Connexion Internet en entreprise : pourquoi le réseau Mesh est la meilleure solution pour les PME en Île-de-France

De nombreuses entreprises sont confrontées à des coupures de réseau, une couverture Wi-Fi incomplète ou une gestion difficile de leurs équipements réseau. La cause est souvent une mauvaise conception du réseau Wi-Fi. La solution ? Le réseau maillé (ou Mesh Wi-Fi). Copwell vous explique.

Qu’est-ce qu’un réseau Mesh ?

Contrairement à une installation classique avec un unique routeur Wi-Fi, le système Mesh repose sur plusieurs bornes, ou « nœuds », interconnectées. Chaque borne relaie le signal, créant un maillage intelligent qui optimise la couverture et évite les zones mortes. Un réseau Mesh, ou réseau Wi-Fi maillé, est une architecture réseau composée de plusieurs points d’accès qui communiquent entre eux pour diffuser un signal Wi-Fi homogène et stable sur une large zone. Contrairement à un réseau Wi-Fi traditionnel, où tous les appareils dépendent d’un seul routeur central, chaque nœud Mesh relaie le signal et peut transmettre les données à un autre nœud jusqu’à leur destination finale. Cela permet de couvrir correctement des espaces complexes ou étendus, comme des bureaux multi-étages, des open spaces ou des bâtiments anciens comme il y en a beaucoup à Paris.

Quels sont les impacts d’une connexion Wi-Fi instable pour les entreprises ?

Un réseau Wi-Fi entreprise instable est un véritable frein à la performance, à la rentabilité et à la réputation d’une entreprise, d’où l’importance d’investir dans des solutions réseau fiables et redondantes.

Les interruptions de connexion ralentissent ou bloquent l’accès aux outils collaboratifs, aux emails, aux applications cloud et aux systèmes métiers essentiels. Perte de temps, frustration des équipes, démotivation : selon une étude, les problèmes de réseau sont la première cause de désagrément au travail pour 32% des salariés français, devant le bruit ou d’autres facteurs. Une connexion instable peut aussi avoir des impacts d’image négatifs lors des réunions en visioconférence ou des échanges avec des partenaires. Cela représente aussi un risque en termes de cybersécurité. Les coupures ou ralentissements peuvent perturber les sauvegardes, la synchronisation des données et les processus critiques, augmentant le risque de perte de données ou de non-respect des obligations réglementaires.

Une panne ou une instabilité du Wi-Fi peut entraîner des pertes de chiffre d’affaires immédiates, notamment pour les entreprises qui dépendent du digital pour leurs ventes, les paiements ou les services en ligne.

Quels sont les avantages des réseaux Mesh ?

  • Couverture optimale : optimisation du réseau professionnel dans tous les locaux, y compris sur plusieurs étages ou dans des bâtiments cloisonnés.
  • Fiabilité renforcée : en cas de panne d’un point d’accès, les autres prennent le relais.
  • Gestion centralisée : via des interfaces intuitives, architecture réseau sans fil idéale pour les PME sans service informatique interne.
  • Sécurité améliorée : notamment avec des fonctions de segmentation du réseau (visiteurs/employés) et mises à jour automatiques.
  • Mobilité sans coupure : les utilisateurs restent connectés au même réseau (même SSID) lorsqu’ils se déplacent dans les locaux, sans déconnexion ni changement manuel de point d’accès.
  • Flexibilité et évolutivité : il est facile d’ajouter de nouveaux nœuds pour étendre la couverture ou d’en remplacer un, sans reconfigurer l’ensemble du réseau. Cela s’adapte parfaitement à l’évolution des besoins de l’entreprise.
  • Gestion et sécurité simplifiées : de nombreux systèmes Mesh proposent une gestion centralisée (via application ou interface web), des mises à jour automatiques et des fonctionnalités avancées de sécurité (chiffrement, VPN, réseaux invités).

Solutions de connectivité pour PME : Les cas d’usage typiques d’un réseau mesh en entreprise :

  • Open spaces avec forte densité d’utilisateurs
  • Locaux professionnels à la structure ancienne (murs épais, mezzanines)
  • Entrepôts logistiques, ateliers industriels
  • Hôtels, établissements de santé, établissements d’enseignement

Différence avec les répéteurs Wi-Fi classiques

Lorsqu’une entreprise cherche à étendre sa couverture Wi-Fi, elle peut choisir de recourir à des répéteurs Wi-Fi classiques. Bien que cette solution soit accessible en termes de coût et facile à déployer, elle présente plusieurs inconvénients importants dans un environnement professionnel.

Les répéteurs Wi-Fi fonctionnent en captant le signal du routeur principal pour le retransmettre, mais cela engendre souvent une dégradation importante des performances. Chaque répéteur crée un nouveau réseau distinct, avec un SSID différent, obligeant les utilisateurs à changer manuellement de réseau en se déplaçant dans les locaux. De plus, la bande passante est souvent réduite de moitié car elle est partagée entre la réception du signal et sa retransmission, ce qui génère des ralentissements et une latence accrue. À cela s’ajoutent des instabilités fréquentes, notamment lorsque le signal d’origine est faible, ou dans des bâtiments aux structures complexes.

Le réseau Mesh, en revanche, repose sur un maillage de points d’accès intelligents qui communiquent activement entre eux. Il fonctionne comme un seul réseau unifié, avec un seul nom de réseau visible (SSID) pour l’ensemble des utilisateurs, quels que soient leur emplacement ou leurs déplacements dans l’entreprise. Grâce à un itinéraire dynamique des données, les nœuds Mesh analysent en permanence les meilleures routes de transmission. Si l’un des points d’accès est surchargé ou défaillant, le trafic est automatiquement redirigé vers un autre nœud, assurant ainsi une continuité de service fluide et transparente.

Toutefois, le système Mesh présente lui aussi certaines limites. Sur le plan budgétaire, il est plus coûteux que les répéteurs ou les routeurs traditionnels, en particulier lorsqu’il s’agit de modèles professionnels dotés de fonctionnalités avancées. Sur le plan technique, son efficacité dépend de la qualité de l’environnement : certains matériaux comme le béton armé ou les cloisons métalliques peuvent altérer la qualité du maillage, et dans certains cas, un raccordement filaire entre les bornes reste préférable. Le déploiement Mesh nécessite également une alimentation électrique pour chaque nœud, ce qui peut être contraignant dans des bâtiments anciens ou mal équipés.

Dans certains contextes, d’autres solutions peuvent s’avérer plus pertinentes qu’un réseau Mesh. C’est notamment le cas pour les petites surfaces (moins de 100 m²), où un seul point d’accès professionnel suffit. Dans des environnements industriels avec un fort niveau d’interférences électromagnétiques, ou dans des bâtiments déjà câblés en Ethernet, des bornes filaires de type AP PoE offrent souvent une meilleure stabilité. Enfin, dans les entreprises disposant d’un budget limité, une solution hybride combinant un routeur performant et un ou deux répéteurs bien placés peut constituer une alternative provisoire acceptable.

Quelle solution choisir ?

Après un audit Wi-Fi professionnel gratuit, Copwell vous recommandera la meilleure solution pour votre entreprise. Le choix dépend de la taille des locaux, du nombre d’utilisateurs, du besoin de gestion centralisée et des contraintes budgétaires. Par exemple, dans le cas d’environnements très techniques ou multi-sites, Cisco, Open Mesh ou Aruba sont souvent privilégiés.

