)
Sauvegarde externalisée pour TPE et PME
Mise en conformité RGPD et normes ISO
Les dépenses en cybersécurité atteindront 212 milliards de dollars en 2025, en hausse de 15 % par rapport à 2024.
Gartner
3. Une DSI externalisé pour PME, c’est l’accès à des experts IT
Une DSI externalisé pour PME apporte une expertise pointue et un suivi stratégique pour aligner l’IT avec les objectifs de l’entreprise.
Cela permet de :
Moderniser l’IT grâce à des services hébergés cloud pour PME
Bénéficier des dernières innovations technologiques pour rendre vos activités plus efficaces
Optimiser les infrastructures IT et la gestion du parc informatique
Mettre en place une stratégie de continuité d’activité IT en cas de panne ou d’attaque
4. Sauvegarde et continuité d’activité IT pour les entreprises
Les PME doivent s’assurer de la continuité d’activité IT en cas d’incident. Grâce à des solutions de sauvegarde externalisée pour TPE et PME, elles ont la garantie de récupération rapide de leurs données et elles s’assurent d’une protection renforcées contre les cyberattaques.
La perte de données peut avoir des conséquences désastreuses pour les petites entreprises, tant sur le plan financier qu’opérationnel. En cas de cyberattaque ou de panne système, les PME peuvent subir des interruptions d’activité majeures, perdre des données clients, des factures ou des commandes en cours, et ainsi perdre du chiffre d’affaires. Le coût de la récupération des données et la réinstallation des systèmes peut être extrêmement élevé, souvent supérieur à 100 000 €, sans garantir la possibilité de récupérer toutes les informations perdues… De plus, une attaque par ransomware peut entraîner une rançon élevée, sans compter les pertes de productivité durant les périodes d’inactivité.
En plus de l’impact financier, la perte de données sensibles expose l’entreprise à des sanctions juridiques (RGPD), avec des amendes pouvant atteindre 4 % du chiffre d’affaires annuel, et peut entraîner une perte de confiance des clients. La réputation de l’entreprise peut être durablement affectée, avec des conséquences sur l’acquisition et la fidélisation des clients. Pour se protéger, les PME doivent adopter des solutions de sauvegarde externalisée et un plan de continuité d’activité pour assurer la sécurité de leurs données et la reprise rapide après un incident.
80 % des entreprises ayant une solution de sauvegarde externalisée ont pu récupérer leurs données en moins de 24 heures après une attaque
FORBES
Pourquoi choisir Copwell pour l’infogérance informatique de votre entreprise ?
Un interlocuteur unique et des solutions sur mesure
Copwell propose une infogérance proactive à ParisIle-de-France, couvrant l’ensemble du support informatique des PME en Île-de-France avec un accompagnement personnalisé. Et cela fait près de 30 ans que Copwell accompagne les entreprises au quotidien et leur permet de ne plus se soucier de leur informatique.
Sécurisation avancée des infrastructures IT
Nos solutions cybersécurité tout-en-un garantissent la protection des données des PME et une conformité aux nouvelles réglementations (NIS2, ISO 27001).
Gestion et maintenance informatique des entreprises à Paris
Nous assurons la gestion du parc informatique des PME avec un support informatique réactif et une maintenance préventive.
80 % des PME ayant externalisé leur IT ont constaté une amélioration de leur productivité
FORBES
L’infogérance informatique pour PME à Paris et en Île-de-France permet aux entreprises de gagner en compétitivité, de sécuriser leurs infrastructures IT et d’optimiser leurs coûts. Copwell est le partenaire IT de référence en proposant des services hébergés cloud pour PME, une DSI externalisée sur-mesure, et des solutions de cybersécurité avancées.
Demande de devis
Pour plus d’informations sur nos services et nos solutions, contactez-nous ! Le diagnostic complet est gratuit et nous vous faisons parvenir un devis détaillé sous 48 heures.
Pourquoi externaliser son informatique ? Découvrez comment l’infogérance permet aux PME de Paris et d’Île-de-France de réduire leurs coûts, renforcer leur cybersécurité et améliorer leur productivité.
Les cyberattaques se sont intensifiées en 2024, notamment avec une hausse de 231 % des campagnes de spearphishing. Les TPE et PME, particulièrement vulnérables, subissent deux fois plus d’attaques que les grandes entreprises. Manque de ressources, faibles budgets alloués à la sécurité et utilisation d’équipements personnels compromettent leur protection. COPWELL accompagne les entreprises avec des audits de sécurité, des formations, la mise en place de solutions avancées (authentification multifactorielle, surveillance proactive).
L’étude ImpactCyber révèle que 61 % des TPE et PME se sentent vulnérables face aux cyberattaques. Copwell propose des solutions sur mesure, un audit complet et un diagnostic gratuit pour sécuriser efficacement votre entreprise à moindre coût.
Baromètre Cyber 2025 : Une analyse alarmante des menaces pour les entreprises
Cette année, Mailinblack a analysé 6,16 milliards d’emails et étudié le comportement de 2 millions de collaborateurs pour publier la 3ᵉ édition de son Baromètre Cyber 2025. Les résultats révèlent une évolution inquiétante des menaces cyber, avec des attaques de plus en plus sophistiquées et ciblées, représentant des risques majeurs pour les entreprises.
Des attaques de plus en plus sophistiquées
Les hackers ont perfectionné leurs méthodes, rendant les cyberattaques plus difficiles à détecter. Parmi les principales menaces identifiées :
Augmentation des attaques de spearphishing
En 2024, les campagnes de spearphishing ont augmenté de 231 %, devenant de plus en plus précises et difficiles à repérer. Le spearphishing est une technique de cyberattaque avancée, dérivée du phishing traditionnel, mais bien plus ciblée et sophistiquée. Contrairement au phishing classique, qui vise un grand nombre de personnes avec des messages génériques, le spearphishing s’attaque à des individus ou des groupes spécifiques, souvent au sein d’une organisation. Les attaquants collectent des informations sur leurs cibles (nom, poste, entreprise, relations professionnelles, etc.) pour rendre leurs messages crédibles et convaincants. L’objectif est de tromper la victime pour qu’elle divulgue des informations sensibles, clique sur un lien malveillant ou effectue un virement bancaire frauduleux.
Exploitation du stress
Les hackers exploitent le stress comme principal biais cognitif, piégeant ainsi 18 % des victimes. Les hackers utilisent des techniques psychologiques pour tromper les utilisateurs :
Appât du gain : Les hackers incitent les utilisateurs à cliquer sur des liens malveillants en leur promettant des récompenses ou des avantages.
Peur et menaces : Ils exploitent la peur en simulant des situations urgentes, poussant les victimes à agir sans réfléchir.
Inquiétude technique : Les hackers se font passer pour des services techniques pour inciter les utilisateurs à divulguer des informations sensibles.
TPE et PME en première ligne
Les petites et moyennes entreprises (TPE et PME) sont particulièrement vulnérables, subissant jusqu’à deux fois plus d’attaques que les grandes entreprises. Leur manque de ressources et de sensibilisation les expose davantage aux cybermenaces. En 2025, les TPE et PME restent des cibles privilégiées en raison de leur faible niveau de protection. Près de 6 entreprises sur 10 considèrent la cybersécurité comme un sujet crucial, mais la même proportion se dit faiblement protégée. De plus, 68 % des TPE-PME allouent moins de 2 000 euros annuels à leur sécurité informatique, ce qui les rend encore plus vulnérables.
