VOT, spécialiste en vidéo surveillance, systèmes d’alarme, contrôles des accès et domotique, rejoint COPWELL.

Publié le 31 janvier 202322 avril 2024

Cette acquisition vient compléter et renforcer le catalogue de produits et de services à destination des entreprises de COPWELL.

Les équipes de VOT, dont ses techniciens certifiés et reconnus pour leur haut niveau d’expertise, viennent d’ores et déjà enrichir les prestations de COPWELL en solutions télécoms mais aussi en sécurisation des sites d’entreprises via leurs compétences en contrôles des accès, systèmes d’alarmes, vidéo surveillance et domotique.

VOT, c’est 30 ans d’expérience, 3000 sites sécurisés avec les meilleurs équipements parmi un catalogue de 7000 références.

COPWELL, c’est dorénavant un guichet unique pour toutes les entreprises qui ont besoin de :

Moderniser leurs équipements : systèmes d’impression, bureautique, infrastructure informatique
Rendre plus performantes leurs installations télécoms et réseaux,
Digitaliser leurs processus : factures, documents, travail collaboratif
Renforcer leur sécurité : solutions de cybersécurité, protection des données, vidéo surveillance, contrôle des accès, alarmes
Bénéficier d’un support 24/7 en cas d’incident : hotline, support, intervention, SAV

Ce rapprochement est le résultat d’une alliance stratégique visant à offrir un catalogue complet de services, de produits et de prestations à la pointe de l’innovation technologique à nos clients, petites et moyennes entreprises situées sur tout le territoire français. Nous avons en commun le sens du service de proximité et la satisfaction de nos clients est notre obsession. COPWELL et VOT, c’est aujourd’hui plus de 5000 clients équipés et sites sécurisés.
Dov Chiche, Président Directeur Général, COPWELL

VOT rejoint COPWELL

Cybersécurité, priorité N°1 des dirigeants de petites entreprises en 2023. Extrait de nos tarifs.

Publié le 7 octobre 202222 avril 2024

Les dirigeants des très petites entreprises comme les PME s’inquiètent des cyberattaques, et vous ?

Malgré le contexte inflationniste, les petites entreprises ne vont pas réduire leurs dépenses en informatique mais elles vont les prioriser en 2023 (source Gartner).

TOP 1 des priorités des entreprises : les contrôles de cyber sécurité et adoption des outils associés.

La cybersécurité est de loin la crainte N°1 confirme le Gouvernement dans son baromètre France Num qui vient de sortir pour les entreprises 1 à 249 salariés.

La moitié ont peur de perdre ou de se faire pirater leurs données. Et elles ont raison car les petites entreprises sont la cible privilégiée des cybercriminels car elles sont peu équipées donc très vulnérables. Les demandes de rançons ont explosé cette année. Le risque peut aller jusqu’à la cessation d’activité purement et simplement !

Alors que la nouvelle vague Covid se confirme et que le gouvernement incite de nouveau à favoriser le télétravail dans son plan de sobriété énergétique, il faut en effet impérativement renforcer la sécurité des entreprises mais aussi accélérer la digitalisation des processus métiers (dématérialisation et solution de communication unifiée en tête). En effet, près de 70% des PME en France (source Dynabook Europe GmbH) – et encore davantage des très petites entreprises pourtant les plus vulnérables – n’ont pas encore optimisé leurs outils informatiques pour le travail hybride.

Nombreux de nos clients ont également décidé de s’équiper de matériel de dernière génération, plus sécurisés par nature et surtout moins énergivores (systèmes d’impression, serveurs).

Selon cette même étude, les trois principaux domaines prioritaires d’investissement informatique au cours des 12 prochains mois comprennent l’infrastructure de cybersécurité (49 %), les solutions basées sur le cloud (39 %) et le support/l’assistance informatique à distance (36 %). Équiper les employés d’appareils est également une priorité d’investissement populaire (40 %).

Chez COPWELL, nous sommes entièrement au service des petites entreprises et nous vous accompagnons sur tous ces chantiers.

Notre valeur ajoutée ? La qualité d’un service de proximité et des tarifs accessibles mêmes pour les toutes petites entreprises.