Voici les systèmes que nous recommandons :

  • TP-Link Deco : gamme très large (Deco X20, X60, XE75, BE85, etc.), facilité d’installation, gestion via application mobile, compatibilité avec toutes les box opérateurs, solutions adaptées à toutes les tailles de surfaces, du petit bureau au grand espace de travail, très bon rapport qualité/prix et évolutivité (Wi-Fi 5, 6, 6E, 7 disponibles).
  • Asus ZenWiFi : modèles phares : ZenWiFi BT8 (Wi-Fi 7), ZenWiFi Pro ET12 (Wi-Fi 6E), ZenWiFi Mini XD4 (Wi-Fi 6), excellentes performances, nombreuses options de réglages, ports multi-gigabit, idéal pour les PME recherchant un réseau performant et personnalisable.
  • Netgear Orbi : modèles professionnels et grand public (Orbi 970, Orbi Pro), débits élevés, excellente couverture, gestion cloud possible pour l’administration à distance, solution robuste et évolutive, adaptée aux environnements professionnels exigeants.
  • Xiaomi Mesh System AX3000 : solution abordable en Wi-Fi 6, installation simple, bonne couverture pour les PME à budget maîtrisé.
  • Autres acteurs pertinents : OpenMesh (désormais intégré à Datto) : spécialisé dans les réseaux maillés pour entreprises, offre des solutions flexibles pour les environnements complexes ou temporaires. Cisco, Aruba, Cambium Networks, Samsung : proposent des points d’accès professionnels avec fonctionnalités Mesh intégrées, souvent choisis pour les environnements IT exigeants ou multi-sites.

Solutions proposées par COPWELL

Chez COPWELL, nous savons l’importance d’une connexion Wi-Fi fiable pour la performance de votre entreprise. Nous proposons des solutions sur mesure, notamment :

  • Audit de votre infrastructure réseau : identification des points faibles et recommandations d’amélioration.
  • Installation de réseaux Wi-Fi maillés (Mesh) : installateur réseau Wi-Fi Île-de-France pour une couverture optimale et une connexion stable dans tous vos locaux.
  • Maintenance proactive : surveillance continue de votre réseau pour prévenir les interruptions.

Chez COPWELL, nous accompagnons nos clients dans le choix, l’installation et la gestion de réseaux Mesh professionnels, avec une approche sur-mesure et évolutive. Nous intégrons également des solutions de sécurité réseau robustes, en conformité avec le RGPD et les recommandations de la CNIL.

En 2025, ne laissez plus votre productivité dépendre d’un signal Wi-Fi instable. Passez au Mesh !

Vous souhaitez tester la fiabilité de votre réseau actuel ?
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wifi entreprise

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Cyberattaques & vol de données : les mesures clés pour renforcer la sécurité de votre entreprise

Les cyberattaques n’épargnent plus aucune entreprise. PME, ETI, professions libérales : toutes les structures disposant d’un système informatique sont désormais des cibles. Et les conséquences peuvent être dramatiques : vol de données sensibles, arrêt d’activité, atteinte à la réputation, sanctions RGPD…

Il est devenu vital de mettre en place une stratégie de cybersécurité robuste et évolutive. Chez COPWELL, nous accompagnons les entreprises à Paris et dans toute l’Île-de-France avec des solutions sur-mesure, selon activités et au juste prix. Voici les mesures incontournables à adopter.

1️. Réaliser un audit de sécurité

Avant toute chose, il faut savoir où se situent les vulnérabilités. Un audit permet :

  • D’identifier les failles dans vos réseaux, postes, logiciels, configurations.
  • De vérifier la conformité RGPD.
  • De prioriser les actions selon les risques identifiés.

Selon la nature de votre activité et vos zones de risques, COPWELL propose des audits sur-mesures qui peuvent aller jusqu’aux tests d’intrusion et l’évaluation approfondie de vos failles de vulnérabilité. Cela permet de non seulement prévenir les cyberattaques, mais aussi de protéger vos données sensibles, de renforcer votre infrastructure IT et de renforcer la confiance de vos clients et de vos partenaires.

2️. Sécuriser les accès et les systèmes d’authentifications

L’ingénierie sociale est l’une des méthodes les plus courantes utilisées par les cybercriminels pour mettre à mal la sécurité d’une entreprise. Elle repose sur la manipulation psychologique des individus afin de les amener à divulguer des informations sensibles — comme leurs identifiants ou leurs mots de passe — sans avoir besoin de contourner les systèmes techniques.

Parmi les exemples les plus répandus, on retrouve le phishing (ou hameçonnage), qui consiste à envoyer un faux e-mail ou SMS incitant la victime à cliquer sur un lien malveillant, ou encore les appels frauduleux se faisant passer pour le service informatique. Pour se prémunir contre ces attaques malveillantes, plusieurs mesures sont indispensables.

L’authentification multifacteur (MFA) renforce la sécurité en ajoutant une étape d’identification supplémentaire.

Il est également essentiel d’interdire l’utilisation de comptes partagés, car ils empêchent toute traçabilité et facilitent les accès non autorisés.

La mise en œuvre d’une politique de mot de passe robuste (longueur minimale, complexité, renouvellement, gestionnaire sécurisé) est tout aussi importante.

Enfin, il faut limiter les accès aux seuls besoins opérationnels de chaque utilisateur, selon le principe du moindre privilège, afin de minimiser les dégâts potentiels en cas de compromission.

Chez COPWELL, nous accompagnons les entreprises pour renforcer leur sécurité humaine et technique face à ces menaces.

3️. Renforcer le réseau et l’infrastructure

Le réseau est la colonne vertébrale de votre système d’information. S’il est compromis, c’est l’entreprise dans son ensemble qui peut se retrouver paralysée. Il est donc essentiel de le renforcer par des dispositifs de protection avancés.

L’installation de pare-feux nouvelle génération (NGFW) permet de filtrer les connexions entrantes et sortantes en analysant les flux en profondeur, bien au-delà d’un simple filtrage par port ou protocole. Ces dispositifs peuvent être complétés par des systèmes de détection et de prévention d’intrusion (IDS/IPS), qui surveillent en temps réel l’activité du réseau et bloquent les comportements suspects ou malveillants. Il est également recommandé d’isoler les accès invités et visiteurs du réseau interne, afin d’éviter toute propagation involontaire ou malveillante de logiciels indésirables.

Enfin, le chiffrement des données en transit est une mesure clé pour garantir la confidentialité des échanges, notamment lorsqu’ils traversent des réseaux publics ou non maîtrisés.

Chez COPWELL, nous intégrons ces technologies dans une approche globale, évolutive et personnalisée pour sécuriser efficacement les infrastructures de nos clients.

4️. Protéger les données & assurer la résilience

Pour limiter les impacts d’une cyberattaque, notamment en cas de vol de données ou de paralysie des systèmes, il est essentiel de mettre en place une stratégie de résilience et de protection des données.

Cela commence par la réalisation de sauvegardes régulières, chiffrées et stockées hors ligne, afin d’éviter qu’elles ne soient elles-mêmes compromises en cas d’intrusion.

Ces sauvegardes doivent être accompagnées de plans de reprise d’activité (PRA), clairement définis, testés régulièrement et mis à jour pour garantir une remise en service rapide et efficace des systèmes critiques. Il est également recommandé d’implémenter des solutions de protection spécifiques contre les ransomwares, capables de détecter les comportements suspects et d’agir avant le chiffrement des données.