Les mots de passe, ce maillon faible
Les mots de passe restent un point critique pour la sécurité des entreprises : 20 % des mots de passe sont trop faibles et 17 % sont réutilisés, facilitant les intrusions. Cette gestion négligente des mots de passe expose les entreprises à des risques accrus de cyberattaques. 61% des entreprises françaises de moins de 250 salariés s’estiment faiblement protégées en matière de cybersécurité ou ne savent pas évaluer leur niveau de protection. Les mots de passe faibles et réutilisés sont à l’origine de 80% des violations de données. Cette statistique alarmante souligne l’importance cruciale d’une politique de mots de passe robuste. Dans 53% des TPE-PME, les salariés utilisent des moyens personnels à des fins professionnelles, ce qui augmente les risques de compromission.
Comment se protéger ?
Sensibilisation des collaborateurs :
Former les employés à reconnaître les signes d’une attaque de spearphishing (vérifier l’adresse email de l’expéditeur, ne pas cliquer sur des liens suspects, etc.).
Encourager une culture de vigilance et de signalement des emails douteux.
Utilisation de technologies de sécurité :
Mettre en place des filtres anti-spam et anti-phishing avancés.
Utiliser des solutions de détection des menaces basées sur l’intelligence artificielle.
Authentification multifactorielle (MFA) :
Renforcer la sécurité des comptes en exigeant une deuxième forme de vérification (code envoyé par SMS, application d’authentification, etc.).
Comment Copwell accompagne les TPE et PME ?
Grâce à notre expertise certifiée par le label EXPERT CYBER, nous offrons des solutions sur-mesure et modulables qui vont au-delà des simples protections techniques.
Nos services incluent :
Audit de sécurité pour détecter les vulnérabilités,
Formations de sensibilisation pour les collaborateurs,
Mise en place de solutions de sécurité avancées, telles que l’authentification multifactorielle et les pare-feux,
Surveillance proactive des systèmes pour détecter les anomalies en temps réel.
Notre approche repose sur la proximité et la réactivité, garantissant aux entreprises une protection à 360°, tant sur le plan physique que numérique. Ensemble, nous sécurisons leurs infrastructures et leur permettons de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
Pour plus d’informations sur nos services et nos solutions, contactez-nous ! Le diagnostic complet est gratuit et nous vous faisons parvenir un devis détaillé sous 48 heures.
Pourquoi externaliser son informatique ? Découvrez comment l’infogérance permet aux PME de Paris et d’Île-de-France de réduire leurs coûts, renforcer leur cybersécurité et améliorer leur productivité.
Les cyberattaques se sont intensifiées en 2024, notamment avec une hausse de 231 % des campagnes de spearphishing. Les TPE et PME, particulièrement vulnérables, subissent deux fois plus d’attaques que les grandes entreprises. Manque de ressources, faibles budgets alloués à la sécurité et utilisation d’équipements personnels compromettent leur protection. COPWELL accompagne les entreprises avec des audits de sécurité, des formations, la mise en place de solutions avancées (authentification multifactorielle, surveillance proactive).
L’étude ImpactCyber révèle que 61 % des TPE et PME se sentent vulnérables face aux cyberattaques. Copwell propose des solutions sur mesure, un audit complet et un diagnostic gratuit pour sécuriser efficacement votre entreprise à moindre coût.
Cybersécurité des TPE et PME : Des solutions efficaces à moindre coût avec Copwell
Publié le
L’étude ImpactCyber révèle que 61 % des entreprises de moins de 250 salariés se sentent faiblement protégées ou ne savent pas évaluer leur niveau de protection (41 % se déclarant faiblement protégées et 19 % ignorant leur niveau de maturité). Ces chiffres montrent l’urgence de renforcer les dispositifs de protection au sein des entreprises.78% des TPE et PME se disent non préparées à une attaque informatique.
1. Une connaissance insuffisante des menaces
La réalité est que 82 % des TPE/PME gèrent elles-mêmes leur informatique, souvent sans salarié dédié (72 % n’en disposent pas). Ce manque d’expertise interne conduit à une mauvaise évaluation des failles, des mauvaises pratiques et des solutions inadaptées, rendant ainsi ces entreprises particulièrement vulnérables face aux cyberattaques.
2. Les mesures techniques de base pour sécuriser l’infrastructure informatique et le prix.
La grande majorité des entreprises (68 %) consacrent moins de 2 000 € par an à leur sécurité informatique alors que, selon les recommandations de l’ANSSI, il est conseillé d’allouer entre 5 % et 10 % du budget informatique à la cybersécurité. Pour les TPE et PME, cela se traduit souvent par un budget annuel pouvant varier de quelques milliers d’euros (par exemple entre 2 000 € et 10 000 €) en fonction de la taille et des spécificités de l’entreprise. Or, force est de constater que de nombreuses petites structures consacrent bien moins à la protection de leurs systèmes – parfois moins de 2 000 € par an – ce qui les expose davantage aux risques d’attaque.
De plus, dans 53 % des cas, les salariés utilisent leurs propres équipements (95 % de téléphones portables, 34 % d’ordinateurs et 28 % de messageries personnelles) pour le travail, multipliant ainsi les points d’entrée potentiellement vulnérables.
Les recommandations techniques, mises en œuvre par Copwell après un audit approfondi, incluent la gestion rigoureuse des mises à jour et des correctifs. Copwell veille à ce que tous vos logiciels, systèmes d’exploitation et firmwares soient systématiquement mis à jour, réduisant ainsi les vulnérabilités exploitables. Nous assurons également l’installation et la maintenance de solutions antivirus et antimalwares performantes, programmant des analyses régulières pour garantir une protection continue. Par ailleurs, nos experts mettent en place un pare-feu robuste et procèdent à la segmentation de votre réseau afin de contenir efficacement la propagation d’une attaque éventuelle. Pour sécuriser les accès, nous adoptons une politique de contrôle strict et instaurons l’authentification à deux facteurs pour les accès sensibles, sécurisant ainsi chaque point d’entrée selon le principe du moindre privilège. Enfin, nous mettons en œuvre des procédures de sauvegarde automatisées et testées, incluant le stockage d’une copie de vos données hors site ou dans le cloud, afin d’assurer une restauration rapide en cas d’incident.
Grâce à cette prise en charge globale, Copwell vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en garantissant une sécurité renforcée de vos systèmes.
3. Préparation et réaction face aux incidents
Trop souvent, les TPE/PME estiment que la cybersécurité est l’apanage des grandes entreprises, alors que des solutions adaptées existent pour toutes les structures. En effet, 60 % des entreprises évoquent un manque de temps, 56 % un manque de connaissances et 53 % un manque de budget comme principaux freins. De plus, 70 % ne disposent pas de procédure de réaction face à une attaque, et 65 % se déclarent incapables d’évaluer l’impact d’une cyberattaque.
Pour pallier ces lacunes, Copwell propose d’externaliser complètement la cybersécurité de votre entreprise. Nous réalisons des audits de sécurité réguliers et des tests d’intrusion pour identifier précisément vos vulnérabilités, et élaborons un plan d’intervention sur-mesure pour minimiser l’impact d’une attaque. En tant que prestataire informatique spécialisé, Copwell met à votre disposition ses meilleurs experts pour une surveillance continue et un accompagnement personnalisé.
4. Investir dans la sécurité : une nécessité face aux impacts
Les impacts potentiels d’une cyberattaque sont considérables. Plus de neuf entreprises sur dix craignent la destruction ou le vol de données (94 %), la perte financière (94 %) et l’interruption d’activité (90 %), sans oublier l’atteinte à la réputation (80 %). De plus, 15 % des entreprises ont déjà été victimes d’un incident au cours des 12 derniers mois (phishing : 24 %, virus : 18 %, faille non corrigée : 14 %).