Voici pour exemples un extrait de nos tarifs en cybersécurité :

Notre box all-in-one pour sécuriser votre réseau en temps réel et tous vos objets qui y sont connectés ; et qui vous alerte en cas d’attaque ? C’est 599€HT pour la box et 59€ HT / mois (pour un engagement de 5 ans) ou 799€HT et 89€HT/ mois (pour 1 an)
Un audit sécurité complet pour recenser, chiffrer et documenter tous les risques auxquels vous être exposés ? De 50 à 100 appareils, c’est une intervention entre 1 et 5 jour (1400€HT/jour)
Le hot spot portatif qui protège vos communications et vos données où que vous soyez ? C’est 747€HT.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions ? Contactez-nous pour connaitre l’ensemble de nos services et de nos produits.

Sources :

Cyber sécurité, le kit des bonnes pratiques pour vous protéger votre entreprise et sensibiliser vos collaborateurs.

Publié le 2 juin 20222 juin 2022

La cybersécurité, un enjeu majeur pour toutes les entreprises et d’autant plus – on le sait – la principale faille est d’origine humaine !

Voici un guide de plus de 100 pages très bien fait réalisé par Microsoft pour sensibiliser vos collaborateurs sur les bonnes pratiques à adopter dans le cadre de leur travail au quotidien (messagerie, usages web et social) : comment identifier et désamorcer les attaques et autres arnaques, comment protéger sa boite mail via un mot de passe robuste et un système d’authentification forte, comment mettre en place un gestionnaire de mot de passe comme KeePass (gratuit), comment adopter les règles base en termes de cyber hygiène, etc.

Les plus ?

Des quizz pour mesurer la maturité de votre entreprise sur le sujet et sensibiliser vos collaborateurs sur ce qui doit les alerter, et surtout comment réagir rapidement !
Une todo-list de ce qu’il faut faire en priorité pour vous protéger : mises à jour, plans de sauvegardes, sécurisation des accès wi-fi, protection des données personnelles, … Autant de sujets sur lesquels COPWELL vous conseille pour choisir les bons outils, les installer chez vous et avoir le bon support informatique pour vos utilisateurs.
Des témoignages de victimes
Une explication très claire des postes et des responsabilités des professionnels de la Cyber Sécurité. D’ailleurs, si vous êtes intéressés, COPWELL recrute ! Envoyez votre candidature sur notre espace RH.

Vous avez été victime d’escroquerie ou de cyber malveillance ? Vous n’êtes pas la seule entreprise concernée (demande de rançons, menaces, etc.) alors aidez-les autres à se prémunir en signalant les escroqueries, grâce au dispositif THESEE et le formulaire de choix guidé disponible sur service-public.fr.

Ce kit réalisé par Microsoft sur la cybersécurité est proposé au téléchargement via une page GitHub. Il est disponible sous licence Creative Commons Attribution 4.0 International – (CC BY 4.0).

https://github.com/microsoft/Cybersecurity-jobs-skills-workshop

TPE/TPE, vous engagez pour la planète, c’est aussi réduire vos dépenses !

Publié le 12 mai 202212 mai 2022

Réduire votre empreinte environnementale, c’est vertueux … mais c’est un véritable levier d’économies pour votre entreprise ! Voici 5 bonnes pratiques à adopter dès à présent.

Le saviez-vous ? 70 % de votre empreinte environnementale numérique est liée à la production et à la distribution de vos équipements (bureautique, matériel informatique, systèmes d’impression, etc.). 20% concerne le stockage de vos données (serveurs, data center qu’il soit dans le cloud ou pas) … et seulement 10% sont liés à vos usages professionnels !

La plupart du temps, on vous explique que stocker vos emails, envoyer des pièces jointes lourdes, utiliser la vidéo HD pour la vision, (…) sont des pratiques nuisibles. C’est le cas, bien-entendu ! Mais leurs impacts restent finalement à la marge.