Enfin, le chiffrement des données sensibles, qu’elles soient en transit ou stockées, permet de garantir leur confidentialité, même en cas d’accès non autorisé.

Chez COPWELL, nous intégrons ces pratiques au cœur de nos prestations pour assurer à nos clients une continuité d’activité et une sécurité des informations à toute épreuve.

5️. Sensibiliser les collaborateurs !

80 % des incidents de sécurité proviennent d’erreurs humaines. Il est donc essentiel de :

  • Former les équipes aux bonnes pratiques (phishing, pièces jointes, mots de passe…).
  • Organiser des simulations de crise.
  • Mettre à disposition une charte informatique claire.

6️. Encadrer le travail à distance

Le télétravail et l’usage des équipements personnels dans un cadre professionnel (BYOD – Bring Your Own Device) ont considérablement élargi la surface d’attaque des entreprises. Pour limiter les risques liés à ces pratiques, il est impératif de mettre en place des VPN sécurisés, qui chiffrent les connexions à distance et garantissent la confidentialité des échanges entre les collaborateurs et le système d’information de l’entreprise.

Les terminaux mobiles, souvent plus exposés, doivent faire l’objet d’une protection renforcée : solutions de gestion des appareils mobiles (MDM), chiffrement des données, et possibilité d’effacement à distance en cas de perte ou de vol.

Enfin, il est essentiel d’impliquer les collaborateurs dans la sécurisation de leurs propres équipements, en les sensibilisant aux bonnes pratiques et en leur fournissant les outils nécessaires.

Chez COPWELL, nous vous accompagnons dans la mise en place d’une politique de sécurité mobile adaptée à vos usages et à votre environnement métier.

7️. Assurer la conformité réglementaire

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose aux entreprises un ensemble d’obligations strictes en matière de sécurité des données personnelles. Le non-respect de ces exigences peut entraîner des sanctions financières lourdes, mais aussi une perte de confiance de la part des clients et partenaires.

COPWELL sensibilise ses clients dans toutes les étapes de cette mise en conformité. Cela passe par la documentation rigoureuse des traitements de données, notamment à travers un registre clair et à jour. Nous veillons également à sécuriser les échanges de données internes comme externes, en mettant en place des solutions de chiffrement, de contrôle d’accès et de traçabilité.

Il n’existe pas de solution unique face aux cybermenaces. Mais avec les bonnes pratiques, les bons outils et un accompagnement expert de proximité, vous pouvez vous protéger efficacement.

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Infogérance & cybersécurité : pourquoi les PME font le choix de l’externalisation en 2025 ?

Depuis quelques années, l’infogérance informatique a évolué d’un service d’assistance technique à un véritable avantage concurrentiel. En confiant la gestion de leur infrastructure informatique à des experts, les entreprises font l’économie de cette charge de travail en interne, se concentrent davantage sur leur cœur de métier et profitent des nouvelles technologies, tout en maîtrisant les coûts. Cette tendance s’accentue et s’étend encore en 2025, alors que les entreprises recherchent des solutions flexibles, agiles et personnalisées.

Le rôle central de la cybersécurité en 2025

La cybersécurité est désormais un critère déterminant dans le choix d’un prestataire d’infogérance. Les PME, bien que parfois moins exposées que les grandes structures, sont devenues des cibles prioritaires pour les cybercriminels, en raison d’un niveau de protection bien souvent insuffisant.

En 2024, selon l’étude ImpactCyber, 61 % des entreprises de moins de 250 salariés s’estimaient faiblement protégées ou incapables d’évaluer leur niveau de sécurité. Pire encore, 72 % ne disposent d’aucun salarié dédié à l’informatique, et 68 % n’allouent que 2 000 € ou moins par an à la cybersécurité​.

Les attaques par ransomware représentent à elles seules 58 % des cyberattaques ciblant les TPE/PME/ETI en France. Les conséquences sont souvent dramatiques : perte de données, interruption d’activité, atteinte à la réputation et dégâts financiers majeurs.

Pourquoi l’infogérance devient incontournable pour les PME

1. Accès à une expertise avancée et surtout à jour sur les dernières technologies

Externaliser son informatique, c’est bénéficier de l’expertise de professionnels certifiés, capables de :

  • Mettre en place des pare-feux, des systèmes EDR, des outils de détection d’intrusion (IDS/IPS)
  • Surveiller les infrastructures informatiques 24/7
  • Effectuer des audits réguliers et des tests de pénétration (pentests)
  • Accompagner la mise en conformité RGPD et NIS 2

COPWELL, labellisé ExpertCyber, accompagne les PME en Île-de-France avec des solutions de sécurité avancées, dimensionnées aux spécificités de chacun de ses clients.

2. Automatisation et intelligence artificielle au service de la performance de l’infogérance informatique

Les solutions d’infogérance intègrent aujourd’hui l’automatisation des tâches récurrentes (patchs de sécurité, supervision, relances systèmes) et l’IA prédictive. Celle-ci permet d’anticiper les pannes, de détecter les anomalies et de garantir une supervision proactive, tout en réduisant les erreurs humaines… mais aussi les coûts. Externalisater le support et la maintenance informatique est aujourd’hui accessible à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

3. Des offres flexibles et adaptées aux besoins réels des PME

Les entreprises recherchent avant tout des solutions d’infogérance modulables et évolutives, capables de s’ajuster précisément à la taille de leur structure et à la nature de leurs activités. Qu’il s’agisse de la supervision de l’ensemble du système d’information, de la migration vers Office 365 ou vers des environnements Cloud, de la mise en place d’un plan de reprise d’activité (PRA) ou encore de la gestion complète du parc informatique, les prestataires spécialisés comme COPWELL conçoivent des offres sur-mesure. Ces solutions permettent aux dirigeants de PME de bénéficier d’un accompagnement structuré, cohérent et parfaitement adapté à leurs enjeux opérationnels.

L’infogérance informatique, le choix de la sérénité. 70 % des PME externalisent tout ou partie de leur informatique. Cela leur permet de maîtriser leur budget, tout en accédant à des compétences techniques spécialisées, sans avoir à embaucher en interne. C’est une réponse directe aux besoins d’agilité, de sécurité et de performance dans un environnement toujours plus digitalisé et concurrencé.

4. Des économies immédiates et mesurables

L’infogérance transforme des coûts fixes (salaires, équipements, formations) en frais variables, plus prévisibles et mieux répartis. Dans un contexte économique incertain, cette flexibilité financière est stratégique pour la plupart des dirigeants de TPE/PME.

Garantir la continuité d’activité : un impératif en 2025

En 2025, face à l’augmentation des cyberattaques et des pannes techniques, la continuité d’activité est devenu un enjeu vital pour les entreprises, en particulier pour les PME. Disposer d’un Plan de Continuité d’Activité (PCA) et d’un Plan de Reprise d’Activité (PRA) n’est plus une option, mais une nécessité pour maintenir l’activité en cas de crise.

Ces dispositifs permettent de restaurer rapidement les données critiques, d’assurer une reprise des opérations en quelques heures et de réduire significativement les pertes d’exploitation. Ils protègent non seulement les actifs numériques, mais aussi la réputation et la productivité de l’entreprise.

COPWELL accompagne les PME dans la conception et la mise en œuvre de stratégies de sauvegarde robustes, combinant stockage local et cloud sécurisé. Des tests réguliers de reprise sont également réalisés pour garantir l’efficacité des procédures, même en situation réelle. Grâce à cet accompagnement, les entreprises peuvent anticiper les crises et y faire face avec sérénité.