Bien que seulement 10 % des entreprises envisagent d’augmenter leur budget de sécurité, il est essentiel d’investir dans la prévention afin d’éviter des conséquences bien plus coûteuses en cas d’incident. Une revue approfondie des investissements actuels en matière de cybersécurité permet de mettre en lumière l’importance de cette démarche préventive, garantissant ainsi une meilleure protection face aux menaces potentielles.
Nos experts se consacrent à l’identification et à la mise en œuvre de solutions de sécurité sur-mesure, parfaitement adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Au lieu de recourir à des solutions standards qui ne répondent pas toujours aux enjeux particuliers de chaque structure, nous privilégions une approche personnalisée. Cette démarche est d’autant plus cruciale que 53 % des entreprises ne savent pas si leurs dispositifs actuels sont réellement adaptés, soulignant ainsi la nécessité d’un accompagnement expert pour optimiser la protection de vos systèmes.
Priorité en mise en sécurité des TPE/PME
Les chiffres de l’étude ImpactCyber démontrent clairement que la majorité des TPE/PME françaises est confrontée à une réalité préoccupante en matière de cybersécurité. Entre la méconnaissance des risques, des budgets limités et l’absence de dispositifs de réaction adaptés, l’urgence d’agir se fait sentir.
Grâce à notre approche globale, nous prenons en charge l’ensemble des mesures de sécurité, de l’audit initial à la mise en œuvre des solutions techniques et à la gestion des incidents. Nos experts vous accompagnent pour sécuriser votre infrastructure à moindre coût, tout en vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier. Copwell est labellisé ExpertCyber.
Profitez dès aujourd’hui d’un diagnostic gratuit pour évaluer votre niveau de cybersécurité et découvrir comment Copwell peut sécuriser votre entreprise efficacement. Contactez-nous maintenant et transformez la menace cyber en un levier de protection durable pour votre activité.
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Pourquoi externaliser son informatique ? Découvrez comment l’infogérance permet aux PME de Paris et d’Île-de-France de réduire leurs coûts, renforcer leur cybersécurité et améliorer leur productivité.
Les cyberattaques se sont intensifiées en 2024, notamment avec une hausse de 231 % des campagnes de spearphishing. Les TPE et PME, particulièrement vulnérables, subissent deux fois plus d’attaques que les grandes entreprises. Manque de ressources, faibles budgets alloués à la sécurité et utilisation d’équipements personnels compromettent leur protection. COPWELL accompagne les entreprises avec des audits de sécurité, des formations, la mise en place de solutions avancées (authentification multifactorielle, surveillance proactive).
L’étude ImpactCyber révèle que 61 % des TPE et PME se sentent vulnérables face aux cyberattaques. Copwell propose des solutions sur mesure, un audit complet et un diagnostic gratuit pour sécuriser efficacement votre entreprise à moindre coût.
Externaliser l’informatique : comment choisir son fournisseur ?
Publié le
L’externalisation informatique, ou infogérance, s’impose comme la solution pour les PME souhaitant optimiser leurs coûts tout en bénéficiant d’une infrastructure informatique robuste et d’un service de qualité. Voici les raisons principales qui incitent de plus en plus d’entreprises à se tourner vers un fournisseur externalisé.
1. Réduction significative des coûts
L’externalisation permet aux entreprises de réaliser des économies substantielles sur les dépenses IT :
Élimination des coûts d’acquisition, de maintenance et de mise à jour du matériel et des logiciels.
Transformation des coûts fixes en coûts variables, offrant une plus grande flexibilité budgétaire.
Jusqu’à 40 % d’économies sur les dépenses informatiques selon des études récentes. À titre d’exemple, une PME de 20 salariés peut réduire son budget IT annuel de 50 000 € à environ 30 000 € grâce à l’infogérance.
2. Accès à une expertise spécialisée
Externaliser signifie confier son infrastructure informatique à des experts disposant des dernières certifications et les compétences technologiques :
Accès à des professionnels maîtrisant les dernières technologiques et les outils les plus innovants.
Amélioration de la disponibilité des systèmes grâce à une gestion proactive des infrastructures.
Réduction de l’impact des incidents grâce à une surveillance 24/7 et une intervention rapide à distance ou sur site.
3. Concentration sur le cœur de métier
Les entreprises qui externalisent leur informatique constatent une amélioration significative de leur productivité. Tout d’abord, on observe une libération substantielle de temps et de ressources internes. Pour les PME comptant entre 10 et 50 salariés, externaliser auprès d’un prestataire d’infogérance comment Copwell représente en moyenne un gain de 15 à 20% de leur temps de travail. Ce gain de temps précieux permet aux équipes de se concentrer sur leurs missions principales, sans être constamment interrompues par des problèmes techniques ou autres pannes.
De plus, l’externalisation informatique permet une réallocation stratégique des efforts de l’entreprise. Au lieu de consacrer une part importante de leur énergie à la gestion quotidienne des problématiques IT et à la résolution d’incidents techniques qui entravent la productivité, les collaborateurs peuvent se consacrer pleinement au développement de l’entreprise. Cette réorientation des priorités se traduit par une meilleure efficacité opérationnelle et une capacité accrue à innover et à saisir de nouvelles opportunités de croissance.
Par ailleurs, la réduction des temps d’arrêt liés aux pannes informatiques contribue directement à l’amélioration de la productivité. Les prestataires d’infogérance, grâce à leur expertise et leurs outils de surveillance proactive, peuvent anticiper et résoudre rapidement les problèmes techniques, minimisant ainsi les interruptions de travail. Cette continuité opérationnelle renforcée permet aux entreprises de maintenir un rythme de travail soutenu et d’optimiser leurs performances globales.
4. Flexibilité et évolutivité
L’un des principaux avantages de l’infogérance réside dans sa capacité à ajuster rapidement la capacité des services informatiques. Les entreprises peuvent ainsi augmenter ou réduire leurs ressources IT en fonction de leurs besoins spécifiques, sans avoir à investir dans du matériel coûteux ou à recruter du personnel supplémentaire. Cette flexibilité permet une gestion plus efficace des coûts et une meilleure allocation des ressources.
De plus, l’infogérance informatique prend en charge la gestion des pics de charge, un intérêt considérable pour de nombreuses entreprises. Lors d’événements majeurs tels que des campagnes marketing intensives, des lancements de produits ou des périodes de forte activité saisonnière, votre fournisseur d’infogérance informatique peut rapidement déployer des ressources supplémentaires pour répondre à la demande accrue. Cette capacité d’adaptation garantit la continuité des opérations et permet aux entreprises de saisir pleinement les opportunités commerciales sans être limitées par leurs infrastructures IT.
L’évolutivité offerte par l’infogérance permet également aux entreprises de rester à la pointe de la technologie. Copwell investit continuellement dans les dernières technologies et les met à disposition de ses clients sans que ces derniers n’aient à supporter le coût et la complexité de ces mises à niveau. Cela permet aux PME de bénéficier d’infrastructures IT de pointe, habituellement réservées aux grandes entreprises, renforçant ainsi leur compétitivité sur le marché. Enfin, cette flexibilité s’étend aussi à la personnalisation des services. Les entreprises peuvent choisir les services dont elles ont besoin et les faire évoluer au fil du temps, créant ainsi une solution sur mesure qui s’aligne parfaitement avec leurs objectifs stratégiques et leur croissance.
5. Gestion optimisée des risques
Les prestataires spécialisés comme Copwell disposent d’outils et de méthodologies pour sécuriser les systèmes informatiques :
Réduction des cyberattaques : Copwell s’engage à réduire de plus de 70 % les risques liés aux intrusions en renforçant la cybersécurité. Copwell est labellisé ExpertCyber.