Voici 5 actions concrètes pour lutter contre les principaux facteurs qui pèsent sur votre empreinte environnementale :

Ne pas vous suréquiper et prolonger la durée de vie de vos équipements (smartphones, postes de travail, ordinateurs portables, systèmes d’impression, serveurs, etc.). Chez COPWELL nous ne poussons pas à la consommation et nous luttons contre l’obsolescence programmée ! Nous prenons en charge la maintenance de vos équipements et de votre parc informatique, la réparation ainsi que les mises à jour pour qu’ils restent opérationnels et performants dans la durée. Nous vous conseillons d’en charger lorsque c’est vraiment nécessaire et que cela représente un vrai plus que votre efficacité opérationnelle au quotidien ou, une avancée technologique majeure qui vous permet d’améliorer les performances de votre activité. Notre objectif ? Multiplier par deux la durée de vie de votre matériel !
Choisir du matériel moins énergivore ! Chez COPWELL, nous référençons dans notre catalogue des équipements moins gourmands en énergie et qui proposent des solutions de collecte et de recyclage (comme les consommables pour les systèmes d’impression, mises en veille automatiques, etc.)
Mettre en place un circuit pour améliorer le recyclage ou l’économie circulaire en offrant une nouvelle vie à vos équipements (au sein d’associations par exemple) car il ne faut pas perdre de vue que c’est surtout la fabrication des composants (et l’extraction de métaux rares à travers le monde) qui est problématique sur le plan environnemental.
Adopter des pratiques exemplaires au niveau des prestations informatiques. Chez COPWELL, lorsque nous paramétrons et installons des solutions informatiques chez nos clients (dématérialisation, GED, cyber sécurité, etc.), nous apportons un soin particulier à notre « code » pour qu’il soit bien écrit bien sûr mais surtout optimisé en termes de taille et de consommation en mémoire. Dans nos plans de sauvegarde et de stockage de vos données, nous vous incitons à collecter et à stocker que ce qui est réellement nécessaire et utile à votre entreprise dans le cadre de son activité. Pour nous, la sobriété numérique est un devoir et cela s’envisage dès la conception des solutions mais aussi sur l’ensemble du cycle de vie des applications et des équipements qui les supportent.
Vérifier que vous êtes bien facturé à hauteur de votre consommation réelle ! Et pour cela, rien ne vaut un contrat clair avec vos fournisseurs et autres prestataires. Chez COPWELL, c’est la première chose que nous faisons : un audit de tous vos contrats et factures ! En effet, réduire votre empreinte environnementale, c’est déjà consommer au plus juste de ce dont on a réellement besoin. Faire la chasse au gaspillage, c’est déjà être dans une démarche environnementale et de réduction de votre empreinte carbone.

TPE/PME Vous représentez 4 millions d’entreprises en France soit 99,9% des entreprises et plus de 6 millions de salariés ! vous pouvez agir concrètement pour réduire votre impact environnemental et avoir un impact positif pour la planète. Les enjeux sont de taille car le numérique de manière générale représente 4% des émissions à effet de serre dans le monde.

Aller plus loin ? Voir la loin de novembre dernier sur la réduction de l’empreinte environnementale du numérique

https://www.vie-publique.fr/loi/278056-loi-15-novembre2021-reen-reduire-empreinte-environnementale-du-numerique

Un audit énergétique GRATUIT pour votre entreprise !

Publié le 29 avril 202229 avril 2022

CLIM AIR FLUIDE, filiale du Groupe COPWELL, vous offre votre audit énergétique. Toutes les entreprises, même les plus petites, se doivent d’accélérer leur transition écologique. Déjà, c’est une démarche plus responsable (RSE) mais aussi plus économique alors que les prix de l’énergie s’envolent …

Contexte géopolitique et conscience écologique obligent, il faut agir maintenant.

Réalisé par Clim Air Fluide, filiale du Groupe COPWELL, l’audit énergétique gratuit de votre entreprise vous permettra de mieux comprendre votre consommation d’énergie et quelles solutions s’offrent à vous pour réduire votre facture.

Et si vous changiez votre système de climatisation ou de chauffage pour un équipement moderne, plus performant avec un impact écologique moindre, plus respectueux de l’environnement ?

Et si, sans travaux lourds, vous réalisiez jusqu’à 25% d’économies d’énergie ?

Il est en effet possible de réduire vos dépenses énergétiques en vous équipant d’une solution moins énergivore et qui présente une quasi-neutralité en termes de rejets à effet de serre (GES) pour un meilleur bilan carbone.