Infogérance & conformité NIS 2 des PME

La directive européenne NIS 2, adoptée en 2022, impose de nouvelles obligations en matière de cybersécurité pour les entreprises considérées comme essentielles ou importantes. À ce jour, le projet de loi n’a pas encore été adopté. Son application concrète en France est donc attendue courant 2025, dès que la transposition législative sera finalisée.

Pour autant, les entreprises concernées — dont de nombreuses PME sous-traitantes de secteurs critiques — doivent d’ores et déjà anticiper leur mise en conformité. Car une fois la loi française adoptée, les délais d’application seront très courts.

L’infogérance informatique permet aux PME de réparer leur mise en conformité, en leur permettant d’accéder à des outils, des processus et une expertise en cybersécurité, sans internaliser ces compétences.

En externalisant auprès d’un prestataire comme COPWELL, les PME peuvent :

  • Sécuriser leurs systèmes critiques (contrôle d’accès, supervision 24/7, plans de réponse aux incidents…)
  • Tracer et documenter les événements de sécurité, condition essentielle en cas d’audit
  • Mettre en place un Plan de Continuité d’Activité (PCA) et un Plan de Reprise d’Activité (PRA)
  • Structurer leur gouvernance IT, avec des politiques de sécurité claires et un suivi régulier
  • Répondre aux exigences de la directive NIS 2 sans alourdir leur organisation interne

L’outsoucing informatique permet à la PME de transformer cette contrainte réglementaire en opportunité de modernisation, tout en assurant la résilience et la conformité de son système d’information.

5 avantages de l’infogérance en 2025 pour les PME

  1. Réduction des coûts et transformation de charges fixes en variables
  2. Accès à une expertise pointue, notamment en cybersécurité
  3. Télésurveillance continue 24/7 et réponse rapide aux incidents
  4. Mise en conformité avec le RGPD et NIS 2
  5. Souplesse, évolutivité et anticipation des besoins futurs

L’infogérance n’est plus une option mais une nécessité stratégique pour les PME. Elle permet de protéger, optimiser et faire évoluer le système d’information dans un monde où l’exigence de sécurité, de performance et de conformité n’a jamais été aussi forte.

Avec une approche de proximité et sur-mesure, COPWELL se positionne comme le partenaire de confiance des entreprises franciliennes souhaitant externaliser tout ou partie de leur infrastructure informatique en 2025.

Sources :

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Anticipez la Réforme 2026 et passez à la gestion électronique de tous vos documents administratifs et fiscaux.

Dès le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises, même les plus petites, devront être capables d’émettre et de recevoir des factures électroniques conformes aux formats standardisés (Factur-X, UBL, CII).

Les grandes étapes de la réforme incluent :

  • Émission et réception de factures via des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréées par l’administration fiscale française, en collaboration avec la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP)
  • Transmission sécurisée des données fiscales à l’administration par le biais de l’e-reporting.

Ces mesures visent à simplifier les processus fiscaux tout en augmentant la traçabilité et la sécurité des transactions commerciales. Cela permet également de réduire l’empreinte Carbone.


Pourquoi une PDP est essentielle ?

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) joue un rôle central dans la mise en conformité des entreprises avec la réforme :

  • Émission et réception des factures conformes aux formats réglementaires.
  • Archivage probatoire sécurisé pour garantir l’intégrité et l’accessibilité des documents.
  • Transmission automatisée des données fiscales à l’administration.

Avec l’abandon de la plateforme publique initialement prévue (PPF) pour ces fonctions, les PDP comme Open Bee deviennent incontournables pour assurer la conformité légale et optimiser les flux documentaires.


Copwell recommande Open Bee car c’est bien plus qu’une PDP !

La solution PDP d’Open Bee se distingue ses concurrents par ses fonctionnalités avancées qui répondent parfaitement aux besoins des entreprises :

  1. Gestion centralisée et intuitive : Suivez le cycle de vie de vos factures depuis leur émission jusqu’à leur validation fiscale.
  2. Conformité automatisée : Vérification en temps réel des mentions obligatoires, correction des erreurs et rapprochement des paiements.
  3. Sécurité renforcée : Archivage à valeur probatoire et chiffrement des données pour protéger vos informations sensibles.
  4. Efficacité accrue : Classement intelligent des documents, OCR intégré pour capturer les données clés, et intégration fluide avec vos systèmes ERP et comptables.

COPWELL accompagne votre entreprise dans la dématérialisation de vos processus administratifs et fiscaux   

En tant qu’expert en solutions numériques, COPWELL vous propose une approche complète pour anticiper la réforme 2026 :

  • Audit de conformité personnalisé : Identification des ajustements nécessaires pour intégrer une solution PDP.
  • Déploiement rapide d’Open Bee : Mise en service en moins d’une heure pour une adoption très rapide par vos collaborateurs.
  • Formation et support continu : Accompagnement de vos équipes pour maximiser l’utilisation de la solution.

Les bénéfices pour votre entreprise

  • Réduction des coûts : Moins de traitement manuel et une optimisation des processus administratifs.
  • Amélioration de la collaboration : Partage facilité des documents avec vos collaborateurs et partenaires.
  • Anticipation des enjeux réglementaires : Préparation dès 2025 pour garantir une transition maîtrisée avant l’échéance légale.

Prenez une longueur d’avance sur la réforme

Avec COPWELL et Open Bee, faites de la réforme 2026 l’occasion pour votre entreprise de vous moderniser. Simplifiez vos processus, sécurisez vos données et assurez votre conformité avec une solution GED clé en main.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et découvrez comment nous pouvons répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

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La fin du standard téléphonique : Découvrez les solutions pour éviter les appels manqués en entreprise

De plus en plus d’entreprises font le choix de ne plus utiliser de standard téléphonique. Avec la montée en puissance des lignes mobiles et des solutions de téléphonie sur Internet, les collaborateurs sont de plus en plus mobiles et flexibles dans leur lieu de travail.

Cependant, cette transition pose un véritable défi aux entreprises : comment rester facilement joignable sans perdre en efficacité, nuire à la relation clients, ni laisser filer des opportunités commerciales ?

Une transition vers la téléphonie mobile et les outils digitaux

Les chiffres confirment cette tendance. Depuis 2019, les entreprises en France réduisent de manière significative leur utilisation de la téléphonie fixe, avec une baisse régulière de la consommation d’environ 8 minutes par abonnement chaque année​ (Source Arcep).

À la place, elles se tournent vers la voix sur IP (VoIP) et d’autres solutions basées sur internet. La crise sanitaire a d’ailleurs renforcé cette transition, avec de nombreuses entreprises adoptant des systèmes qui favorisent la mobilité et l’accessibilité à distance, afin de répondre aux nouveaux besoins de flexibilité des équipes et de réduction des déplacements​ (Source Insee 2023).

Quels sont les risques ? Perte de contrôle et opportunités manquées.

En renonçant au standard, de nombreuses entreprises se retrouvent confrontées à de nouvelles problématiques qui ne sont pas sans dangers.