Support pour la continuité d’activité, avec des plans de reprise après incident (PRA) garantissant une disponibilité rapide après une panne.
Mise en conformité avec les règlementation (RGPD, etc.)
Les services inclus dans l’externalisation informatique
L’externalisation IT couvre de nombreux services modulables :
Infogérance : gestion proactive des infrastructures et optimisation des performances.
Hébergement de données : espaces sécurisés avec sauvegardes automatiques.
Support technique : assistance dédiée, formation des collaborateurs, onboarding.
Sécurité avancée : protection contre les cybermenaces, surveillance en temps réel.
Conseil stratégique : élaboration d’une feuille de route IT alignée sur les objectifs de l’entreprise afin d’accompagner sa croissance et ses nouveaux projets.
Les coûts mensuels de l’externalisation informatique
Les tarifs varient selon les besoins spécifiques de chaque PME et incluent :
Maintenance et support : 500 à 2 000 € HT.
Hébergement et stockage : 100 à 500 € HT.
Sécurité avancée : 200 à 1 000 € HT.
Consulting IT : 500 à 2 000 € HT.
Étude de cas : Une PME de 25 collaborateurs externalisant sa maintenance, son stockage cloud et sa sécurité paierait environ 2 000 € HT par mois, soit un coût maîtrisé et prévisible.
Chez COPWELL, nous réalisons une étude gratuite pour identifier vos besoins et vous proposons un devis personnalisé sous 48 heures.
L’externalisation informatique n’est pas seulement une manière de réduire les coûts : c’est un investissement stratégique pour améliorer la qualité des services, renforcer la satisfaction des collaborateurs et augmenter la compétitivité de l’entreprise.
Prenez une longueur d’avance grâce à l’infogérance informatique avec COPWELL.
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Pourquoi externaliser son informatique ? Découvrez comment l’infogérance permet aux PME de Paris et d’Île-de-France de réduire leurs coûts, renforcer leur cybersécurité et améliorer leur productivité.
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Vidéosurveillance et IA : Comment Copwell révolutionne la sécurité avec des solutions de pointe.
Alors que les vols à l’étalage et les intrusions continuent de croître en France, les entreprises et les commerces cherchent des solutions performantes pour protéger leurs locaux et leur personnel. En 2022, les vols à l’étalage ont bondi de 14 %, représentant une perte annuelle de 4,7 milliards d’euros pour les distributeurs français. Cela équivaut à 149 euros de pertes chaque seconde !
Face à cette situation, Copwell s’impose comme un acteur clé de la vidéosurveillance en collaborant avec des partenaires technologiques de premier plan comme Verkada, Hanwha et MA2. Ensemble, ils offrent des solutions à la pointe de l’innovation pour répondre aux besoins croissants de sécurité dans les entreprises.
Des technologies intelligentes au service de la sécurité.
Les systèmes de vidéosurveillance proposés par Copwell se distinguent par leur intégration de l’intelligence artificielle (IA) et du cloud computing, transformant ainsi la manière dont les entreprises protègent leurs biens et leurs collaborateurs.
Les caméras intelligentes équipées de fonctionnalités avancées, telles que la reconnaissance faciale et la détection de comportements suspects, permettent une analyse en temps réel des flux vidéo. Cette technologie proactive détecte les menaces avant qu’elles ne surviennent, offrant ainsi une protection bien supérieure aux systèmes traditionnels, qui peinent à identifier plus de 5 à 10 % des vols.
Grâce à une interface centralisée et intuitive, les entreprises peuvent surveiller plusieurs sites et gérer leurs caméras et capteurs depuis une seule plateforme. Cette solution simplifie non seulement la gestion des infrastructures, mais garantit également une réactivité optimale, avec des alertes instantanées en cas d’incident. Cela en fait un outil indispensable pour les commerces, où les pertes liées aux vols peuvent représenter jusqu’à 3 % du chiffre d’affaires annuel.
Le cloud : flexibilité et sécurité renforcées.
Les solutions de vidéosurveillance proposées par Copwell exploitent pleinement les avantages du cloud. Ce dernier offre une flexibilité inégalée, permettant aux utilisateurs d’accéder à leurs flux vidéo en direct ou enregistrés depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cette accessibilité garantit une surveillance continue, même à distance, et permet une évolutivité sans précédent : il devient facile d’ajouter ou de retirer des caméras selon les besoins spécifiques de chaque entreprise.
En termes de sécurité, le cloud offre également des garanties majeures. Les enregistrements sont sauvegardés sur des serveurs distants, éliminant ainsi le risque de perte de données en cas de vol ou de vandalisme des équipements sur site. De plus, la redondance des données, assurée par des serveurs géographiquement dispersés, et les mises à jour automatiques des logiciels renforcent la protection contre les cybermenaces.
Conformité et réduction des coûts.
Les solutions de Copwell sont également pensées pour répondre aux besoins des entreprises, notamment en matière de conformité réglementaire et d’optimisation des budgets.
Conformes au RGPD, elles permettent une gestion simplifiée des droits d’accès et s’intègrent facilement aux autres outils logiciels utilisés par les entreprises. En outre, elles réduisent significativement les coûts grâce à l’élimination des besoins en matériel de stockage sur site, souvent coûteux, et à une maintenance assurée à distance. Cette approche est particulièrement avantageuse pour les PME et commerces, qui doivent souvent concilier des ressources limitées avec des besoins croissants en sécurité.
La vidéosurveillance, une réponse à l’insécurité croissante.
Dans un contexte où les actes de délinquance se multiplient, les solutions proposées par Copwell s’imposent comme des outils indispensables pour protéger les entreprises. En collaborant avec des partenaires comme Verkada, Hanwha et MA2, Copwell répond aux enjeux actuels avec des technologies à la fois performantes, flexibles et conformes aux réglementations.
Quelle solution de vidéosurveillance choisir ?
Verkada : Idéal pour les entreprises cherchant une solution intuitive et centralisée. La gestion via le cloud et l’intégration de l’IA permettent une surveillance proactive et simple à déployer. Verkada est particulièrement adapté aux commerces multisites et aux entreprises.
Hanwha : Une solution robuste et polyvalente, recommandée pour les grandes infrastructures ou les environnements complexes nécessitant des équipements spécifiques comme des caméras thermiques ou 4K. Sa flexibilité hybride (cloud et local) est idéale pour les entrepôts, aéroports ou stades.
MA2: Une option parfaite pour les PME à la recherche d’une solution française fiable et économique. Avec une installation simplifiée et des fonctionnalités d’analyse vidéo adaptées, MA2 est un excellent choix pour les entreprises ayant des besoins essentiels en vidéosurveillance.
Investir dans des systèmes intelligents et évolutifs n’est plus un luxe, mais une nécessité. Nos experts vous accompagnent pour trouver la solution la plus adaptée à votre secteur d’activité et aux spécificités de votre métier. Contactez-nous pour un diagnostic gratuit et découvrez comment transformer votre sécurité grâce aux innovations de Copwell.
Pour plus d’informations sur nos services et nos solutions, contactez-nous ! Le diagnostic complet est gratuit et nous vous faisons parvenir un devis détaillé sous 48 heures.
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Les cyberattaques se sont intensifiées en 2024, notamment avec une hausse de 231 % des campagnes de spearphishing. Les TPE et PME, particulièrement vulnérables, subissent deux fois plus d’attaques que les grandes entreprises. Manque de ressources, faibles budgets alloués à la sécurité et utilisation d’équipements personnels compromettent leur protection. COPWELL accompagne les entreprises avec des audits de sécurité, des formations, la mise en place de solutions avancées (authentification multifactorielle, surveillance proactive).
