RENTRÉE 2024, LA TO DO LIST POUR VOTRE ENTREPRISE

La rentrée est un moment clé pour les entreprises, car c’est la dernière ligne droite pour atteindre les objectifs de l’année en termes de performance. C’est aussi le moment de poser les jalons pour réussir 2025.

La digitalisation, la sécurité et la modernisation de votre parc informatique sont autant de priorités à aborder en cette rentrée pour gagner en productivité. Voici une « TO DO LIST » des actions indispensables pour assurer une reprise en toute sérénité et préparer votre entreprise aux enjeux de demain.


1. Renforcez la sécurité de votre infrastructure informatique


Les cybermenaces sont de plus en plus prégnantes, et les PME sont des cibles privilégiées en raison de leurs ressources souvent limitées en matière de cybersécurité. En 2023, près de 43% des cyberattaques ont ciblé des PME, soulignant l’importance de protéger vos infrastructures.


Copwell propose des contrats d’infogérance sur mesure incluant la supervision en temps réel, la protection par antivirus/antispam, et la mise en place de pare-feu et VPN. Assurez la sécurité de vos données et de vos opérations avec des solutions adaptées à votre taille et à vos besoins, en externalisant en toute sérénité auprès d’un professionnel de confiance. Copwell est en effet labellisé CyberExpert.


2. Fiabilisez votre infrastructure réseau et télécoms


Une infrastructure de communication fiable est essentielle pour le bon fonctionnement de votre entreprise au quotidien, surtout avec l’augmentation du télétravail et des outils collaboratifs. Selon une étude récente, 47% des PME ont signalé des pertes de productivité dues à des problèmes de connectivité.


Avec les offres de téléphonie et de réseaux de Copwell, bénéficiez d’une installation et maintenance sur mesure, garantissant une connectivité optimale. Nous proposons aussi des solutions de VPN pour sécuriser les communications de vos équipes à distance.


3. Adoptez des solutions de sauvegarde et de reprise d’activité

Perdre des données essentielles peut avoir des conséquences catastrophiques. Selon l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI), 60% des PME ayant subi une perte de données importantes ferment leurs portes dans les 6 mois.


Copwell vous aide à mettre en place un plan de sauvegarde de données complet et à configurer des solutions de reprise d’activité pour minimiser les interruptions de service et assurer la continuité de votre activité en cas d’incident.


4. Optimisez la gestion de votre parc informatique, voire profitez-en pour le renouveler !


Une gestion efficace de votre matériel et de vos logiciels peut significativement réduire les coûts et améliorer la productivité de vos équipes. De plus, un matériel vieillissant est fortement énergivore, ce qui peut augmenter vos coûts de manière significative. En moyenne, un parc informatique non optimisé coûte jusqu’à 30% de plus en maintenance.


Nos contrats d’infogérance incluent la supervision complète de votre parc informatique, avec des interventions de maintenance préventive régulières et un support réactif, y compris un service VIP pour les urgences. Nos équipes vous conseillent également sur les meilleurs équipements en fonction de vos justes besoins.


5. Digitalisez vos processus avec des outils collaboratifs performants


La collaboration en ligne est devenue incontournable, que ce soit entre équipes, avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs. 73% des PME estiment que la digitalisation des processus améliore la productivité et la satisfaction des clients.


Copwell propose l’implémentation et le déploiement de Microsoft 365, un pack complet d’outils collaboratifs qui boostent la productivité et la collaboration, tout en assurant une sécurité optimale.


6. Sécurisez vos locaux avec des systèmes d’alarme et de contrôle d’accès


La sécurité physique de vos locaux est tout aussi importante que la sécurité informatique. En 2023, les cambriolages ont touché près de 20% des PME en France, entraînant des pertes matérielles et des interruptions d’activité.


Copwell propose des solutions complètes de systèmes d’alarme, de contrôle d’accès et de vidéosurveillance pour protéger vos locaux contre les intrusions. Ces systèmes peuvent être intégrés pour une surveillance en temps réel et une gestion sécurisée des accès, assurant ainsi la sécurité de vos employés et de vos actifs.


Pour une rentrée 2024 réussie, il est essentiel de se concentrer sur ces priorités et de s’appuyer sur des partenaires de confiance. Chez Copwell, nous sommes à vos côtés pour vous fournir les solutions sur mesure qui garantiront la sécurité, l’efficacité et la croissance de votre entreprise.