  • Perte de centralisation des appels : Sans standard, il devient complexe de gérer les appels entrants de manière centralisée, et il est plus difficile de garantir que les clients ou partenaires soient redirigés rapidement vers la bonne personne.
  • Suivi et statistiques limités : Avec des lignes mobiles individuelles, les entreprises perdent la capacité de suivre les statistiques d’appels. Cela complique l’analyse des flux de communication et réduit les possibilités d’optimisation pour éviter les appels manqués.
  • Sécurité et conformité : Les communications décentralisées sur des lignes mobiles peuvent poser des risques en matière de conformité, en particulier pour la gestion des données, un aspect crucial avec les exigences du RGPD​.
  • Opportunités business manquées : Malgré le développement du numérique, de nombreuses personnes sont freinées par les démarches en ligne et privilégient le contact humain persuadées que cela reste plus efficace et réactif. Se priver d’un accès téléphonique, c’est potentiellement nuire à la relation client et perdre des opportunités commerciales. (Voir les chiffres du Ministère de l’economie et des finances sur les usages du numérique).

La solution : la téléphonie IP avec 3CX

Pour concilier flexibilité et efficacité, COPWELL propose des solutions adaptées aux spécificités de votre entreprise grâce notamment à son partenariat avec 3CX, un acteur de référence incontournable dans la téléphonie IP :

  • Centralisation des appels en VoIP : 3CX permet de créer un standard virtuel qui centralise tous les appels de l’entreprise via un seul numéro. Ce système, accessible depuis tous les types d’appareils connectés, assure une continuité et une présence professionnelle, peu importe où se trouvent les collaborateurs.
  • Gestion et statistiques en temps réel : La solution 3CX offre des outils de gestion et de reporting puissants pour surveiller le flux d’appels, analyser la performance des équipes, et éviter les opportunités manquées. Elle permet ainsi une optimisation continue de la relation client.
  • Mobilité et sécurité : Grâce à la VoIP, les collaborateurs peuvent répondre aux appels de n’importe quel appareil (smartphone, ordinateur, tablette) et de n’importe où, tout en bénéficiant d’un chiffrement des communications pour une sécurité optimale. Cette solution permet de rester conforme aux exigences de sécurité et de confidentialité des données des clients, en accord avec les recommandations de la CNIL​.

Il est possible de rester joignable sans standard téléphonique !

Les entreprises n’ont plus besoin d’un standard téléphonique traditionnel pour garantir leur accessibilité et éviter de manquer des opportunités. Grâce aux solutions de téléphonie IP comme celles proposées par 3CX, il est possible de centraliser les communications, d’assurer la sécurité des données et de répondre aux attentes de flexibilité de vos équipes.

En adoptant la téléphonie IP avec COPWELL, votre entreprise reste joignable, réactive et sécurisée, maximisant ainsi les opportunités commerciales tout en s’affranchissant des limites des standards classiques. COPWELL a une expertise éprouvée dans les solutions modernes de téléphonie et de sécurité pour les entreprises.

Besoin de moderniser votre système de téléphonie ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment COPWELL peut vous accompagner dans la mise en place de solutions adaptées et évolutives qui répondent aux défis de votre entreprise.

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Quel prestataire informatique choisir pour la gestion, l’administration et le support de votre système d’information ?

Votre système d’information joue un rôle central dans la productivité de vos équipes et la compétitivité de votre entreprise. Cependant, la gestion, l’administration et le support peuvent vite devenir des tâches complexes et chronophages. C’est là qu’intervient l’infogérance informatique, qui permet d’externaliser la gestion de votre parc informatique tout en assurant sa performance, sa sécurité et sa disponibilité.

COPWELL, spécialiste en infogérance informatique pour les entreprises en Île-de-France, offre des solutions adaptées aux besoins spécifiques des PME. Découvrez comment nos services permettent d’assurer une gestion optimale de votre système d’information tout en répondant aux enjeux de sécurité et de performance.

Pourquoi externaliser la gestion de votre système d’information ?

1. Sécurité et conformité renforcées


Avec des réglementations de plus en plus strictes, comme le RGPD, la gestion des données est cruciale. Nos services d’infogérance sont conçus pour assurer la sécurité des informations tout en respectant les normes en vigueur. COPWELL garantit une gestion sécurisée des données, en respectant les recommandations de la CNIL et en intégrant une protection avancée contre les cybermenaces​.

2. Réduction des coûts et optimisation des ressources


L’infogérance permet de réduire considérablement les coûts associés à la gestion interne de l’informatique, notamment en termes de formation et d’équipements. COPWELL propose des formules modulables, qui permettent aux entreprises de bénéficier de services sur-mesure, sans surcoût.

3. Accès à une expertise continue


Choisir l’infogérance, c’est avoir accès à une équipe d’experts sans avoir besoin de recruter en interne. Nos spécialistes restent à l’affût des dernières évolutions technologiques et réglementaires pour vous offrir des solutions toujours actualisées. Cette veille proactive vous permet de profiter d’une infrastructure sécurisée et performante.

4. Continuité et disponibilité des services


Avec l’infogérance, les entreprises bénéficient d’une maintenance préventive et d’un support en continu. COPWELL met en place des dispositifs de sauvegarde réguliers et un plan de reprise d’activité rapide en cas de problème, assurant ainsi une disponibilité maximale de votre système d’information.

Les formules COPWELL d’infogérance informatique

Chez COPWELL, nous savons que chaque entreprise a des besoins différents. Nous avons conçu plusieurs formules pour répondre aux attentes de nos clients, avec la possibilité d’adapter nos services à leurs spécificités :

  • Formule Confiance : Solution idéale pour les entreprises recherchant une maintenance simple et des services de support de premier niveau. Elle inclut des contrôles réguliers de l’infrastructure et des interventions rapides en cas d’incident.
  • Formule Sérénité : Cette formule s’adresse aux entreprises qui nécessitent un suivi plus complet de leur parc informatique. Elle inclut la gestion des sauvegardes et des mises à jour pour une protection quotidienne, ainsi qu’un support renforcé.
  • Formule Tranquilité : Notre formule la plus complète, adaptée aux entreprises ayant des exigences élevées en matière de sécurité et de gestion de l’infrastructure. Elle comprend des audits réguliers, une cybersécurité avancée, et un support technique prioritaire pour répondre aux besoins les plus complexes.

Pourquoi choisir COPWELL comme prestataire informatique ?

Parmi les nombreux prestataires d’infogérance, COPWELL se distingue par son engagement envers ses clients et sa capacité à fournir des services personnalisés et de proximité. Voici ce qui fait de COPWELL un partenaire informatique de confiance selon nos clients (source enquête de satisfaction 2024) :

  • Expertise et certifications : Avec le label « EXPERT CYBER », COPWELL garantit un niveau de sécurité élevé et des compétences pointues en cybersécurité.
  • Service de proximité et réactivité : Basés en Île-de-France, nous intervenons rapidement pour toute assistance, offrant ainsi un service réactif et de proximité.
  • Solutions modulables et sur-mesure : Nos offres sont conçues pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, offrant une flexibilité unique et la possibilité d’évoluer avec vous.
  • Engagement en matière de sécurité et de conformité : En tant qu’acteur engagé, COPWELL assure une gestion rigoureuse de la sécurité des systèmes d’information, en conformité avec les normes CNIL et RGPD.

Pour une gestion optimale de votre système d’information, COPWELL est le partenaire qui vous offre expertise, sécurité et flexibilité. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation gratuite et découvrez comment notre offre d’infogérance peut répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

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Sécurité de votre entreprise, comment bien protéger les biens et les personnes ?

La protection des entreprises, et plus particulièrement des PME en Île-de-France, est devenue une problématique critique face à l’augmentation des actes de vandalisme, de cambriolage et de vol. L’Observatoire National de la Délinquance et des Réponses Pénales (ONDRP) rapporte qu’environ 45 000 incidents de vol et cambriolage ont eu lieu dans des entreprises de la région en 2023, avec des pertes moyennes avoisinant 50 000 € par entreprise.