L’étude ImpactCyber révèle que 61 % des TPE et PME se sentent vulnérables face aux cyberattaques. Copwell propose des solutions sur mesure, un audit complet et un diagnostic gratuit pour sécuriser efficacement votre entreprise à moindre coût.
Green IT : un enjeu environnemental et économique pour les PME
Publié le
En 2025, la question du Green IT est devenue centrale pour les PME françaises. Non seulement pour répondre aux enjeux environnementaux, mais aussi pour réaliser des économies et répondre aux attentes croissantes en matière de responsabilité sociétale.
Un impact environnemental alarmant
Selon l’ADEME, le numérique représente aujourd’hui 4,4% de l’empreinte carbone nationale, soit près de 29,5 millions de tonnes de CO2 émises chaque année. Une progression inquiétante par rapport aux 2,5% relevés en 2020.
Les projections de l’Arcep et de l’ADEME dressent un tableau encore plus préoccupant : sans mesures concrètes, l’empreinte carbone du numérique pourrait augmenter de 45% d’ici 2030 et de 187% d’ici 2050.
Face à ces chiffres, les PME ont un rôle central à jouer. En adoptant des pratiques numériques responsables, elles peuvent non seulement réduire leur impact, mais aussi devenir des acteurs de la transition écologique tout en optimisant leurs infrastructures IT.
Quelles solutions concrètes pour un numérique plus vert ?
1. Optimisation du matériel
Saviez-vous qu’un simple ordinateur portable de deux kilogrammes nécessite 800 kg de matières premières pour sa fabrication ? La prolongation de la durée de vie des équipements est donc une priorité.
Cela passe par :
Une maintenance régulière.
La réparation au lieu du remplacement systématique.
L’adoption de matériel éco-responsable, comme les équipements certifiés ENERGY STAR, qui consomment jusqu’à 30% moins d’énergie.
Chez COPWELL, nous proposons une large gamme d’équipements responsables, adaptés aux besoins des PME.
2. Gestion efficace des ressources
Optimiser la consommation énergétique des entreprises commence par l’adoption de gestes simples :
Réduire le nombre de devices par collaborateur. Passer de trois à deux appareils (par exemple, un ordinateur portable et un smartphone) réduit considérablement les coûts et l’empreinte écologique.
Adopter des systèmes de mise en veille automatique pour les équipements inutilisés.
Privilégier le cloud computing et la virtualisation pour réduire les besoins en serveurs physiques.
Ces actions permettent non seulement de réduire les émissions, mais aussi de diminuer les factures énergétiques.
3. Téléphonie sur IP : une alternative écoresponsable
La téléphonie sur IP (VoIP) est une solution qui contribue directement à un numérique plus vert :
Réduction des infrastructures : La VoIP utilise les réseaux Internet existants, réduisant les besoins en lignes téléphoniques dédiées et limitant les déchets électroniques.
Moins de consommation énergétique : Les systèmes VoIP consomment généralement moins d’énergie que les téléphonies classiques. Les solutions VoIP hébergées dans le cloud, comme celles proposées par COPWELL, permettent une optimisation énergétique grâce à des datacenters éco-responsables.
Optimisation des usages : Grâce à son intégration avec des outils collaboratifs (visioconférence, messagerie unifiée), la VoIP réduit les déplacements professionnels et, par conséquent, l’empreinte carbone de l’entreprise.
COPWELL propose des solutions VoIP personnalisées, adaptées aux besoins des PME, avec une infrastructure optimisée pour la performance et la durabilité.
4. Gestion Électronique des Documents (GED) : dématérialiser pour économiser
La Gestion Électronique des Documents (GED) réduit drastiquement la consommation de papier et les coûts liés à l’impression, tout en optimisant l’organisation des informations. Les avantages sont nombreux :
Réduction de la consommation de papier : Une GED permet de diminuer les impressions inutiles, ce qui participe à une baisse de l’impact environnemental.
Dématérialisation des processus : L’automatisation et le stockage numérique des documents réduisent les besoins en archives physiques et libèrent de l’espace dans vos locaux.
Accès simplifié et sécurisé : Les solutions GED proposées par COPWELL permettent de centraliser vos données et de les rendre accessibles à distance, favorisant ainsi la collaboration et réduisant l’usage de documents physiques.
Grâce à nos solutions GED, nos clients ont pu réduire leur consommation de papier de jusqu’à 40%, tout en optimisant leurs flux documentaires.
5. Réalisation d’un bilan carbone IT
Réaliser un bilan carbone de son infrastructure IT est une étape clé pour identifier les sources principales de consommation et planifier des actions correctives. Des outils sont désormais accessibles aux PME pour les aider dans cette démarche.
Un choix stratégique est également d’opter pour des datacenters locaux et éco-responsables, comme ceux que COPWELL propose. Nos solutions permettent de réduire la consommation énergétique et d’eau tout en garantissant des performances élevées.
6. Sensibilisation et formation
Selon le baromètre Green IT 2024, le niveau de maturité des entreprises françaises progresse, mais reste insuffisant. Pour y remédier, il est essentiel de :
Former les collaborateurs aux bonnes pratiques.
Les sensibiliser aux enjeux environnementaux du numérique.
Communiquer sur les initiatives prises pour impliquer toutes les parties prenantes et créer une dynamique positive.
COPWELL : un accompagnement et des solutions pour un numérique durable
Chez COPWELL, nous accompagnons les PME dans leur transition vers un numérique plus vert grâce à des solutions concrètes :
Imprimantes multifonctions réduisant la consommation de papier de 25%.
PC et serveurs certifiés ENERGY STAR, consommant 30% moins d’énergie.
Solutions de GED pour dématérialiser vos documents et réduire votre consommation de papier jusqu’à 40%.
Solutions de visioconférence HD et de travail collaboratif, permettant de réduire les déplacements professionnels de 40%.
Ces actions ont permis à nos clients de réduire leur empreinte carbone tout en optimisant leurs coûts opérationnels.
le Green IT, un levier stratégique pour toutes les entreprises
Le Green IT n’est plus une option, mais une nécessité pour les PME en 2025. En adoptant des pratiques responsables et des solutions adaptées, les entreprises peuvent réduire leur impact environnemental et réaliser des économies substantielles.
Vous souhaitez évaluer et réduire votre empreinte numérique et mettre en place un plan d’action concret ? Contactez les experts COPWELL pour un diagnostic Green IT personnalisé.
Pour plus d’informations sur nos services et nos solutions, contactez-nous ! Le diagnostic complet est gratuit et nous vous faisons parvenir un devis détaillé sous 48 heures.
Pourquoi externaliser son informatique ? Découvrez comment l’infogérance permet aux PME de Paris et d’Île-de-France de réduire leurs coûts, renforcer leur cybersécurité et améliorer leur productivité.
Les cyberattaques se sont intensifiées en 2024, notamment avec une hausse de 231 % des campagnes de spearphishing. Les TPE et PME, particulièrement vulnérables, subissent deux fois plus d’attaques que les grandes entreprises. Manque de ressources, faibles budgets alloués à la sécurité et utilisation d’équipements personnels compromettent leur protection. COPWELL accompagne les entreprises avec des audits de sécurité, des formations, la mise en place de solutions avancées (authentification multifactorielle, surveillance proactive).
L’étude ImpactCyber révèle que 61 % des TPE et PME se sentent vulnérables face aux cyberattaques. Copwell propose des solutions sur mesure, un audit complet et un diagnostic gratuit pour sécuriser efficacement votre entreprise à moindre coût.