Clim Air Fluide est un professionnel certifié RGE (reconnu garant de l’environnement), ce qui rend certains travaux éligibles aux aides financières (pompes à chaleur, systèmes de climatisation VRV/DRV)

Renseignez-vous en prenant rendez-vous sur www.climairfluide.fr ou par mail contact@climairfluide.fr

Quel outil de GED choisir et pourquoi commencer par la dématérialisation des factures ?

Publié le 13 avril 202213 avril 2022

Digitalisation des factures, la dématérialisation est une obligation de la loi de finance entre les entreprises assujetties à la TVA qui vise à alléger les charges administratives, réduire les délais de paiements (et donc les coûts de recouvrement) mais aussi simplifier toutes les procédures notamment la déclaration de TVA (pré-remplissage)

Comment choisir le bon logiciel de GED ?

Au-delà de l’ergonomie et de la facilité à prendre en main, il doit cocher toutes les fonctionnalités essentielles que sont :

La capture (depuis de multiples sources) et la numérisation
Classement et indexation des documents
Moteur de recherche pour une recherche simplifiée des documents
Versionning des documents
Workflow de validation et signature électronique
Gestion des droits et de la diffusion
Archivage
Accessibilité mobile

Notre top 4

Zeendoc, open-bee, docuWare et Youdoc

Concrètement, quelles sont les échéances pour vous permettre en conformité avec la loi ?

Les obligations de facturation électronique seront imposées :

à compter du 1^er juillet 2024, en réception, à l’ensemble des assujettis,
à compter du 1^er juillet 2024, en transmission, aux grandes entreprises,
à compter du 1^erjanvier 2025 aux entreprises de taille intermédiaire,
à compter du 1^er janvier 2026 aux petites et moyennes entreprises et microentreprises.

Le déploiement des obligations d’e-reporting suivra le même calendrier.

Les enjeux pour les entreprises

L’administratif au sens large équivaudrait à une charge de travail d’environ 140 jours par an … soit l’équivalent 50K€ pour une PME en France
La dématérialisation permet de gagner 75% en coûts de traitement par rapport à une facture papier
Une TPE/PME gère en moyenne environ 70 factures / mois
La plupart des entreprises (et la grande majorité des PME) sont victimes de retards de paiement, seules 1/3 des factures sont payées à échéance* !
Une faillite sur 4 serait due à des problèmes de trésorerie

Ce type de projet ne s’improvise et demande un temps de préparation, anticipez dès à présent pour ne pas être pris de court à court terme.

Pour approfondir :

https://www.economie.gouv.fr/generalisation-facturation-electronique-entreprises

Ce qu’il faut retenir https://www.lesechos.fr/thema/articles/ce-quil-faut-retenir-sur-lobligation-de-facturation-electronique-1365681#:~:text=Les%20%C2%AB%20grandes%20%C2%BB%20entreprises%20(plus,de%20l’e%2Dinvoicing.

*Syndicat des acteurs du recouvrement

Le digital workplace, ou espace de travail numérique s’impose dans toutes les entreprises même si employeurs et employés ont des vais divergences !

Publié le 31 mars 202231 mars 2022

Le « distanciel » s’installe dans la durée. Même les TPE et les PME ont été obligées d’accélérer … Pourtant certains dirigeants restent encore « culturellement » réfractaires à cette nouvelle organisation des modes de travail qu’impose ce type de solution technologique.

Les dirigeants d’entreprise seraient encore 50% à envisager un retour à 100% au bureau. (Source étude Microsoft, Rapport Work Trend Index réalisé mi-mars 2022. Résultats des divergences de points de vue entre employés et employeurs ? Un turnover record chez les millennials et la génération Z, et des intentions de changement de travail au plus haut !