Pour faire face à ces menaces, les entreprises doivent investir dans des solutions de sécurité efficaces, permettant de minimiser les pertes financières, les interruptions d’activité, et de protéger les personnes présentes sur le site.

COPWELL, des solutions de sécurité complètes et adaptées

Chez COPWELL, nous avons soigneusement sélectionné les meilleures technologies de sécurité disponibles sur le marché pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, avec un focus particulier sur la vidéoprotection, la cybersécurité, et la gestion des accès. Nos solutions intègrent :

  • Vidéoprotection et télésurveillance : Surveillance vidéo en temps réel, détecteurs de mouvement, et caméras haute définition connectées à une plateforme centralisée, garantissant une protection 24/7.
  • Systèmes d’alarme connectés : Alarme intrusions et alertes automatiques pour réagir rapidement en cas d’incident, incluant des notifications en temps réel vers les équipes de sécurité.
  • Contrôle d’accès intelligent : Gestion sécurisée des accès avec des badges, des cartes RFID, et des systèmes biométriques permettant de limiter l’accès aux zones sensibles de vos locaux.
  • Cybersécurité : Avec le label EXPERT CYBER, nous proposons des solutions de protection contre les cyberattaques et les intrusions numériques, garantissant la sécurité de vos données sensibles.

Grâce à cette approche holistique, COPWELL permet aux entreprises de combiner la protection physique et informatique, tout en optimisant la gestion des menaces grâce à des systèmes connectés et évolutifs.

Zoom sur VERKADA, une solution de sécurité tout-en-un, le coup de coeur 2024 de nos équipes !

Parmi nos solutions, VERKADA se distingue en tant que plateforme intégrée de sécurité physique, alliant simplicité et efficacité. Conçue pour les entreprises résolument modernes, elle propose une gestion unifiée de la sécurité des locaux via le cloud, assurant un contrôle constant des lieux même à distance.

Les points forts de VERKADA ? Le choix de la performance et de la qualité.

  1. Installation simplifiée et gestion à distance : Les caméras et systèmes de contrôle d’accès de VERKADA sont faciles à installer avec une simple connexion PoE, sans besoin d’infrastructure complexe. L’ensemble des équipements est géré via Verkada Command, une plateforme centralisée qui permet un accès en temps réel depuis n’importe quel appareil connecté​.
  2. Stockage sécurisé et alertes en temps réel : Les caméras stockent localement jusqu’à 365 jours d’enregistrements et envoient des vignettes cryptées vers le cloud. Le système envoie des alertes personnalisées en cas d’anomalies comme des déconnexions ou des activités suspectes​.
  3. Contrôle d’accès cloud : La gestion des accès est simplifiée via des contrôleurs hybrides connectés au cloud, permettant de gérer les entrées et sorties même en cas de coupure de courant ou d’internet​.
  4. Analyse et intelligence artificielle : VERKADA utilise l’IA pour optimiser les recherches dans les enregistrements vidéo, détecter les comportements anormaux, et offrir une visibilité complète sur toutes les activités grâce à des rapports analytiques détaillés​.
  5. Intégration multi-systèmes : La plateforme peut intégrer plusieurs systèmes de sécurité, dont des systèmes de vidéosurveillance, de gestion des visiteurs, et d’alarmes, assurant une solution de sécurité tout-en-un​.

Besoin de renforcer la sécurité de votre entreprise ? COPWELL vous conseille et vous propose des solutions sur-mesure. Ces technologies vous permettent de surveiller en temps réel, de contrôler les accès, et de réagir rapidement aux menaces, tout en s’intégrant parfaitement à vos infrastructures existantes.


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Pourquoi externaliser la gestion de votre parc informatique auprès d’un prestataire de service spécialisé ?

Les avantages de l’infogérance informatique pour les entreprises.

La gestion efficace des infrastructures informatiques est cruciale pour la performance et la sécurité des entreprises. La productivité et l’efficacité des équipes en dépendent également. Cependant, pour les petites et moyennes structures, internaliser les compétences informatiques est très coûteux et complexe car cela demande des compétences diverses. Un contrat d’infogérance auprès d’un fournisseur spécialisé comme COPWELL est la solution.

1. Optimisation des coûts

L’infogérance informatique permet de réaliser des économies significatives. Un contrat d’infogérance permet de maîtriser les coûts tout en bénéficiant d’une expertise complète. Au lieu de recruter du personnel dédié, les entreprises peuvent externaliser tout ou partie de la gestion de leur système informatique. Ainsi, elles réduisent les charges fixes liées aux salaires, à la formation continue ou à l’acquisition de matériel de pointe. L’infogérance offre une flexibilité financière grâce à des coûts maîtrisés et prédictibles via des forfaits adaptés aux besoins.

Selon une étude de Deloitte, externaliser la gestion informatique peut permettre une réduction des coûts opérationnels de 20 à 40 %. En optant pour un contrat d’infogérance, une PME peut éviter les frais élevés liés à l’embauche d’un expert informatique interne, dont le salaire annuel moyen peut atteindre 45 000 à 60 000 € pour un responsable IT en France. L’infogérance, avec ses contrats forfaitaires adaptés, rend les coûts informatiques plus prévisibles et flexibles.

2. Accès à un haut niveau d’expertise

Il est aujourd’hui essentiel de suivre les évolutions technologiques pour rester au niveau de vos marchés et préserver votre compétitivité. En 2023, on estime que 55 % des PME ont subi des problèmes technologiques dus à un manque de compétences en interne. L’infogérance offre un accès à des experts spécialisés formés aux dernières innovations et solutions de pointe. De plus, selon Gartner, 60 % des PME reconnaissent que l’externalisation leur permet de bénéficier plus rapidement de compétences expertes et de nouvelles nouvelles technologies sans avoir à investir en interne. Un prestataire d’infogérance, tel que COPWELL, dispose d’une équipe d’experts en veille technologique permanente, capable de gérer à la fois les infrastructures réseau, les systèmes de sécurité, les mises à jour et la cybersécurité.

3. Sécurité renforcée

Les petites entreprises sont particulièrement vulnérables aux cyberattaques car elles sont souvent moins préparées et protégées. En France, 43 % des cyberattaques ciblent les PME, mais seulement 14 % d’entre elles sont prêtes à y faire face. Recourir à un prestataire d’infogérance, comme COPWELL, expert en cybersécurité labélisé CyberExpert, permet de réduire drastiquement ces risques.

Audit de sécurité personnalisé

COPWELL commence par réaliser un diagnostic de cybersécurité complet pour évaluer les vulnérabilités actuelles de votre infrastructure informatique. Cet audit comprend :

  • Une évaluation de la configuration réseau et des systèmes existants, afin de déceler les failles potentielles.
  • Un contrôle des accès pour s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles.
  • Une analyse des mises à jour logicielles et des correctifs de sécurité, garantissant que tous les systèmes sont à jour.

Solutions de cybersécurité avancées

COPWELL propose également une série de solutions modulaires adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise pour renforcer leur sécurité, notamment :

  • Pare-feu de nouvelle génération (NGFW) : Ces pare-feux avancés permettent de surveiller en profondeur les paquets de données entrants et sortants, garantissant une protection contre les intrusions et les logiciels malveillants.
  • Systèmes de détection et de prévention des intrusions (IDS/IPS) : Ils permettent de détecter et de bloquer les menaces en temps réel, évitant ainsi des intrusions avant même qu’elles ne se produisent.
  • Gestion des identités et des accès (IAM) : Cette solution renforce le contrôle des accès aux systèmes critiques, en mettant en place des authentifications multi-facteurs (MFA) et en suivant l’activité des utilisateurs en temps réel.
  • Solutions de sauvegarde sécurisée et récupération après sinistre : En cas de cyberattaque, COPWELL propose des plans de reprise après sinistre (PRA) et des sauvegardes régulières pour assurer la continuité des activités même après une attaque majeure

4. Disponibilité et réactivité accrues

Avec l’infogérance, le taux de réactivité est bien plus élevé que pour une gestion interne. Selon les sources, plus de 75% des PME ayant externalisé leur IT constatent une meilleure réactivité en cas de problème ou d’incident. De plus, 70 % des pannes informatiques peuvent être résolues à distance en moins de 4 heures, contre plusieurs jours en interne. Les interruptions d’activité coûtent en moyenne 10 000 € par heure à une PME, ce qui rend un service de maintenance rapide et disponible 24/7 indispensable pour éviter les pertes. Grâce à l’infogérance, les entreprises bénéficient d’une assistance technique dédiée, disponible en permanence, minimisant ainsi les temps d’arrêt et assurant une continuité de service.

5. Concentration sur le cœur de métier

Les dirigeants de PME consacrent une bonne partie de leur temps à gérer des problèmes informatiques. L’infogérance leur permet de se dégager de ces tâches à faible valeur ajoutée et de se concentrer sur leur métier. Une étude de Tech Pro Research révèle que 64 % des entreprises ayant externalisé leur IT ont constaté une amélioration de la productivité de leurs équipes. En déléguant la gestion informatique à COPWELL, les entreprises peuvent se focaliser sur leur cœur de métier sans se soucier des complexités techniques et autre problème informatique. COPWELL veille au bon fonctionnement de tout le parc informatique, des serveurs aux systèmes de sécurité.

6. Évolutivité des solutions

L’infogérance offre une flexibilité accrue pour répondre aux besoins évolutifs des entreprises. Selon une étude de CompTIA, 56 % des PME considèrent que l’infogérance les a aidées à mieux gérer leur croissance en adaptant rapidement les services IT. Avec COPWELL, un contrat d’infogérance vous permet d’ajuster vos services en fonction du développement de votre entreprise, sans frais cachés ni investissements massifs. Nos solutions modulables s’adaptent à votre croissance, que ce soit en termes de téléphonie, de sécurité ou de gestion réseau.

Infogérance informatique

L’infogérance est un levier essentiel pour optimiser les coûts, renforcer la sécurité, et se concentrer sur votre cœur de métier. COPWELL vous offre des solutions sur mesure, évolutives et adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise. En confiant la gestion de votre infrastructure IT à COPWELL, vous assurez la continuité de vos activités tout en bénéficiant des dernières avancées technologiques.

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LA TO DO LIST POUR VOTRE ENTREPRISE POUR TERMINER L’ANNÉE EN TOUTE SÉRÉNITÉ

La rentrée est un moment clé pour les entreprises, car c’est la dernière ligne droite pour atteindre les objectifs de l’année en termes de performance. C’est aussi le moment de poser les jalons pour réussir 2025.

La digitalisation, la sécurité et la modernisation de votre parc informatique sont autant de priorités à aborder en cette rentrée pour gagner en productivité. Voici une « TO DO LIST » des actions indispensables pour assurer une reprise en toute sérénité et préparer votre entreprise aux enjeux de demain.


1. Renforcez la sécurité de votre infrastructure informatique


Les cybermenaces sont de plus en plus prégnantes, et les PME sont des cibles privilégiées en raison de leurs ressources souvent limitées en matière de cybersécurité. En 2023, près de 43% des cyberattaques ont ciblé des PME, soulignant l’importance de protéger vos infrastructures.


Copwell propose des contrats d’infogérance sur mesure incluant la supervision en temps réel, la protection par antivirus/antispam, et la mise en place de pare-feu et VPN. Assurez la sécurité de vos données et de vos opérations avec des solutions adaptées à votre taille et à vos besoins, en externalisant en toute sérénité auprès d’un professionnel de confiance. Copwell est en effet labellisé CyberExpert.


2. Fiabilisez votre infrastructure réseau et télécoms


Une infrastructure de communication fiable est essentielle pour le bon fonctionnement de votre entreprise au quotidien, surtout avec l’augmentation du télétravail et des outils collaboratifs. Selon une étude récente, 47% des PME ont signalé des pertes de productivité dues à des problèmes de connectivité.


Avec les offres de téléphonie et de réseaux de Copwell, bénéficiez d’une installation et maintenance sur mesure, garantissant une connectivité optimale. Nous proposons aussi des solutions de VPN pour sécuriser les communications de vos équipes à distance.


3. Adoptez des solutions de sauvegarde et de reprise d’activité

Perdre des données essentielles peut avoir des conséquences catastrophiques. Selon l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI), 60% des PME ayant subi une perte de données importantes ferment leurs portes dans les 6 mois.


Copwell vous aide à mettre en place un plan de sauvegarde de données complet et à configurer des solutions de reprise d’activité pour minimiser les interruptions de service et assurer la continuité de votre activité en cas d’incident.


4. Optimisez la gestion de votre parc informatique, voire profitez-en pour le renouveler !


Une gestion efficace de votre matériel et de vos logiciels peut significativement réduire les coûts et améliorer la productivité de vos équipes. De plus, un matériel vieillissant est fortement énergivore, ce qui peut augmenter vos coûts de manière significative. En moyenne, un parc informatique non optimisé coûte jusqu’à 30% de plus en maintenance.


Nos contrats d’infogérance incluent la supervision complète de votre parc informatique, avec des interventions de maintenance préventive régulières et un support réactif, y compris un service VIP pour les urgences. Nos équipes vous conseillent également sur les meilleurs équipements en fonction de vos justes besoins.


5. Digitalisez vos processus avec des outils collaboratifs performants


La collaboration en ligne est devenue incontournable, que ce soit entre équipes, avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs. 73% des PME estiment que la digitalisation des processus améliore la productivité et la satisfaction des clients.


Copwell propose l’implémentation et le déploiement de Microsoft 365, un pack complet d’outils collaboratifs qui boostent la productivité et la collaboration, tout en assurant une sécurité optimale.


6. Sécurisez vos locaux avec des systèmes d’alarme et de contrôle d’accès


La sécurité physique de vos locaux est tout aussi importante que la sécurité informatique. En 2023, les cambriolages ont touché près de 20% des PME en France, entraînant des pertes matérielles et des interruptions d’activité.


Copwell propose des solutions complètes de systèmes d’alarme, de contrôle d’accès et de vidéosurveillance pour protéger vos locaux contre les intrusions. Ces systèmes peuvent être intégrés pour une surveillance en temps réel et une gestion sécurisée des accès, assurant ainsi la sécurité de vos employés et de vos actifs.


Pour une rentrée 2024 réussie, il est essentiel de se concentrer sur ces priorités et de s’appuyer sur des partenaires de confiance. Chez Copwell, nous sommes à vos côtés pour vous fournir les solutions sur mesure qui garantiront la sécurité, l’efficacité et la croissance de votre entreprise.