Prédictions 2025 : Cybersécurité, Cloud et solutions physiques indispensables à la sécurité des PME
Publié le
Alors que nous nous apprêtons à entrer en 2025, la sécurité des entreprises, notamment des PME, devient un enjeu stratégique de premier ordre. COPWELL, votre partenaire de confiance en infrastructure réseau, cybersécurité, vidéo-surveillance, alarmes et infogérance, partage ses prédictions sur les tendances majeures à anticiper.
1. Cybersécurité : L’intelligence artificielle au cœur de la lutte contre les cyberattaques
Les cyberattaques atteindront un niveau de sophistication inédit en 2025. L’intégration croissante de l’intelligence artificielle (IA) dans les outils des hackers transformera les ransomware et emails de phishing en menaces encore plus furtives et personnalisées. Les PME, souvent considérées comme des cibles faciles, sont en première ligne.
Selon Sophos, les attaques par ransomware ont bondi de 105 % entre 2020 et 2022, et les emails de phishing malicieux ont explosé de 1 265 % entre fin 2022 et le troisième trimestre 2023, selon SlashNext. Ces chiffres montrent que la défense traditionnelle ne suffit plus.
COPWELL propose des solutions à la point de l’innovation :
Une détection proactive des menaces grâce à l’IA, capable d’analyser les comportements anormaux et de réagir instantanément.
Des systèmes d’authentification multi-facteurs (MFA) robustes, essentiels pour protéger vos données critiques.
Des audits personnalisés alignés sur les meilleures pratiques RGPD, renforcés par notre label EXPERT CYBER.
Face à la montée en complexité des menaces, nous garantissons une protection à 360°, permettant aux PME de maintenir leur activité en toute sérénité.
La migration vers le cloud devient incontournable pour les PME souhaitant améliorer leur agilité et leur compétitivité mais aussi réduire leurs coûts. Selon Gartner, plus de 95 % des nouvelles charges de travail numériques seront déployées sur des plateformes cloud natives d’ici 2025, contre seulement 30 % en 2021.
Cependant, cette transition s’accompagne de risques accrus. Le rapport Cybersecurity Insights 2023 de Check Point révèle une hausse de 48 % des attaques ciblant les environnements cloud par rapport à l’année précédente.
COPWELL accompagne votre transition vers un cloud sécurisé avec :
Un chiffrement avancé pour protéger vos données sensibles contre toute tentative d’intrusion.
Des sauvegardes automatisées et régulières pour garantir la continuité de vos activités en cas de panne.
Un accès distant sécurisé via VPN et authentification renforcée (MFA).
Notre expertise garantit une transition fluide vers des solutions cloud optimisées pour votre entreprise, tout en minimisant les vulnérabilités.
3. Vidéo-surveillance intelligente et alarmes connectées : Une nouvelle ère pour la sécurité physique
En 2025, la vidéo-surveillance et les alarmes connectées intégreront des technologies avancées d’intelligence artificielle, transformant la manière dont les PME protègent leurs locaux. Le marché de l’IA appliquée à la vidéo-surveillance, estimé à 5,5 milliards de dollars en 2023, devrait croître à un rythme annuel de 15,5 % jusqu’en 2032 (source : Global Market Insights).
COPWELL accompagne les entreprises dans la mise en place de systèmes de sureté de dernière génération :
Détection d’intrusion basée sur l’IA : Grâce à des algorithmes d’apprentissage profond, nos systèmes identifient les comportements suspects en temps réel, limitant les fausses alertes.
Alarmes connectées aux smartphones : Une gestion simplifiée et réactive pour surveiller vos locaux où que vous soyez.
Contrôle d’accès biométrique couplé à des applications mobiles : Une sécurité renforcée et une flexibilité accrue pour gérer vos installations.
COPWELL offre des solutions intégrées et modulables, répondant aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Nos experts garantissent une mise en œuvre rapide et une utilisation intuitive de ces systèmes avancés.
4. Télécoms et Réseaux : L’ère de la convergence technologique
La convergence entre téléphonie, Internet et outils de collaboration définira les infrastructures réseau des PME et des TPE en 2025. Alors que les environnements de travail hybrides et connectés se généralisent, les entreprises doivent miser sur des solutions modernes pour rester compétitives.
COPWELL répond à ces besoins avec des solutions et des services parfaitement dimensionnés aux besoins de votre entreprise :
Téléphonie IP (VoIP) : Une réduction des coûts dépassant 50 % par rapport aux systèmes traditionnels, tout en offrant flexibilité et mobilité.
Réseaux sécurisés via SD-WAN : Une configuration personnalisée pour optimiser les performances et protéger vos données contre les intrusions.
Équipements de pointe : Des matériels compatibles avec les exigences croissantes en bande passante et en charge de travail numérique.
En tant qu’opérateur et intégrateur, COPWELL assure une transition harmonieuse vers ces technologies convergentes, garantissant des communications fluides et performantes.
Préparez 2025 en toute sérénité avec COPWELL
En 2025, sécurité numérique et physique ne seront plus dissociables. COPWELL se positionne comme un guichet unique pour vous accompagner dans cette transformation, avec une approche proactive et des solutions évolutives. Nos experts sont à vos côtés pour auditer, sécuriser et optimiser vos infrastructures.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour un diagnostic gratuit de vos infrastructures. Préparez-vous à anticiper l’avenir avec sérénité grâce à COPWELL.
Pour plus d’informations sur nos services et nos solutions, contactez-nous ! Le diagnostic complet est gratuit et nous vous faisons parvenir un devis détaillé sous 48 heures.
Pourquoi externaliser son informatique ? Découvrez comment l’infogérance permet aux PME de Paris et d’Île-de-France de réduire leurs coûts, renforcer leur cybersécurité et améliorer leur productivité.
Les cyberattaques se sont intensifiées en 2024, notamment avec une hausse de 231 % des campagnes de spearphishing. Les TPE et PME, particulièrement vulnérables, subissent deux fois plus d’attaques que les grandes entreprises. Manque de ressources, faibles budgets alloués à la sécurité et utilisation d’équipements personnels compromettent leur protection. COPWELL accompagne les entreprises avec des audits de sécurité, des formations, la mise en place de solutions avancées (authentification multifactorielle, surveillance proactive).
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🎅 Lettre au Père Noël des TPE/PME, la liste des 5 cadeaux indispensables pour 2025
Publié le
Cher Père Noël,
Cette année, les TPE et PME ont été bien sages et ont beaucoup travaillé pour rester compétitives malgré les difficultés. Pour 2025, nous avons une liste bien réfléchie qui, nous l’espérons, nous permettra de gagner en productivité, réduire nos coûts, protéger nos équipes, sécuriser nos activités, et adopter une démarche écoresponsable.
Nous faisons appel à Copwell, notre partenaire technologique de confiance depuis plus de 25 ans, pour glisser sous notre sapin les 5 cadeaux parfaits pour exaucer nos vœux.
Cadeau n°1 : Une infrastructure réseau fiable et performante pour plus de productivité
Père Noël, nous rêvons d’un réseau capable de supporter notre activité sans interruption. Tu sais combien notre quotidien repose sur une connexion fluide et rapide. Entre les réunions en visio, les outils numériques en ligne et le travail collaboratif à distance, une infrastructure réseau fiable est devenue essentielle pour nos équipes.