Contactez-nous dès maintenant pour planifier un audit gratuit de votre infrastructure et découvrir comment nos solutions peuvent répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

À lire également

infogérance information performance réseau video surveillance entreprise

RENTRÉE 2024, LA TO DO LIST POUR VOTRE ENTREPRISE

La digitalisation, la sécurité et la modernisation de votre parc informatique sont autant de priorités à aborder en cette rentrée pour gagner en productivité. Voici une « TO DO LIST » des actions indispensables pour assurer une reprise en toute sérénité et préparer votre entreprise aux enjeux de demain.

Distributeur verkada france copwell paris

COPWELL annonce un partenariat stratégique avec Verkada pour révolutionner la sécurité intelligente

COPWELL annonce un partenariat stratégique avec Verkada pour transformer la sécurité intelligente. Grâce à des technologies de pointe en surveillance IA et contrôle d'accès, ainsi qu'une plateforme cloud évolutive, ce partenariat garantit une protection des données optimale et conforme aux normes RGPD. Découvrez comment cette alliance peut améliorer la gestion et la sécurité de vos espaces.

demenagement entreprise

Déménagement d’entreprise : L’occasion d’innover avec Copwell

Le déménagement d'une entreprise avec COPWELL est une opportunité de modernisation et d'optimisation. En combinant sécurité renforcée, infrastructure IT, efficacité énergétique et solutions de communication avancées, nous transformons ce défi logistique en un tremplin vers l'innovation et l'efficacité. Découvrez comment nos solutions sur-mesure peuvent propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets.

JO 2024, est ce que votre entreprise est prête ?

Afin de garantir un télétravail efficace pendant les Jeux Olympiques de Paris 2024, il est essentiel pour les entreprises de mettre en place des mesures permettant d’assurer la productivité, la collaboration et la sécurité de leurs employés. Voici quelques recommandations spécifiques en mettant en avant les offres de COPWELL en informatique et réseaux, télécoms, travail collaboratif, sécurité informatique, et gestion électronique des documents (GED).

1. Informatique et Réseaux

Infrastructure de réseaux sécurisés :

  • Proposez une connexion VPN pour permettre à vos employés d’accéder aux ressources de l’entreprise en toute sécurité. Un VPN garantit la confidentialité et l’intégrité des données transmises sur Internet.
  • Optimisez la bande passante pour éviter les ralentissements et les interruptions. Assurez-vous que votre infrastructure réseau peut supporter une augmentation du trafic due au télétravail.
  • Fournissez des équipements adéquats tels que des ordinateurs portables, des routeurs de qualité et des outils de sauvegarde pour garantir la continuité des activités.

2. Télécoms et Communication

Solutions de communication unifiée :

  • Installez des systèmes de communication unifiée qui intègrent la téléphonie, les conférences vidéo et la messagerie instantanée. Ces solutions facilitent la communication entre les équipes dispersées.
  • Proposez des forfaits mobiles adaptés avec des options de data suffisantes pour les employés travaillant à distance. COPWELL sait négocier pour vous des tarifs avantageux avec les opérateurs télécoms.

3. Travail Collaboratif

Outils de collaboration en ligne :

  • Utilisez des plateformes collaboratives comme Microsoft Teams, Slack ou Trello pour gérer les projets, partager des documents et suivre les tâches. Ces outils améliorent la coordination et la productivité.
  • Organisez des réunions régulières en visioconférence pour maintenir le lien entre les équipes et assurer le suivi des projets. Assurez-vous que ces plateformes sont correctement configurées et sécurisées.

4. Sécurité Informatique

Protection des données et des systèmes :

  • Implémentez des politiques de sécurité strictes pour protéger les données sensibles. Cela inclut l’utilisation de pare-feux, d’antivirus et de systèmes de détection des intrusions.
  • Formez vos employés à la cybersécurité pour qu’ils soient conscients des risques liés au télétravail et sachent comment éviter les cyberattaques, notamment le phishing.
  • Effectuez des audits de sécurité réguliers pour identifier et corriger les vulnérabilités. COPWELL propose des services d’audit et de conseil en sécurité pour garantir que vos systèmes sont à jour et protégés.

5. Gestion électronique des documents (GED)

Solutions de GED pour une meilleure organisation :

  • Mettez en place une solution de GED pour centraliser, sécuriser et faciliter l’accès aux documents de l’entreprise. Une GED permet de gérer efficacement les documents numériques, d’assurer leur traçabilité et de respecter les normes de sécurité.
  • Numérisez les documents papiers pour réduire les besoins en espace de stockage physique et faciliter le partage et la collaboration.
  • Implémentez des workflows automatisés pour simplifier les processus de validation et de gestion des documents, augmentant ainsi l’efficacité et la productivité.