Contactez-nous dès maintenant pour planifier un audit gratuit de votre infrastructure et découvrir comment nos solutions peuvent répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

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Déménagement d’entreprise : L’occasion d’innover avec Copwell

Le déménagement d’une entreprise est souvent perçu comme un défi logistique de taille, mais avec COPWELL, il devient une véritable opportunité de modernisation et d’optimisation. Dans un monde où l’adaptabilité est primordiale, ce processus peut être le catalyseur d’une transformation profonde, propulsant votre entreprise vers de nouveaux sommets d’efficacité et d’innovation.

Sécurité renforcée, le fondement d’une entreprise sereine

La sécurité est la pierre angulaire de toute entreprise prospère. Lors d’un déménagement, les risques de vulnérabilités temporaires augmentent considérablement. C’est pourquoi COPWELL met un point d’honneur à transformer cette faiblesse potentielle en force. Nos systèmes de vidéosurveillance augmentés à l’intelligence artificielle, capables de couvrir jusqu’à 100m² par caméra, offrent une vigilance sans faille. Avec une capacité de stockage HD des enregistrements allant jusqu’à 30 jours, aucun détail n’échappe à votre contrôle.

Mais la vidéosurveillance n’est que la partie visible de l’iceberg. Nos système de contrôles d’accès biométriques révolutionnent la sécurité physique, réduisant les accès non autorisés de 40%. Cette approche multicouche de la sécurité a prouvé son efficacité, avec une réduction moyenne des incidents de sécurité de 30% chez nos clients après leur déménagement. Dans un monde où chaque donnée a une valeur inestimable, cette protection renforcée devient un atout concurrentiel indéniable.

Infrastructure IT, le moteur d’une entreprise innovante

La colonne vertébrale de toute entreprise moderne réside dans son infrastructure IT. COPWELL mesure l’importance cruciale de cette composante et propose une approche holistique de sa gestion lors d’un déménagement. Nos services de backup complets pré-déménagement garantissent que chaque octet de vos données précieuses est sécurisé. L’installation de serveurs nouvelle génération réduit les risques de perte de données de 50%, un chiffre qui parle de lui-même dans un contexte où la moindre perte d’information peut coûter des milliers d’euros.

Notre déploiement de solutions cloud va encore plus loin, offrant une garantie de disponibilité stupéfiante de 99,9%. Cela se traduit par moins de 9 heures d’indisponibilité par an, un chiffre qui fait pâlir la concurrence. Cette approche permet non seulement d’assurer la continuité de vos opérations sans accroc, mais aussi de poser les bases d’une agilité accrue, essentielle dans le paysage économique actuel.

Efficacité énergétique, la performance au service de l’écologie

Aujourd’hui, la responsabilité environnementale est un impératif, COPWELL vous aide à transformer votre déménagement en une opportunité de verdissement de vos opérations. Nos solutions d’équipements bureautiques éco-responsables ne sont pas qu’une simple déclaration d’intention : elles se traduisent par des résultats concrets. Par exemple, nos imprimantes multifonctions réduisent la consommation de papier de 25%, ce qui représente non seulement une économie substantielle, mais aussi une réduction significative de votre empreinte carbone.

L’optimisation énergétique s’étend à l’ensemble de votre parc informatique. COPWELL propose des PC et des serveurs de dernière génération, conçus pour une efficacité énergétique maximale. Ces équipements, certifiés ENERGY STAR, consomment jusqu’à 30% moins d’énergie que les modèles standard. Par exemple, nos serveurs à faible consommation utilisent des processeurs écoénergétiques et des systèmes de refroidissement innovants, réduisant leur impact environnemental de 40%. Les PC que nous fournissons intègrent des modes de veille avancés et des alimentations à haut rendement, diminuant la consommation d’énergie de 25% en utilisation quotidienne. De plus, ces appareils sont fabriqués avec des matériaux recyclables à 95%, facilitant leur élimination en fin de vie. Cette approche globale de l’équipement bureautique permet non seulement de réduire l’empreinte carbone de votre entreprise, mais aussi de réaliser des économies substantielles sur vos factures d’électricité, pouvant atteindre plusieurs milliers d’euros par an pour une entreprise moyenne.

Softphonie et télécoms, la communication aujourd’hui

La communication est le nerf de la guerre dans le monde professionnel. COPWELL révolutionne cet aspect crucial avec ses solutions de softphonie avancées. Non content de réduire les coûts de communication de 30% en moyenne, notre approche apporte une flexibilité sans précédent. La gestion des appels multi-appareils permet à vos employés de rester connectés où qu’ils soient, augmentant la productivité de 15% selon nos études internes.

Notre solution de visioconférence HD intégrée a permis à nos clients de réduire leurs déplacements professionnels de 40%, se traduisant par des économies substantielles et une réduction de l’empreinte carbone. La messagerie unifiée, quant à elle, améliore l’efficacité de la communication interne de 25%, un chiffre qui a un impact direct sur la rapidité de prise de décision et la réactivité de l’entreprise face aux défis du marché.

Gestion de Projet : la certitude d’une transition en douceur

COPWELL ne se contente pas de fournir des solutions technologiques de pointe. Notre approche de gestion de projet garantit une transition en douceur, minimisant les perturbations et maximisant les bénéfices de votre déménagement. Notre audit pré-déménagement, qui examine en moyenne 80 points de contrôle, permet d’identifier avec précision vos besoins spécifiques et d’anticiper les défis potentiels.

Notre planification détaillée réduit les temps d’arrêt de 60% par rapport à un déménagement standard. La coordination méticuleuse avec vos équipes et les autres prestataires assure une synergie parfaite, éliminant les retards coûteux et les malentendus. Notre support post-déménagement, disponible 24/7, garantit une adaptation rapide à votre nouvel environnement, avec un temps de résolution des problèmes 40% plus rapide que la moyenne du secteur.

Vous déménagez ? faites-appel à nous

Le déménagement d’entreprise avec COPWELL n’est pas simplement un changement de lieu, c’est une transformation stratégique. En combinant sécurité renforcée, infrastructure IT optimisée, efficacité énergétique et communications modernes, nous ne nous contentons pas de déplacer votre entreprise, nous la propulsons vers l’avenir.

Nos clients rapportent en moyenne une augmentation de 20% de leur productivité globale dans l’année suivant leur déménagement avec COPWELL. Ce chiffre impressionnant est le résultat de notre approche holistique, qui ne laisse aucun aspect au hasard. De la réduction des coûts opérationnels à l’amélioration de l’environnement de travail, chaque élément est soigneusement optimisé pour maximiser votre potentiel.

Choisir COPWELL, c’est opter pour un partenaire qui comprend les enjeux de votre entreprise et qui possède les outils et l’expertise pour les adresser.

Alors que vous envisagez votre prochain déménagement d’entreprise, posez-vous cette question : voulez-vous simplement changer d’adresse, ou saisir l’opportunité de transformer fondamentalement votre entreprise pour l’avenir ? Avec COPWELL, votre déménagement devient le tremplin vers une nouvelle ère de succès et d’innovation.

Contactez COPWELL dès aujourd’hui pour une consultation personnalisée et découvrez comment nous pouvons faire de votre déménagement le point de départ d’une transformation extraordinaire pour votre entreprise.


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Pour plus d’informations sur nos services et comment nous pouvons aider votre entreprise à moderniser son infrastructure réseau, ses équipements et renforcer sa sécurité, contactez-nous ! Le diagnostic complet de vos installations est gratuit et nous vous faisons parvenir un devis détaillé sous 48 heures.

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