Une panne réseau, c’est toute l’entreprise qui s’arrête : projets en retard, clients mécontents et équipes frustrées. Avec une solution réseau sur-mesure et sécurisée comme celle proposée par Copwell, nous pourrons enfin travailler dans des conditions optimales. Plus de lenteurs, plus d’interruptions : uniquement de la performance, de la productivité et des collaborateurs heureux de pouvoir avancer sereinement, même depuis leur domicile.
Cadeau n°2 : Des outils de télécommunication modernes pour réduire les coûts et améliorer nos échanges
Nous aimerions, cher Père Noël, pouvoir communiquer avec nos clients, nos partenaires et nos équipes comme si nous étions tous dans la même pièce. Finis les appels manqués, les mauvaises connexions et les outils dépassés ! Nous rêvons d’un système de télécommunication moderne, intuitif et économique.
Avec la téléphonie sur IP de dernière génération, des outils de visioconférence fluides et une messagerie instantanée performante, nos équipes pourront collaborer efficacement, même à distance. Les longs déplacements seront remplacés par des réunions virtuelles tout aussi productives, et nos échanges avec nos clients seront plus fluides et plus professionnels. Grâce aux solutions Copwell, la communication deviendra un véritable levier de croissance et d’économies.
Cadeau n°3 : Une cybersécurité robuste pour protéger nos équipes et sécuriser nos activités
Cher Père Noël, les cyberattaques nous donnent des sueurs froides… Et pour cause : une seule intrusion peut compromettre nos données, perturber notre activité et nuire à notre réputation. Nos équipes méritent de travailler dans un environnement sûr et sécurisé, sans craindre les pirates informatiques et les pertes de données.
C’est pourquoi nous rêvons d’une cybersécurité digne des plus grandes entreprises. Avec le label EXPERT CYBER, Copwell nous propose des audits, des plans de protection sur-mesure et des solutions proactives pour anticiper et neutraliser les menaces. Grâce à cette vigilance permanente, nous pourrons sécuriser nos systèmes, protéger nos collaborateurs et continuer à avancer, l’esprit tranquille.
Cadeau n°4 : De la vidéosurveillance et des alarmes intelligentes pour protéger nos locaux et nos équipes
Nos locaux abritent nos données aussi nos outils de travail et nos équipes. Ils méritent d’être protégés comme il se doit. Père Noël, avec des systèmes de vidéosurveillance connectée et des alarmes intelligentes, nous pourrons surveiller nos bureaux 24h/24 et réagir immédiatement en cas d’incident.
Imagine des caméras qui détectent la moindre anomalie, des alertes envoyées en temps réel, et une gestion centralisée, même depuis notre smartphone. Pour nos équipes, cela signifie un environnement de travailrassurant et sécurisé, notamment pour celles qui assurent des horaires décalés. Copwell promet une solution simple, performante et parfaitement intégrée à nos autres systèmes de sécurité. Voilà qui nous apporterait la tranquillité d’esprit dont nous avons tant besoin en 2025 !
Cadeau n°5 : Du matériel informatique de dernière génération et des systèmes d’impression écoresponsables pour réduire nos coûts
Enfin, Père Noël, nous avons besoin d’équipements fiables, performants et respectueux de l’environnement. Avec du matériel informatique moderne et des solutions d’impression écoresponsables, nous pourrons optimiser nos coûts, réduire le gaspillage de papier et améliorer l’efficacité de nos équipes.
Heureusement, Copwell sélectionne les meilleurs pour nous et installe des ordinateurs puissants et des imprimantes multifonctions pour nous permettre de travailler plus efficacement tout en réduisant notre empreinte écologique.
Cher Père Noël, avec ces 5 cadeaux sous le sapin, nous sommes certains que 2025 sera plus serein avec une année placée sous le signe de l’efficacité, de la sécurité et de l’innovation.
Nous savons que Copwell travaille avec toi pour offrir aux TPE et PME des solutions adaptées à leurs besoins.
Pourquoi externaliser son informatique ? Découvrez comment l’infogérance permet aux PME de Paris et d’Île-de-France de réduire leurs coûts, renforcer leur cybersécurité et améliorer leur productivité.
Les cyberattaques se sont intensifiées en 2024, notamment avec une hausse de 231 % des campagnes de spearphishing. Les TPE et PME, particulièrement vulnérables, subissent deux fois plus d’attaques que les grandes entreprises. Manque de ressources, faibles budgets alloués à la sécurité et utilisation d’équipements personnels compromettent leur protection. COPWELL accompagne les entreprises avec des audits de sécurité, des formations, la mise en place de solutions avancées (authentification multifactorielle, surveillance proactive).
L’étude ImpactCyber révèle que 61 % des TPE et PME se sentent vulnérables face aux cyberattaques. Copwell propose des solutions sur mesure, un audit complet et un diagnostic gratuit pour sécuriser efficacement votre entreprise à moindre coût.
L’IA, un levier d’économies de ressources et de productivité pour les TPE/PME encore inexploité.
Publié le
Seulement 15% des dirigeants utilisent l’IA générative dans leurs activités et les trois quarts ne l’utilisent pas selon une étude de Bpifrance Le Lab. Le Baromètre 2023 de France Num dresse un constat encore plus alarmant : seulement 5 % des TPE/PME exploitent actuellement des solutions d’IA.
Ces chiffres mettent en lumière un paradoxe : alors que l’IA est aujourd’hui un moteur reconnu d’innovation et d’efficacité, elle reste largement sous-utilisée dans les petites entreprises. Pourtant, l’intelligence artificielle transforme en profondeur les opérations des entreprises en leur permettant de réduire leurs coûts, d’optimiser leurs ressources et d’améliorer leur compétitivité.
Chez COPWELL, nous accompagnons les TPE et PME en leur proposant des solutions IA avancées, accessibles et sur mesure. Voici comment nous aidons nos clients à exploiter tout le potentiel de l’intelligence artificielle.
Pourquoi les TPE et PME hésitent-elles à adopter l’IA ?
Malgré ses nombreux avantages, l’adoption de l’intelligence artificielle reste limitée dans les TPE et PME pour plusieurs raisons.
Tout d’abord, une méconnaissance des bénéfices concrets freine de nombreux dirigeants. L’IA est encore perçue comme une technologie complexe et coûteuse, réservée aux grandes entreprises disposant de budgets conséquents. Pourtant, il existe aujourd’hui des solutions simples, abordables et parfaitement adaptées aux petites structures, permettant de répondre à leurs besoins spécifiques.
Ensuite, le manque de compétences internes est un autre obstacle majeur. Intégrer des outils basés sur l’intelligence artificielle peut sembler difficilement faisable, en particulier pour les entreprises ne disposant pas de ressources humaines qualifiées pour en assurer la mise en œuvre ou la gestion. Cela peut décourager les petites entreprises d’investir dans ces technologies alors que des sociétés informatiques comme COPWELL ont toutes les compétences pour les accompagner.
Enfin, les préoccupations budgétaires constituent un frein important. L’investissement initial nécessaire à l’adoption de solutions IA peut sembler élevé, alors que les retours sur investissement sont tangibles. Ces préoccupations amènent souvent les entreprises à différer leurs décisions d’adoption. Pourtant les solutions sont aujourd’hui largement accessibles par les petites et moyennes entreprises.
C’est précisément pour surmonter ces obstacles que COPWELL intervient aux côtés des TPE/PME. En tant que partenaire de confiance, nous prenons en charge l’installation, la formation des équipes et le suivi des solutions IA mises en place.
Notre mission : simplifier l’intégration de l’IA, réduire vos coûts et améliorer votre productivité, sans effort supplémentaire pour vos équipes.
Des solutions IA pour les TPE et les PME : l’expertise COPWELL au service de votre entreprise
COPWELL propose des technologies IA à la fois puissantes, accessibles et adaptées aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises. Grâce à des partenariats avec des leaders technologiques, nous offrons des solutions innovantes et sur mesure
1. 3CX : une téléphonie intelligente avec IA embarquée
Avec 3CX, les entreprises disposent d’une plateforme de communication centralisée qui améliore leur efficacité et leur réactivité.
La solution de téléphonie IP 3CX intègre des fonctionnalités d’IA avancées pour optimiser la communication interne et externe :
Transcription automatique des appels : Simplifiez la gestion des échanges clients et archivez facilement les informations essentielles.
Analyse des conversations : Identifiez les opportunités commerciales et améliorez la qualité du service client.
2. Kyocera : Une gestion documentaire prédictive et optimisée
Les imprimantes multifonctions Kyocera, équipées d’IA, transforment vos processus d’impression :
La reconnaissance intelligente des documents : Automatisez le tri, l’archivage et l’extraction des données essentielles.
Une gestion optimisée et prédictive des consommables : L’IA anticipe les besoins en toner ou papier, réduit le gaspillage et minimise les interruptions.
3. Verkada : La sécurité de vos locaux avec une IA proactive
Verkada associe l’intelligence artificielle à la vidéosurveillance pour protéger vos espaces :
Reconnaissance faciale et détection des comportements suspects en temps réel ce qui permet aussi de prévenir les intrusions ou encore contre le vol à l’étalage.
Génération d’alertes intelligentes : Identifiez les mouvements inhabituels ou les activités non autorisées dans vos locaux.
Microsoft Copilot, intégré à Microsoft 365, révolutionne la collaboration et la gestion des tâches en entreprise grâce à l’intelligence artificielle :
Rédaction assistée dans Word ou Outlook, pour gagner du temps sur les communications.
Synthèse des réunions Teams : Créez automatiquement des comptes-rendus et des listes d’actions.
Analyse intelligente des données Excel : Transformez rapidement des données brutes en insights exploitables.
6. Open Bee : une gestion documentaire enrichie par l’IA
Open Bee intègre l’intelligence artificielle pour simplifier et accélérer vos processus documentaires :
Capture intelligente des documents : Automatisez la reconnaissance, la classification et l’archivage des informations.
Extraction automatisée des données : Gagnez du temps en collectant rapidement les données essentielles à partir de divers types de documents.
Gestion du courrier entrant : Grâce à l’IA, le traitement du courrier est automatisé, éliminant les tâches manuelles chronophages.
L’adoption de solutions d’IA offre des avantages significatifs en matière de productivité, de réduction des coûts et d’amélioration de la compétitivité.
Gains de temps : Selon une enquête de la CPME, 77 % des dirigeants ayant intégré l’IA constatent un gain de temps notable dans leurs opérations quotidiennes.
Amélioration des performances : 33 % des entreprises interrogées rapportent une amélioration de leurs performances grâce à l’utilisation de l’IA.
Réduction des coûts : 17 % des dirigeants notent une diminution des coûts opérationnels suite à l’implémentation de solutions d’IA.
Automatisation des tâches : L’IA permet d’automatiser des tâches répétitives, libérant ainsi des ressources humaines pour des activités à plus forte valeur ajoutée. Source Démarre ton aventure
Pourquoi et comment adopter l’IA avec COPWELL ?
Des solutions modulables et adaptées Chaque outil que nous proposons s’intègre parfaitement dans l’écosystème informatique de votre entreprise, qu’il s’agisse de télécommunications, de sécurité, de gestion documentaire ou de collaboration.
Un accompagnement sur mesure Nos experts vous guident dans le choix, l’installation et l’utilisation des technologies IA pour garantir une mise en œuvre simple et efficace.
Sécurité et conformité Certifié Expert Cyber, COPWELL garantit la protection de vos données et la conformité de vos outils avec les normes RGPD. https://copwell.fr/expert-cybersecurite-france/
L’IA, la nouvelle technologie incontournable pour les TPE et PME
Grâce à des solutions telles que 3CX, Kyocera, Verkada, Sesame Technology, Microsoft Copilot et Open Bee, COPWELL offre aux TPE et PME des outils technologiques à la pointe de l’innovation pour améliorer leur productivité, sécuriser leurs données et renforcer leur compétitivité sur leurs marchés.
Transformez votre entreprise dès aujourd’hui avec COPWELL et libérez tout le potentiel de l’IA au service de votre activité.
Demande de devis
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Anticipez la Réforme 2026 et passez à la gestion électronique de tous vos documents administratifs et fiscaux.
Publié le
Dès le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises, même les plus petites, devront être capables d’émettre et de recevoir des factures électroniques conformes aux formats standardisés (Factur-X, UBL, CII).
Transmission sécurisée des données fiscales à l’administration par le biais de l’e-reporting.
Ces mesures visent à simplifier les processus fiscaux tout en augmentant la traçabilité et la sécurité des transactions commerciales. Cela permet également de réduire l’empreinte Carbone.
Pourquoi une PDP est essentielle ?
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) joue un rôle central dans la mise en conformité des entreprises avec la réforme :
Émission et réception des factures conformes aux formats réglementaires.
Archivage probatoire sécurisé pour garantir l’intégrité et l’accessibilité des documents.
Transmission automatisée des données fiscales à l’administration.
Avec l’abandon de la plateforme publique initialement prévue (PPF) pour ces fonctions, les PDP comme Open Bee deviennent incontournables pour assurer la conformité légale et optimiser les flux documentaires.
Copwell recommande Open Bee car c’est bien plus qu’une PDP !
La solution PDP d’Open Bee se distingue ses concurrents par ses fonctionnalités avancées qui répondent parfaitement aux besoins des entreprises :
Gestion centralisée et intuitive : Suivez le cycle de vie de vos factures depuis leur émission jusqu’à leur validation fiscale.
Conformité automatisée : Vérification en temps réel des mentions obligatoires, correction des erreurs et rapprochement des paiements.
Sécurité renforcée : Archivage à valeur probatoire et chiffrement des données pour protéger vos informations sensibles.
Efficacité accrue : Classement intelligent des documents, OCR intégré pour capturer les données clés, et intégration fluide avec vos systèmes ERP et comptables.
COPWELL accompagne votre entreprise dans la dématérialisation de vos processus administratifs et fiscaux
En tant qu’expert en solutions numériques, COPWELL vous propose une approche complète pour anticiper la réforme 2026 :
Audit de conformité personnalisé : Identification des ajustements nécessaires pour intégrer une solution PDP.
Déploiement rapide d’Open Bee : Mise en service en moins d’une heure pour une adoption très rapide par vos collaborateurs.
Formation et support continu : Accompagnement de vos équipes pour maximiser l’utilisation de la solution.
Les bénéfices pour votre entreprise
Réduction des coûts : Moins de traitement manuel et une optimisation des processus administratifs.
Amélioration de la collaboration : Partage facilité des documents avec vos collaborateurs et partenaires.
Anticipation des enjeux réglementaires : Préparation dès 2025 pour garantir une transition maîtrisée avant l’échéance légale.
Prenez une longueur d’avance sur la réforme
Avec COPWELL et Open Bee, faites de la réforme 2026 l’occasion pour votre entreprise de vous moderniser. Simplifiez vos processus, sécurisez vos données et assurez votre conformité avec une solution GED clé en main.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et découvrez comment nous pouvons répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
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L’étude ImpactCyber révèle que 61 % des TPE et PME se sentent vulnérables face aux cyberattaques. Copwell propose des solutions sur mesure, un audit complet et un diagnostic gratuit pour sécuriser efficacement votre entreprise à moindre coût.