Voici quelques chiffres à retenir :

50% des chefs d’entreprise veulent retourner à l’organisation « d’avant »
Toujours aucun cadre clair sur l’organisation du travail hybride pour 75% des entreprises
Plus de la moitié des dirigeants craignent que le télétravail nuise à leur productivité… alors que 8/10 des salariés considèrent qu’ils sont tout autant productifs, voire plus
1/3 des salariés qui sont actuellement en travail hybride souhaite passer à 100% en distanciel et près de 60% de ceux qui sont aujourd’hui 100% en travail à distance souhaite continuer en mode hybride
Les dirigeants font globalement de la résistance au changement, ils ne seraient que ¼ en France à avoir réellement engagé ce chantier …
Résultats ? Les managers sont tiraillés. 72% aimeraient plus de flexibilité et d’autonomie pour améliorer les conditions de travail et les processus … La moitié d’entre eux considèrent en effet que leur direction est hors sol, déconnectée des attentes des collaborateurs

Que doit comprendre à minima votre Digital workplace ?

Un espace centralisé pour les salariés, accessible de partout depuis n’importe quel appareil, qui comprend tous les outils dont ils ont besoin : bureautique, applications métiers, stockage et partage de documents
Des espaces avec des accès réservés à des groupes de salariés qui travaillent dans un même service ou collaborent sur un même projet
Des workflows avec des systèmes de validation pour dématérialiser les processus métiers (comme la facturation)
Des fonctionnalités de visioconférence et de messagerie instantanée

Dirigeants d’entreprises, ne laisser pas se creuser cette facture culturelle et générationnelle ! Passez au Digital Workplace.

Source : Mag IT Travail hybride, employeurs et salariés ne sont pas d’accord

COPWELL créé le KIT PARFAIT pour accélérer votre transformation numérique et adopter une organisation des modes de travail en mode hybride.

Publié le 24 mars 202224 mars 2022

Votre entreprise sort de ses murs et devient opérationnelle de partout, accessible à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
Nous avons choisi le meilleur des outils et des solutions de nos partenaires 3CX, Open Bee, SYlink ,(…) pour une transformation digitale facilitée, rapide et à moindre coûts.

C’est confirmé, même s’il n’est plus obligatoire, le télétravail tend à s’imposer en entreprises, dès lors qu’il est opérationnellement possible.
Avec le rebond épidémique, le sujet est sur la table de tous les dirigeants d’autant plus que, rappelons-le, l’employeur est responsable de la sécurité de ses salariés.

Après enquête auprès de nos clients, nous constatons que la norme est à 2 jours / semaine. Souvenez-vous en 2019, avant la crise sanitaire, moins de 15% des salariés pratiquaient effectivement le télétravail !

Ce qui a changé ? C’est que nous ne sommes plus dans une situation d’urgence ou autre cas de force majeure qui a nécessité d’avoir recours au télétravail de manière massive, comme il y a deux ans. Vos salariés n’étaient pas équipés et n’avaient pas non plus les bons outils pour s’adapter à ce nouveau mode de travail de manière sécurisée tout ne préservant leur productivité.

En réponse à ces nouveaux enjeux, COPWELL créé le KIT PARFAIT !

Concrètement, nous vous proposons un package qui comprend :

1. Un système de communications unifiées pour que vous puissiez communiquer et collaborer où que vous soyez, depuis n’importe quel appareil en one-to-one ou en équipe en visio
2. Un système de stockage et de partage de documents complètement sécurisé et conforme au RGPD
3. Un espace de travail (ou digital workplace) qui rassemble tous vos outils, documents et données, partagés avec le reste de l’entreprise
4. Une automatisation des processus métiers (workflow de validation de documents, signature électronique, e-factures) et la gestion documentaire (dans le cloud ou sur un serveur en local) pour que vos utilisateurs aient accès à ce dont ils ont besoin au moment où ils en ont besoin, où qu’ils soient (mobilité, télétravail, transport, …).
5. La sécurisation des données, la sauvegarde et un plan de reprise d’activité en cas de sinistre
6. Une offre locative facturée mensuellement en mode As a service, ce qui vous permet d’un point de vue comptable de passer ces dépenses de CAPEX en OPEX pour préserver votre trésorerie

Contactez-nous pour en savoir plus https://copwell.fr/contact/

Bonnes pratiques pour renforcer la sécurité des entreprises, LA cible privilégiée des attaques.

Publié le 17 mars 202217 mars 2022

Alors que la crise sanitaire a bouleversé nos modes d’organisation dans le travail et que les entreprises – surtout les PME/ETI – ont dû dans la précipitation accélérer leur transformation numérique en adoptant massivement des outils dans le cloud (dématérialisation de documents, signature électronique, e-facture, travail collaboratif) … la crise géopolitique met aujourd’hui en lumière les failles de sécurité des PME.

D’après une étude de SaaS Alerts basée sur l’analyse d’environ 136 millions incidents de sécurité dans 2 100 PME dans le monde ; la grande majorité des attaques sur les principales plateformes SaaS (Microsoft 365, Google Workplace, Slack, Dropbox) viendrait de la Russie et de la Chine.

Voici les bonnes pratiques à mettre en place pour renforcer la sécurité de votre entreprise :

Remettre une charte de sécurité à tous vos collaborateurs qui comprend l’ensemble des bons réflexes à adopter (réception d’emails frauduleux, gestion des mots de passe, etc.). Le saviez-vous ? En France aujourd’hui, voici le top 10 des mots de passe les plus utilisés et d’après il faut évidemment moins d’1 seconde pour les déchiffrer … (si, marseille est le bien le 10ème mot de passe le plus utilisé en France !) : 123456 – 123456789 – azerty – 12345 – 000000 – tiffany – qwerty – 1234561 – loulou – marseille (Source : les pires mots de passe Blog du Modérateur)
Sécuriser les accès avec une politique forte d’identification et de contrôle avec notamment une politique centralisée de gestion des mots de passe (durée d’expiration des mots de passe, complexité suffisante)
Mettre en place un contrôle d’accès aux fichiers ou aux documents sensibles surtout lorsqu’ils sont partagés via le cloud
Idéalement interdire l’utilisation de terminaux personnels ou les sécuriser pour le télétravail
Cartographier votre système pour identifier les failles de vulnérabilité. Un professionnel comme COPWELL peut l’auditer, effectuer des tests d’intrusion pour l’éprouver et vous recommander les actions correctives à mettre en place
S’équiper avec un antivirus / EDR (Endpoint detection and response), des firewall physiques, une architecture Zero Trust idéalement pour remplacer le VPN, un système d’authentification multi facteur, un système de bug bounty, (…)
Anticiper en mettant en place un RPA voire un PCA (plan de continuité d’activité) en cas d’attaque … À minima un plan de sauvegarde pour pouvoir restaurer rapidement votre environnement de travail (backups)
Penser à la sécurité physique car les menaces sont réelles : vols dans les transports sur site, vérifier que les caméras de surveillance ne sont pas tournées vers les écrans ou les claviers, (…)

Bienvenue dans le Future of Work ! Zoom sur les priorités des entreprises en 2022.

Publié le 24 février 202224 février 2022

Modernisation, réorganisation et sécurisation de vos environnement de travail, la priorité absolue des entreprises en 2022.

Investissements informatiques en hausse, achat de matériels et d’équipements de dernière génération, seuls 8% des entreprises françaises prévoient de réduire leur budget informatique (Étude Le MagIT). Il faut dire que la crise sanitaire a accéléré la transformation digitale, désormais toutes les entreprises, même les plus petites, ont engagé des chantiers.

On parle désormais de « Future of work ». Concrètement, il s’agit de rendre les postes de travail plus autonomes pour rendre possible toutes les interventions à distance et la collaboration, sans rupture d’activité ni de service, où qu’on soit physiquement et quelque soit le canal qu’on utilise. 80% des entreprises prévoient des changements dans l’organisation de leur mode de travail.

En termes de solutions privilégiées, les entreprises s’orientent vers les technologies de communication unifiée comme nous les proposons chez COPWELL avec notamment notre partenaire 3CX mais aussi des solutions qui permettent de gagner en productivité avec la GED et la dématérialisation des processus métiers.

Elles renforcent également leurs infrastructures réseaux pour qu’elles soient plus performantes et surtout plus résilientes aux cyberattaques par une sécurisation plus forte des accès.

La sécurité IT est en effet une priorité alors que les attaques ont littéralement exposées et représentent une réelle menace pour les entreprises, surtout pour les PME, moins équipées, sans ressources dédiées et donc particulièrement exposées. En 2020, plus de la moitié ont effet subi une attaque, 70% ont constaté que leur nombre était en hausse et 1/3 se savent insuffisamment protégées..

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Voici pour exemples un extrait de nos tarifs en cybersécurité :

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