Pour aller plus loin :

Demande
de devis

Pour plus d’informations sur nos services et comment nous pouvons aider votre entreprise à moderniser son infrastructure réseau, ses équipements et renforcer sa sécurité, contactez-nous ! Le diagnostic complet de vos installations est gratuit et nous vous faisons parvenir un devis détaillé sous 48 heures.

À lire également

infogérance information performance réseau video surveillance entreprise

RENTRÉE 2024, LA TO DO LIST POUR VOTRE ENTREPRISE

La digitalisation, la sécurité et la modernisation de votre parc informatique sont autant de priorités à aborder en cette rentrée pour gagner en productivité. Voici une « TO DO LIST » des actions indispensables pour assurer une reprise en toute sérénité et préparer votre entreprise aux enjeux de demain.

Distributeur verkada france copwell paris

COPWELL annonce un partenariat stratégique avec Verkada pour révolutionner la sécurité intelligente

COPWELL annonce un partenariat stratégique avec Verkada pour transformer la sécurité intelligente. Grâce à des technologies de pointe en surveillance IA et contrôle d'accès, ainsi qu'une plateforme cloud évolutive, ce partenariat garantit une protection des données optimale et conforme aux normes RGPD. Découvrez comment cette alliance peut améliorer la gestion et la sécurité de vos espaces.

demenagement entreprise

Déménagement d’entreprise : L’occasion d’innover avec Copwell

Le déménagement d'une entreprise avec COPWELL est une opportunité de modernisation et d'optimisation. En combinant sécurité renforcée, infrastructure IT, efficacité énergétique et solutions de communication avancées, nous transformons ce défi logistique en un tremplin vers l'innovation et l'efficacité. Découvrez comment nos solutions sur-mesure peuvent propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets.

Organisation du travail en mode hybride, le mode d’emploi.


Alors que les vagues épidémiques se succèdent, les entreprises doivent sortir de la gestion de crise et s’organiser désormais dans la durée pour mener effectivement – et rapidement – leur mutation digitale … et sa corollaire : une nouvelle organisation des modes de travail.
Par où commencer ? Comment équiper votre entreprise ? Comment préserver productivité et efficacité en mode hybride entre ceux qui sont sur site, ceux en mobilité et ceux en home office ? Quels processus métiers peuvent être digitalisés en priorité ?

Voici les recommandations de nos experts :

  1. Assurer la sécurité des données quelque soit le lieu de travail
  2. Mettre en place d’un VPN et de logiciel anti-malwares
  3. Choisir un outil de communication comme 3CX qui permet de communiquer, de partager et de collaborer « sans couture » entre les salariés mais aussi les clients et les partenaires
  4. Mettre en place un système d’automatisation des taches administratives avec la signature électronique, la dématérialisation et la GED notamment pour tout ce qui est approbation, archivage et classification centralisée
  5. Adopter un système d’impression dans le cloud qui vous permet d’imprimer d’où vous le souhaitez et depuis n’importe quel device, en toute sécurité (authentification des utilisateurs) avec KYCORA par exemple
  6. Sécuriser tous périphériques qui sont reliés à votre réseau : mobiles, ordinateurs fixes comme portables, imprimantes
  7. Définir une politique BYOD pour ceux qui utilisent leurs appareils personnels et un plan de reprise d’activité en cas de sinistre (PRA/PCA) 

À lire également

infogérance information performance réseau video surveillance entreprise

RENTRÉE 2024, LA TO DO LIST POUR VOTRE ENTREPRISE

La digitalisation, la sécurité et la modernisation de votre parc informatique sont autant de priorités à aborder en cette rentrée pour gagner en productivité. Voici une « TO DO LIST » des actions indispensables pour assurer une reprise en toute sérénité et préparer votre entreprise aux enjeux de demain.

Distributeur verkada france copwell paris

COPWELL annonce un partenariat stratégique avec Verkada pour révolutionner la sécurité intelligente

COPWELL annonce un partenariat stratégique avec Verkada pour transformer la sécurité intelligente. Grâce à des technologies de pointe en surveillance IA et contrôle d'accès, ainsi qu'une plateforme cloud évolutive, ce partenariat garantit une protection des données optimale et conforme aux normes RGPD. Découvrez comment cette alliance peut améliorer la gestion et la sécurité de vos espaces.

demenagement entreprise

Déménagement d’entreprise : L’occasion d’innover avec Copwell

Le déménagement d'une entreprise avec COPWELL est une opportunité de modernisation et d'optimisation. En combinant sécurité renforcée, infrastructure IT, efficacité énergétique et solutions de communication avancées, nous transformons ce défi logistique en un tremplin vers l'innovation et l'efficacité. Découvrez comment nos solutions sur-mesure peuvent propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets.